Urlaubsplanung 2027: Brückentage, Sperrzeiten und faire Verteilung

Die Urlaubsrunde für das kommende Jahr gehört ins vierte Quartal, nicht in den Januar. Wer im Oktober und November plant, kann Kapazitäten abstimmen, Konflikte in Ruhe lösen und die Dienstplanung darauf aufsetzen. Für 2027 kommt ein besonderer Grund hinzu: Es ist ein schwaches Feiertagsjahr. Der Tag der Arbeit fällt auf einen Samstag, der Tag der Deutschen Einheit auf einen Sonntag, und beide Weihnachtsfeiertage liegen am Wochenende. Umso stärker konzentrieren sich die Urlaubswünsche auf die wenigen verbleibenden Brückentage im Mai. Dieser Ratgeber zeigt, welche Fenster das sind, wie Sie die Runde organisieren und nach welchen Regeln Sie entscheiden, wenn zwei Personen dieselbe Woche wollen.

Urlaubsplanung 2027: Das Wichtigste in Kürze

• 2027 fallen mehrere bundesweite Feiertage auf ein Wochenende, das Angebot an Brückentagen ist entsprechend knapp
• Die besten Fenster liegen im Mai: Christi Himmelfahrt am 6. Mai und Fronleichnam am 27. Mai, jeweils ein Donnerstag
• Rund um Ostern lassen sich mit vier Urlaubstagen zehn freie Tage am Stück erreichen
• Urlaubswünsche sind nach § 7 Abs. 1 BUrlG zu berücksichtigen, außer dringende betriebliche Belange oder sozial vorrangige Wünsche anderer stehen entgegen
• Bei Kollisionen entscheidet eine soziale Abwägung, nicht das Windhundprinzip
• Betriebsferien sind zulässig, dürfen aber nicht den gesamten Jahresurlaub aufzehren
• Besteht ein Betriebsrat, sind allgemeine Urlaubsgrundsätze und der Urlaubsplan nach § 87 Abs. 1 Nr. 5 BetrVG mitbestimmungspflichtig
• Eine feste Antragsfrist im Herbst macht die Planung berechenbar und verhindert Streit im Frühjahr

Die Feiertagslage 2027

Drei bundesweite Feiertage fallen 2027 auf ein Wochenende und gehen damit ersatzlos verloren, denn einen gesetzlichen Anspruch auf einen Ersatzruhetag gibt es in Deutschland nicht. Welche Feiertage in Ihrem Bundesland gelten, zeigt die Feiertagsübersicht.

Die besten Brückentage 2027

Christi Himmelfahrt, Donnerstag 6. Mai. Ein Urlaubstag am Freitag, dem 7. Mai, ergibt vier freie Tage am Stück. Das ist das beste Verhältnis im ganzen Jahr und bundesweit nutzbar. Erwarten Sie hier die meisten Anträge.

Fronleichnam, Donnerstag 27. Mai. Dasselbe Verhältnis, allerdings nur in Baden-Württemberg, Bayern, Hessen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und im Saarland sowie in Teilen von Sachsen und Thüringen gesetzlicher Feiertag. Für Betriebe mit mehreren Standorten ist das ein Planungsthema, weil dieselbe Woche je nach Standort unterschiedlich zählt.

Ostern, 26. März bis 4. April. Karfreitag und Ostermontag rahmen das Wochenende. Wer die vier Arbeitstage von Dienstag, dem 30. März, bis Freitag, dem 2. April, nimmt, hat zehn freie Tage am Stück.

Pfingsten, 15. bis 23. Mai. Nach dem Pfingstmontag am 17. Mai ergeben vier Urlaubstage bis Freitag, den 21. Mai, neun freie Tage.

Allerheiligen, 1. November. In Baden-Württemberg, Bayern, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz und im Saarland ein Montag als Feiertag, mit vier Urlaubstagen bis Freitag ergeben sich neun freie Tage.

Die vollständigen Berechnungen für Ihr Bundesland, inklusive Jahreskalender, finden Sie in der Brückentage-Übersicht.

Der Mai wird damit zum Engpassmonat. Zwischen dem 6. und dem 28. Mai liegen zwei Brückentagsfenster und ein langes Pfingstwochenende. Wer hier nicht vorab regelt, verhandelt im Frühjahr unter Druck.

Wie Sie die Urlaubsrunde aufsetzen

Vier Schritte, die sich in der Praxis bewährt haben.

Schritt 1: Rahmen setzen, bis Mitte Oktober. Legen Sie fest, welche Zeiträume gesperrt sind, ob es Betriebsferien gibt und wie viele Personen je Team gleichzeitig fehlen dürfen. Kommunizieren Sie diesen Rahmen, bevor Sie Wünsche einsammeln. Das verhindert Anträge, die Sie ohnehin ablehnen müssen.

Schritt 2: Wünsche einsammeln, bis Ende November. Setzen Sie eine feste Frist. Wer bis dahin einreicht, nimmt an der gemeinsamen Abstimmung teil. Wer später kommt, bekommt, was übrig ist. Diese Regel ist fair, weil sie vorher bekannt ist.

Schritt 3: Konflikte auflösen, im Dezember. Sortieren Sie die Überschneidungen und entscheiden Sie nach den Kriterien aus dem nächsten Abschnitt. Sprechen Sie mit den Betroffenen, bevor Sie ablehnen.

Schritt 4: Plan veröffentlichen und fortschreiben. Der freigegebene Urlaubsplan ist die Grundlage für die Dienstplanung. Halten Sie Restkontingente sichtbar, damit unterjährige Anträge nicht ins Leere laufen. Eine digitale Urlaubsverwaltung hält Anspruch, Genehmigungen und Restsalden an einer Stelle zusammen.

Wenn zwei dieselbe Woche wollen

Das Bundesurlaubsgesetz gibt die Entscheidungsregel vor. Nach § 7 Abs. 1 BUrlG sind die Urlaubswünsche der Mitarbeitenden zu berücksichtigen. Zwei Ausnahmen erlauben die Ablehnung:

• Dringende betriebliche Belange. Etwa eine Inventur, ein Projekttermin oder eine absehbare Auftragsspitze. Eine allgemein hohe Auslastung genügt nicht, es muss ein konkreter Grund benannt werden können.
• Urlaubswünsche anderer Mitarbeitender, die unter sozialen Gesichtspunkten den Vorrang verdienen.

Der zweite Punkt ist der praktisch relevante. Er bedeutet: Es entscheidet nicht, wer zuerst gefragt hat. Es entscheidet eine Abwägung. In die Abwägung gehören typischerweise:

• Schulpflichtige Kinder, denn Eltern sind an die Schulferien gebunden
• Pflegeverpflichtungen in der Familie
• Der Urlaub des Partners oder der Partnerin, wenn dieser terminlich gebunden ist
• Erholungsbedürfnis nach langer Belastung oder Krankheit
• Wer im Vorjahr bereits zurückstecken musste

Halten Sie das Ergebnis kurz schriftlich fest. Nicht als Bürokratie, sondern damit im Folgejahr nachvollziehbar bleibt, wer schon einmal zurückgetreten ist. Genau das ist im nächsten Jahr ein starkes Argument.

Ein häufig gestelltes Missverständnis: Ein einmal genehmigter Urlaub kann nicht einseitig widerrufen werden. Die Genehmigung ist bindend. Nur in seltenen Ausnahmefällen und regelmäßig gegen Erstattung entstandener Kosten kommt etwas anderes in Betracht.

Betriebsferien und Sperrzeiten

Betriebsferien sind zulässig. Der Arbeitgeber kann die zeitliche Lage des Urlaubs für den ganzen Betrieb festlegen, wenn dafür betriebliche Gründe bestehen, etwa Werksferien in der Produktion oder eine Schließzeit zwischen Weihnachten und Neujahr.

Zwei Grenzen sind zu beachten. Erstens dürfen Betriebsferien nicht den gesamten Jahresurlaub aufzehren, den Mitarbeitenden muss ein Rest zur freien Verfügung bleiben. Als Orientierung wird häufig genannt, dass etwa drei Fünftel des Jahresurlaubs verplant werden dürfen. Zweitens sind Betriebsferien bei Bestehen eines Betriebsrats mitbestimmungspflichtig.

Sperrzeiten sind das mildere Mittel. Sie schließen bestimmte Zeiträume für Urlaub aus, ohne Urlaub anzuordnen. Auch sie brauchen einen betrieblichen Grund und sollten früh kommuniziert werden.

Beides gehört in die Kommunikation aus Schritt 1, nicht in die Absage aus Schritt 3.

Der Blick zurück: Resturlaub aus 2026

Die Planung für 2027 hängt am Rest aus 2026. Beides gehört in dieselbe Runde, sonst konkurrieren im März alte und neue Ansprüche um dieselben Wochen.

Denken Sie dabei an die Hinweispflicht: Resturlaub verfällt nur, wenn Sie rechtzeitig, individuell und klar darauf hingewiesen haben. Wie eine wirksame Mitteilung aussieht, steht im Ratgeber zum Resturlaub.

Häufige Fragen

Wann sollte die Urlaubsplanung für das Folgejahr starten?

Im Oktober mit dem Rahmen, bis Ende November mit dem Einsammeln der Wünsche, im Dezember mit der Entscheidung. So steht der Plan, bevor das neue Jahr beginnt.

Welche Brückentage gibt es 2027?

Die besten Fenster sind Christi Himmelfahrt am Donnerstag, dem 6. Mai, und Fronleichnam am Donnerstag, dem 27. Mai. Ein Urlaubstag am jeweils folgenden Freitag ergibt vier freie Tage.

Warum ist 2027 ein schlechtes Feiertagsjahr?

Der Tag der Arbeit fällt auf einen Samstag, der Tag der Deutschen Einheit auf einen Sonntag, und beide Weihnachtsfeiertage liegen am Wochenende. Einen gesetzlichen Ersatzruhetag gibt es nicht.

Gilt bei Urlaubsanträgen das Windhundprinzip?

Nein. § 7 Abs. 1 BUrlG verlangt bei kollidierenden Wünschen eine Abwägung nach sozialen Gesichtspunkten. Der Zeitpunkt des Antrags ist dabei allenfalls ein Hilfskriterium.

Haben Eltern Vorrang bei der Urlaubsplanung?

Einen automatischen Vorrang gibt es nicht, aber die Bindung an Schulferien ist ein gewichtiger sozialer Gesichtspunkt in der Abwägung.

Darf der Arbeitgeber Betriebsferien anordnen?

Ja, bei betrieblichen Gründen. Sie dürfen jedoch nicht den gesamten Jahresurlaub aufzehren, und bei Bestehen eines Betriebsrats sind sie mitbestimmungspflichtig.

Kann genehmigter Urlaub widerrufen werden?

Grundsätzlich nein. Eine erteilte Urlaubsgenehmigung ist bindend, ein Widerruf kommt nur in engen Ausnahmefällen und regelmäßig gegen Kostenerstattung in Betracht.

Muss der Betriebsrat der Urlaubsplanung zustimmen?

Bei allgemeinen Urlaubsgrundsätzen, dem Urlaubsplan und der zeitlichen Lage des Urlaubs besteht ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 5 BetrVG. Der einzelne genehmigte Urlaubsantrag fällt nicht darunter.

Wie gehe ich mit mehreren Standorten in verschiedenen Bundesländern um?

Prüfen Sie je Standort, welche Feiertage gelten. Fronleichnam und Allerheiligen sind nicht bundesweit Feiertage, was dieselbe Kalenderwoche je nach Standort unterschiedlich macht.