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Ratgeber

Wissen rund um Zeiterfassung

Gesetze, Pflichten und Praxistipps: alles, was Sie als Arbeitgeber zur Zeiterfassung wissen müssen.

6. Oktober 20267 Min. Lesezeit

Pausen und Ruhezeiten: Was das Arbeitszeitgesetz vorschreibt

30 oder 45 Minuten Pause, elf Stunden Ruhezeit: Die Regeln des Arbeitszeitgesetzes im Überblick, mit den Ausnahmen für Gastronomie und Pflege und dem Problem des automatischen Pausenabzugs.

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2. Oktober 20267 Min. Lesezeit

Elektronische Zeiterfassung: Ausnahmen und Übergangsfristen für kleine Betriebe

Betriebe mit bis zu zehn Beschäftigten sollen dauerhaft von der elektronischen Form ausgenommen bleiben. Von der Aufzeichnungspflicht selbst befreit sie das nicht. Was der Unterschied praktisch bedeutet.

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1. Oktober 20267 Min. Lesezeit

Minijob-Pauschsteuer steigt auf 5 Prozent: Was Arbeitgeber jetzt wissen müssen

Das Bundeskabinett hat beschlossen, die Pauschsteuer für Minijobs ab 2027 von 2 auf 5 Prozent anzuheben. Was das kostet, warum kursierende Zahlen zu hoch liegen und wann sich die Pauschalierung noch lohnt.

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29. September 20267 Min. Lesezeit

Urlaubsplanung 2027: Brückentage, Sperrzeiten und faire Verteilung

2027 ist ein schwaches Feiertagsjahr, umso wichtiger sind die wenigen guten Brückentage. Wie Arbeitgeber die Urlaubsrunde im vierten Quartal aufsetzen und Konflikte rechtssicher entscheiden.

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25. September 20267 Min. Lesezeit

Überstunden: Anordnung, Vergütung, Verfall und Nachweis

Wann Arbeitgeber Überstunden anordnen dürfen, wann sie vergütet werden müssen, warum Pauschalklauseln oft unwirksam sind und wer im Streitfall was beweisen muss.

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22. September 20267 Min. Lesezeit

Resturlaub 2026: Hinweispflicht, Verfall und Übertragung ins Folgejahr

Resturlaub verfällt nur, wenn der Arbeitgeber rechtzeitig und klar darauf hingewiesen hat. Was die Rechtsprechung verlangt, wann der 31. März gilt und wie eine wirksame Mitteilung aussieht.

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15. September 20267 Min. Lesezeit

Mindestlohn 14,60 Euro ab 2027: Was Arbeitgeber jetzt kalkulieren müssen

Zum 1. Januar 2027 steigt der gesetzliche Mindestlohn auf 14,60 Euro, die Minijob-Grenze auf 633 Euro. Was das für Personalkosten, Stundenvolumen und Aufzeichnungspflichten bedeutet.

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15. September 202611 Min. Lesezeit

Arbeitszeitreform 2026: Aktueller Stand des Arbeitszeitgesetzes

Die Arbeitszeitreform 2026 ist noch nicht beschlossen. Der Referentenentwurf sieht elektronische Zeiterfassung und eine tarifliche Wochenarbeitszeit vor. Was bereits heute gilt und was sich ändern könnte.

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11. September 20267 Min. Lesezeit

Zeitumstellung am 25. Oktober 2026: Nachtschicht, Arbeitszeit und Vergütung

In der Nacht auf den 25. Oktober 2026 wird die Uhr zurückgestellt. Wer Nachtschicht hat, arbeitet neun statt acht Stunden. Was Arbeitgeber zu Vergütung, Höchstarbeitszeit und Zeiterfassung wissen müssen.

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4. September 20266 Min. Lesezeit

Mindestlohngesetz: Was Arbeitgeber wissen müssen

Geltungsbereich, Aufzeichnungspflichten, Auftraggeberhaftung und Bußgelder: Die Pflichten aus dem MiLoG im Überblick, mit den aktuellen Beträgen für 2026 und 2027.

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4. September 20265 Min. Lesezeit

EuGH und BAG zur Zeiterfassung: Die Rechtsprechung im Überblick

Das EuGH-Urteil von 2019 und der BAG-Beschluss von 2022 begründen die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung. Was beide Entscheidungen sagen, was sie nicht sagen und was daraus für Arbeitgeber folgt.

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27. August 202611 Min. Lesezeit

Vertrauensarbeitszeit und Zeiterfassung: Was gilt 2026?

Vertrauensarbeitszeit ist auch mit Zeiterfassung möglich. Wer die Arbeitszeit erfasst, welche Regeln das Arbeitszeitgesetz vorgibt und wie Arbeitgeber das Modell praktisch umsetzen.

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27. August 20265 Min. Lesezeit

Arbeitszeitgesetz 2026: Alle Änderungen im Überblick

Pausenregelungen, Ruhezeiten, Höchstarbeitszeit und der Stand der ArbZG-Reform: Was schon gilt und was nach dem Koalitionsausschuss vom Juli 2026 weiter offen ist.

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14. August 202612 Min. Lesezeit

Zeiterfassung im Homeoffice: Was gilt 2026 für Arbeitgeber und Arbeitnehmer?

Auch im Homeoffice müssen Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit erfasst werden. Was für Pausen, Überstunden und Datenschutz gilt und wie Arbeitgeber die Erfassung praktisch umsetzen.

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5. August 202612 Min. Lesezeit

Arbeitszeitkonto: Was ist erlaubt? Regeln, Grenzen und Praxisbeispiele

Wie viele Plus- und Minusstunden sind erlaubt, was gilt bei Krankheit, Urlaub und Kündigung? Die wichtigsten Regeln für Arbeitszeitkonten mit Praxisbeispielen.

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21. Juli 202613 Min. Lesezeit

KI in der Zeiterfassung: Was künstliche Intelligenz im HR wirklich automatisieren kann

Anomalie-Erkennung, Überstunden-Prognose, Fragen an die Zeitwirtschaft in natürlicher Sprache: Wo KI in der Zeiterfassung echten Nutzen bringt, wo Regeln reichen und welche Grenzen DSGVO, EU AI Act und Betriebsrat setzen.

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9. Juli 202612 Min. Lesezeit

Arbeitszeitbetrug: Was Arbeitgeber bei falschen Stempelzeiten tun können

Buddy Punching, geschönte Pausenzeiten, manipulierte Stundenzettel: Wann aus einer Ungenauigkeit ein Arbeitszeitbetrug wird, wie Sie den Verdacht sauber klären und welche Konsequenzen im Einzelfall zulässig sind.

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3. März 20267 Min. Lesezeit

Zeiterfassungspflicht 2026: Was Arbeitgeber jetzt wissen müssen

Wer muss wann elektronisch erfassen? Übergangsfristen nach Unternehmensgröße, bis zu 30.000 EUR Bußgeld und Checkliste zur Vorbereitung.

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3. März 20266 Min. Lesezeit

Zeiterfassung Bußgeld: Strafen bei Verstößen gegen das Arbeitszeitgesetz

Bußgeldkatalog Arbeitszeitgesetz: Alle Strafen bei fehlender Zeiterfassung. Bis zu 2.000 EUR pro Mitarbeiter. Mit Praxisfall.

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3. März 20265 Min. Lesezeit

Elektronische Zeiterfassung Pflicht: Ab wann gilt sie?

Elektronische Zeiterfassung Pflicht: Ab 2026 für Unternehmen ab 250 Mitarbeitern. Stufenplan, Anforderungen, Bußgelder und zulässige Systeme im Überblick.

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Bereit für die digitale Zeiterfassung?

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