Urlaubsverwaltung: Urlaub und Abwesenheiten im Griff
Urlaubsanträge, Genehmigungen, Resturlaub, Krankmeldungen und Dienstreisen: alles in einem System. Stampfactory ersetzt Papierformulare und Excel-Listen durch einen digitalen Workflow.
Warum digitale Urlaubsverwaltung?
In vielen Unternehmen laufen Urlaubsanträge noch über E-Mails, Papierformulare oder Excel-Tabellen. Das führt zu Chaos: Wer hat noch wie viele Tage? Wann ist die Abteilung unterbesetzt? Hat der Chef den Antrag überhaupt gesehen?
Stampfactory digitalisiert den gesamten Prozess. Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge im Browser oder der App, Vorgesetzte genehmigen oder lehnen ab, und das System berechnet den Resturlaub automatisch. Dazu kommen Krankmeldungen, Dienstreisen und Freizeitausgleich, alles in einem System.
Die Urlaubsverwaltung ist nahtlos in die Zeiterfassung integriert. Urlaubstage werden automatisch in der Arbeitszeitberechnung berücksichtigt und im DATEV-Export mitgeführt.
Alle Abwesenheiten in einem System
Bezahlter Erholungsurlaub mit automatischer Berechnung des Resturlaubs und Anspruchsverwaltung.
Krankmeldungen erfassen und dokumentieren. Krankheitstage werden in der Arbeitszeitberechnung berücksichtigt.
Überstunden durch Freizeit ausgleichen. Das Überstundenkonto wird automatisch reduziert.
Dienstreisen mit Start- und Endzeit sowie Arbeitszeit-Zuordnung erfassen. Die Reisezeit wird automatisch berücksichtigt.
Feiertagskalender pro Bundesland hinterlegen. Feiertage werden automatisch in der Arbeitszeitberechnung berücksichtigt.
Halbe Urlaubstage sind möglich. Das System berechnet den Anspruchsverbrauch korrekt mit 0,5 Tagen.
Urlaubsverwaltung mit Stampfactory
Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge im Browser oder der App. Vorgesetzte erhalten eine Benachrichtigung und können direkt genehmigen oder ablehnen.
Dreistufiger Antragsstatus: offen, genehmigt, abgelehnt. Manager sehen alle Anträge ihres Teams auf einen Blick und können Überschneidungen erkennen.
Das System berechnet den verbleibenden Urlaubsanspruch pro Mitarbeiter und Jahr automatisch. Wochenenden und arbeitsfreie Tage werden korrekt abgezogen.
Am Jahresende wird der Resturlaub automatisch berechnet und ins neue Jahr übertragen. Die Übertragslogik läuft als automatischer Job am 1. Januar.
Stampfactory berechnet die Überschneidungsverteilung, damit Manager sehen, wie viele Mitarbeiter gleichzeitig abwesend wären.
Mitarbeiter können eigene Urlaubsanträge stornieren, solange sie noch im Status offen sind und der Urlaub in der Zukunft liegt.
Urlaubstage, Krankheitstage und Freizeitausgleich werden automatisch in der monatlichen Arbeitszeitberechnung berücksichtigt.
Alle Abwesenheitsdaten fließen automatisch in den DATEV-Export ein. Ihr Steuerberater erhält alle Informationen ohne Nachfragen.
Vom Antrag zur Genehmigung in Sekunden
Mitarbeiter wählt Datumsbereich und Abwesenheitsart im Browser oder der App.
Der Vorgesetzte erhält eine Benachrichtigung und sieht den Antrag im Dashboard.
Der Manager prüft Überschneidungen und genehmigt oder lehnt den Antrag ab.
Nach Genehmigung wird der Urlaub im Kalender eingetragen und der Resturlaub aktualisiert.
Arbeitgeber sind verpflichtet, den Urlaub ihrer Mitarbeiter zu dokumentieren und den Resturlaub nachweisbar zu führen. Seit dem EuGH-Urteil zur Zeiterfassung (2019) und dem BAG-Urteil (2022) gilt zudem eine umfassende Dokumentationspflicht für Arbeitszeiten.
Stampfactory erfüllt diese Anforderungen automatisch: Urlaubsanspruch, genommene Tage, Resturlaub und alle Abwesenheiten werden lückenlos dokumentiert und können jederzeit als Nachweis exportiert werden.
Fragen zur Urlaubsverwaltung
Nicht dabei? Wir antworten persönlich, kein Chatbot. Kontakt aufnehmen
Ja. Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge bequem im Browser oder über die mobile App. Der Vorgesetzte erhält automatisch eine Benachrichtigung.
Stampfactory berechnet den Resturlaub automatisch auf Basis des Jahresanspruchs, der genommenen Urlaubstage und der Arbeitszeitmodelle. Wochenenden und arbeitsfreie Tage werden korrekt herausgerechnet.
Ja. Halbe Urlaubstage werden unterstützt und korrekt mit 0,5 Tagen vom Urlaubskonto abgezogen.
Stampfactory berechnet den Resturlaub am 1. Januar automatisch und überträgt ihn ins neue Jahr. Die Berechnung läuft als automatischer Hintergrundjob.
Ja. Sie hinterlegen einen Feiertagskalender pro Bundesland. Feiertage werden bei der Urlaubsberechnung automatisch abgezogen.
Ja. Alle Abwesenheitsdaten wie Urlaub, Krankheit, Freizeitausgleich und Dienstreise werden automatisch im DATEV-Export mitgeführt.
Weitere Funktionen der Plattform
Monatsabschluss direkt ans Lohnbüro übergeben, ohne Abtippen.
Arbeitszeitkonten mit automatischen Salden und Ausgleich.
Schichten planen, besetzen und mit Ist-Zeiten abgleichen.
Urlaubsverwaltung ohne Excel, ab heute
Testen Sie die digitale Urlaubsverwaltung von Stampfactory 6 Wochen kostenlos, mit allen Funktionen.