Überstunden erfassen und verwalten
Überstundenkonten automatisch führen, Freizeitausgleich verwalten und den Überblick behalten. Stampfactory berechnet Überstunden auf Basis Ihrer Arbeitszeitmodelle, transparent und rechtssicher.
Warum ist die Überstundenverwaltung so wichtig?
Überstunden sind einer der häufigsten Streitpunkte zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Ohne eine transparente Erfassung und Dokumentation gibt es bei Kündigungen, Lohnabrechnungen oder Betriebsprüfungen regelmäßig Ärger.
Seit dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung (2022) müssen Arbeitgeber die gesamte Arbeitszeit lückenlos dokumentieren, einschließlich aller Überstunden. Eine manuelle Erfassung über Excel oder Stundenzettel reicht dafür nicht mehr aus.
Stampfactory berechnet Überstunden automatisch auf Basis der hinterlegten Arbeitszeitmodelle. Jede Stunde, die über die Soll-Arbeitszeit hinausgeht, wird als Überstunde erfasst und im Überstundenkonto geführt.
Überstundenerfassung in drei Schritten
Hinterlegen Sie Arbeitszeitmodelle mit Soll-Stunden pro Wochentag. Stampfactory kennt die erwartete Arbeitszeit.
Mitarbeiter stempeln per Terminal, App oder Browser. Die tatsächliche Arbeitszeit wird sekundengenau dokumentiert.
Die Differenz zwischen Soll und Ist fließt automatisch ins Überstundenkonto. Positiv bei Mehrarbeit, negativ bei Minderstunden.
Überstundenverwaltung mit Stampfactory
Überstunden werden automatisch als Differenz zwischen Ist-Arbeitszeit und Soll-Arbeitszeit aus dem Arbeitszeitmodell berechnet. Feiertage und Urlaubstage werden korrekt berücksichtigt.
Jeder Mitarbeiter hat ein individuelles Überstundenkonto. Der Saldo wird monatlich aktualisiert und zeigt den aktuellen Stand positiver oder negativer Stunden.
Am 1. jedes Monats berechnet Stampfactory den Überstundensaldo des Vormonats und aktualisiert das Konto automatisch per Hintergrundjob.
Manager können Überstundenkonten manuell korrigieren, zum Beispiel bei Sonderfällen, die das System nicht automatisch erkennt.
Mitarbeiter können Überstunden durch Freizeit abbauen. Der Freizeitausgleich wird als Abwesenheitsart in der Urlaubsverwaltung erfasst und reduziert das Überstundenkonto.
Überstunden werden in den monatlichen Arbeitszeitberichten ausgewiesen und fließen in den DATEV-Export mit konfigurierbaren Lohnarten ein.
Was Ihnen die automatische Überstundenerfassung bringt
Alle Überstunden werden lückenlos erfasst und mindestens 2 Jahre aufbewahrt, wie vom Arbeitszeitgesetz gefordert.
Keine manuelle Zählung, keine Excel-Listen. Stampfactory berechnet Überstunden auf Basis Ihrer Arbeitszeitmodelle.
Mitarbeiter und Manager sehen den aktuellen Überstundensaldo jederzeit. Keine Diskussionen, nur belegbare Zahlen.
Überstunden fließen mit den richtigen Lohnarten in den DATEV-Export, für eine fehlerfreie Abrechnung.
Überstunden können durch Freizeitausgleich oder Auszahlung abgebaut werden. Sie entscheiden.
Monatliche Überstundenberichte pro Mitarbeiter, Team oder Unternehmen, als PDF oder CSV exportierbar.
Nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) dürfen Arbeitnehmer maximal 8 Stunden pro Werktag arbeiten, mit Ausnahme bis zu 10 Stunden, wenn innerhalb von 6 Monaten ein Ausgleich erfolgt. Überstunden müssen dokumentiert und mindestens 2 Jahre aufbewahrt werden.
Stampfactory erfüllt diese Anforderungen automatisch: Alle Arbeitszeiten und Überstunden werden lückenlos erfasst, das Überstundenkonto wird monatlich aktualisiert, und die Daten sind jederzeit als Nachweis verfügbar.
Fragen zu Überstunden
Nicht dabei? Wir antworten persönlich, kein Chatbot. Kontakt aufnehmen
Überstunden werden als Differenz zwischen der tatsächlichen Arbeitszeit (Ist) und der Soll-Arbeitszeit aus dem Arbeitszeitmodell berechnet. Feiertage, Urlaub und Krankheitstage werden automatisch berücksichtigt.
Am 1. jedes Monats berechnet Stampfactory automatisch den Überstundensaldo des Vormonats und aktualisiert das Konto. Der kumulierte Saldo wird fortgeschrieben.
Ja. Mitarbeiter sehen ihren aktuellen Überstundensaldo im Dashboard. Die Transparenz fördert das Vertrauen und reduziert Rückfragen.
Mitarbeiter können über die Urlaubsverwaltung einen Freizeitausgleich beantragen. Nach Genehmigung wird das Überstundenkonto automatisch reduziert.
Ja. Überstunden werden mit konfigurierbaren Lohnarten im DATEV-Export mitgeführt. So erhält Ihr Steuerberater alle Daten für die korrekte Abrechnung.
Ja. Manager können Überstundenkonten manuell anpassen, zum Beispiel bei Sonderfällen oder nachträglichen Korrekturen. Alle Änderungen werden im Änderungsprotokoll dokumentiert.
Weitere Funktionen der Plattform
Monatsabschluss direkt ans Lohnbüro übergeben, ohne Abtippen.
Anträge, Resturlaub und Vertretungen digital verwalten.
Schichten planen, besetzen und mit Ist-Zeiten abgleichen.
Überstunden transparent und rechtssicher erfassen
Testen Sie die Überstundenverwaltung von Stampfactory 6 Wochen kostenlos, mit automatischer Berechnung und Überstundenkonten.