Zeiterfassung integrieren – API & Schnittstellen
Binden Sie Stampfactory nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein. Per REST API, fertigen Konnektoren oder direktem DATEV-Export – ohne Medienbrüche, ohne Doppelerfassung.
Warum Schnittstellen bei der Zeiterfassung entscheidend sind
In den meisten Unternehmen arbeiten Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung, ERP und Personalverwaltung als getrennte Systeme. Das Ergebnis: manuelle Datenübertragung, Tippfehler und unnötiger Zeitaufwand. Mit den Schnittstellen von Stampfactory gehört das der Vergangenheit an.
Unsere offene REST API und die fertigen Konnektoren sorgen dafür, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projektdaten automatisch dorthin fließen, wo sie gebraucht werden – in Echtzeit und ohne manuelles Zutun.
Ob Sie Stampfactory an DATEV anbinden, in ein bestehendes ERP-System integrieren oder eigene Auswertungen bauen möchten – unsere Schnittstellen machen es möglich.
Standalone vs. integrierte Zeiterfassung
| Kriterium | Standalone (isoliert) | Integriert (Stampfactory) |
|---|---|---|
| Datenübertragung | Manuell per CSV/Excel | Automatisch in Echtzeit |
| Fehleranfälligkeit | Hoch durch Tippfehler | Keine manuelle Eingabe nötig |
| Zeitaufwand | Stunden pro Monat | Null – läuft automatisch |
| Lohnbuchhaltung | Separate Eingabe nötig | Direkter DATEV-Export |
| Datenaktualität | Verzögert (Batch-Export) | Echtzeit-Synchronisation |
| Skalierung | Mehr Aufwand pro Mitarbeiter | Gleichbleibend automatisiert |
So funktioniert's
Drei Wege zur Integration
REST API – Volle Kontrolle
Greifen Sie per REST API auf alle Daten zu: Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Projekte, Mitarbeiter. Ideal für eigene Auswertungen, Dashboards oder die Anbindung an Ihr ERP-System. Dokumentierte Endpunkte, JSON-Format, Token-Authentifizierung.
Fertige Konnektoren – Sofort einsatzbereit
Für die gängigsten Systeme bieten wir fertige Integrationen: DATEV für die Lohnbuchhaltung, Lexware für die Buchhaltung und weitere Anbindungen. Einrichten, aktivieren, fertig – ohne Programmieraufwand.
Webhooks – Ereignisbasierte Automatisierung
Stampfactory benachrichtigt Ihre Systeme automatisch bei relevanten Ereignissen: neue Buchung, Abwesenheitsantrag, Überstundenwarnung. Perfekt für Workflows in Zapier, n8n oder eigenen Automatisierungen.
Kompatibilität
Unterstützte Systeme & Integrationen
DATEV
Direkte Lohnübergabe an DATEV Lodas und DATEV Lohn & Gehalt. Kein manuelles Abtippen mehr.
ERP-Systeme
Anbindung an SAP, Lexware, Sage und weitere ERP-Lösungen über die REST API.
HR-Software
Integration mit Personio, HRworks und anderen HR-Plattformen für durchgängige Personalprozesse.
Microsoft 365
Kalender-Synchronisation und Teams-Integration für nahtlose Arbeitsabläufe.
REST API
Offene, dokumentierte API für individuelle Integrationen. JSON-Format, Token-Auth, Rate-Limiting.
Webhooks & Automationen
Ereignisbasierte Benachrichtigungen für Zapier, n8n, Make oder eigene Systeme.
Vorteile
Warum sich eine integrierte Zeiterfassung lohnt
Keine Doppelerfassung
Arbeitszeiten fließen automatisch in Lohnbuchhaltung und ERP. Schluss mit Copy-Paste zwischen Systemen.
Echtzeit-Synchronisation
Änderungen werden sofort in alle angebundenen Systeme übertragen. Immer aktuelle Daten, überall.
DSGVO-konform
Verschlüsselte Datenübertragung, Token-Authentifizierung, Hosting in Deutschland.
Kein Medienbruch
Vom Terminal über die Cloud bis zur Lohnabrechnung – ein durchgängiger Datenfluss ohne manuelle Schritte.
Automatische Lohnübergabe
DATEV-Export per Knopfdruck. Zuschläge, Überstunden und Abwesenheiten werden automatisch berechnet.
Beliebig skalierbar
Ob 10 oder 500 Mitarbeiter – die API-Anbindung skaliert mit Ihrem Unternehmen ohne Mehraufwand.
Sicherheit bei der Datenübertragung
Wenn Systeme miteinander kommunizieren, muss der Datenschutz stimmen. Stampfactory gewährleistet bei jeder Schnittstelle höchste Sicherheitsstandards – von der Authentifizierung bis zur Verschlüsselung.
Token-basierte Authentifizierung
Jeder API-Zugriff wird über sichere Tokens authentifiziert. Keine Passwörter in der Übertragung.
TLS-Verschlüsselung
Sämtliche Datenübertragungen sind mit TLS 1.3 verschlüsselt – zwischen Ihren Systemen und Stampfactory.
Granulare Berechtigungen
Definieren Sie pro API-Token exakt, welche Daten gelesen oder geschrieben werden dürfen.
Rate Limiting & Monitoring
Schutz vor Missbrauch durch Rate Limiting. Alle Zugriffe werden protokolliert und sind nachvollziehbar.
DSGVO-konform & Made in Germany
Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet. Mehr dazu auf unserer Seite zu Datenschutz & DSGVO.
Für wen ist die API-Integration gedacht?
Die Schnittstellen von Stampfactory sind für alle Unternehmen relevant, die ihre Zeiterfassung mit bestehenden Systemen verbinden möchten. Besonders profitieren Sie, wenn:
- Sie Arbeitszeiten automatisch an DATEV oder Ihre Lohnbuchhaltung übergeben möchten.
- Ihr Unternehmen ein ERP-System nutzt und Zeitdaten dort benötigt.
- Sie eigene Dashboards oder Auswertungen auf Basis der Zeiterfassungsdaten erstellen.
- Ihre IT-Abteilung Stampfactory in bestehende Workflows und Automatisierungen einbinden möchte.
- Sie als Systemhaus oder IT-Dienstleister Zeiterfassung bei Kunden integrieren.
- Personalprozesse durchgängig digital laufen sollen – von der Buchung bis zur Abrechnung.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu API & Schnittstellen
Integrieren Sie Stampfactory in Ihre Systemlandschaft
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