Stampfactory
Funktion

DATEV-Export: Zeiterfassung mit DATEV-Anbindung

Exportieren Sie Arbeitszeitdaten direkt im DATEV-LODAS-Format an Ihren Steuerberater. Keine manuelle Übertragung, keine Fehler, keine Rückfragen: Die Lohnabrechnung wird zum Selbstläufer.

Warum ist der DATEV-Export so wichtig?

Über 40.000 Steuerberater in Deutschland arbeiten mit DATEV. Wenn Ihre Zeiterfassung die Arbeitszeitdaten nicht im richtigen Format liefert, müssen Daten manuell übertragen werden: ein fehleranfälliger, zeitaufwändiger Prozess, der bei jeder Lohnabrechnung wiederholt wird.

Stampfactory exportiert Ihre Arbeitszeitdaten direkt im DATEV-LODAS-Format. Ihr Steuerberater importiert die Datei in seine DATEV-Software und erstellt die Lohnabrechnung, ohne Medienbruch und ohne manuelle Nacharbeit.

Zusätzlich stehen Ihnen CSV-Exporte für eigene Auswertungen und die Weiterverarbeitung in Excel oder anderen Systemen zur Verfügung.

Ablauf

So funktioniert der DATEV-Export

01
Zeiten erfassen

Mitarbeiter stempeln per Terminal, App oder Browser. Die Arbeitszeit wird automatisch berechnet.

02
Daten prüfen

Manager prüfen und korrigieren Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten im Dashboard.

03
Export erstellen

Per Klick erzeugen Sie eine DATEV-LODAS-Datei für den gewünschten Abrechnungszeitraum.

04
Import in DATEV

Ihr Steuerberater importiert die Datei in DATEV und erstellt die Lohnabrechnung. Fertig.

Funktionen

Was der DATEV-Export von Stampfactory kann

DATEV-LODAS-Format

Export im Standard-Format, das von allen DATEV-Anwendungen unterstützt wird. Kein Mapping, kein Konvertieren.

Individuelle Lohnarten

Konfigurieren Sie Lohnarten wie Normalzeit, Überstunden und Zuschläge pro Mitarbeiter. Die Zuordnung wird automatisch im Export mitgeführt.

Personalnummern / Referenznummern

Jeder Mitarbeiter erhält eine eindeutige Referenznummer, die im DATEV-Export als Personalnummer geführt wird.

Kostenstellen-Zuordnung

Arbeitszeitdaten werden mit Kostenstellen exportiert. Ideal für Unternehmen mit Projektzeiterfassung oder mehreren Standorten.

Zeitraum-basierter Export

Wählen Sie den Abrechnungszeitraum frei: monatlich, wöchentlich oder für beliebige Zeiträume.

Mitarbeiter-Filterung

Exportieren Sie gezielt die Daten einzelner Mitarbeiter oder Abteilungen. Mitarbeiter lassen sich individuell vom Export ausschließen.

CSV-Export als Alternative

Neben dem DATEV-Format steht auch ein CSV-Export für Excel, Google Sheets und andere Systeme zur Verfügung.

Validierung vor Export

Stampfactory prüft vor dem Export, ob alle Referenznummern vergeben und die Daten vollständig sind. Keine bösen Überraschungen.

Lohnabrechnung: manuell vs. mit DATEV-Export

Ohne DATEV-Export
Stundenzettel manuell in Excel zusammenfassen
Daten per Hand in DATEV übertragen
Fehler bei Überstunden und Zuschlägen
Rückfragen vom Steuerberater bei jeder Abrechnung
Mehrere Stunden Aufwand pro Monat
Mit Stampfactory DATEV-Export
Automatische Berechnung aller Arbeitszeitdaten
Export per Klick im DATEV-LODAS-Format
Fehlerfrei durch Validierung vor dem Export
Steuerberater importiert Daten ohne Rückfragen
Lohnabrechnung in Minuten statt Stunden
Tipp für Steuerberater und Lohnbüros

Sie betreuen Mandanten, die noch auf Papier-Stundenzettel setzen? Empfehlen Sie Stampfactory und erhalten Sie künftig saubere DATEV-LODAS-Dateien statt unleserlicher Handschriften.

Jeder Mitarbeiter erhält eine konfigurierbare Personalnummer (Referenznummer), die automatisch im Export mitgeführt wird. Lohnarten und Zuschläge sind individuell zuordbar.

Fragen zum DATEV-Export

Nicht dabei? Wir antworten persönlich, kein Chatbot. Kontakt aufnehmen

In welchem Format werden die Daten exportiert?

Stampfactory exportiert im DATEV-LODAS-Format, das von allen DATEV-Anwendungen unterstützt wird. Zusätzlich steht ein CSV-Export für andere Systeme zur Verfügung.

Muss mein Steuerberater etwas installieren?

Nein. Ihr Steuerberater erhält die Export-Datei und importiert sie direkt in seine bestehende DATEV-Software. Es ist keine zusätzliche Installation nötig.

Kann ich Lohnarten individuell konfigurieren?

Ja. Sie können pro Mitarbeiter individuelle Lohnarten und Zuschläge definieren, zum Beispiel Normalzeit, Überstunden oder Nachtzuschlag. Diese werden automatisch im DATEV-Export mitgeführt.

Werden Überstunden automatisch berechnet?

Ja. Stampfactory berechnet Überstunden automatisch auf Basis der hinterlegten Arbeitszeitmodelle. Die Ergebnisse fließen direkt in den DATEV-Export ein.

Kann ich Kostenstellen im Export mitführen?

Ja. Wenn Sie mit der Projektzeiterfassung oder Kostenstellen arbeiten, werden diese Daten automatisch im Export berücksichtigt.

Gibt es eine Schnittstelle zu anderen Lohnabrechnungssystemen?

Neben dem DATEV-Export bietet Stampfactory einen CSV-Export, der sich in nahezu jedes System importieren lässt. Für spezielle Anforderungen können individuelle Exportformate eingerichtet werden.

Gibt es eine direkte Anbindung an DATEV Lohn und Gehalt?

Ja. Ab Q2 2026 bietet Stampfactory eine direkte Anbindung an DATEV Lohn und Gehalt. Damit entfällt der manuelle Datei-Import: Die Arbeitszeitdaten werden direkt in DATEV Lohn und Gehalt übertragen.

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Anträge, Resturlaub und Vertretungen digital verwalten.

Überstunden & Ausgleich

Arbeitszeitkonten mit automatischen Salden und Ausgleich.

API & Schnittstellen

Zeiterfassung in Ihre bestehenden Systeme integrieren.

Lohnabrechnung vereinfachen, mit DATEV-Export

Testen Sie den DATEV-Export von Stampfactory 6 Wochen kostenlos. Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken.