Zeiterfassung integrieren: API und Schnittstellen
Binden Sie Stampfactory nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft ein. Per REST API, fertigen Konnektoren oder direktem DATEV-Export, ohne Medienbrüche und ohne Doppelerfassung.
Warum Schnittstellen bei der Zeiterfassung entscheidend sind
In den meisten Unternehmen arbeiten Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung, ERP und Personalverwaltung als getrennte Systeme. Das Ergebnis: manuelle Datenübertragung, Tippfehler und unnötiger Zeitaufwand. Mit den Schnittstellen von Stampfactory gehört das der Vergangenheit an.
Unsere offene REST API und die fertigen Konnektoren sorgen dafür, dass Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Projektdaten automatisch dorthin fließen, wo sie gebraucht werden: in Echtzeit und ohne manuelles Zutun.
Ob Sie Stampfactory an DATEV anbinden, in ein bestehendes ERP-System integrieren oder eigene Auswertungen bauen möchten: Unsere Schnittstellen machen es möglich.
Standalone vs. integrierte Zeiterfassung
Drei Wege zur Integration
Greifen Sie per REST API auf alle Daten zu: Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Projekte, Mitarbeiter. Ideal für eigene Auswertungen, Dashboards oder die Anbindung an Ihr ERP-System. Dokumentierte Endpunkte, JSON-Format, Token-Authentifizierung.
Für die gängigsten Systeme bieten wir fertige Integrationen: DATEV für die Lohnbuchhaltung, Lexware für die Buchhaltung und weitere Anbindungen. Einrichten, aktivieren, fertig, ohne Programmieraufwand.
Stampfactory benachrichtigt Ihre Systeme automatisch bei relevanten Ereignissen: neue Buchung, Abwesenheitsantrag, Überstundenwarnung. Perfekt für Workflows in Zapier, n8n oder eigenen Automatisierungen.
Unterstützte Systeme und Integrationen
Direkte Lohnübergabe an DATEV Lodas und DATEV Lohn & Gehalt. Kein manuelles Abtippen mehr.
Anbindung an SAP, Lexware, Sage und weitere ERP-Lösungen über die REST API.
Integration mit Personio, HRworks und anderen HR-Plattformen für durchgängige Personalprozesse.
Kalender-Synchronisation und Teams-Integration für nahtlose Arbeitsabläufe.
Offene, dokumentierte API für individuelle Integrationen. JSON-Format, Token-Auth, Rate-Limiting.
Ereignisbasierte Benachrichtigungen für Zapier, n8n, Make oder eigene Systeme.
Höchste Standards bei der Datenübertragung
Jeder API-Zugriff wird über sichere Tokens authentifiziert. Keine Passwörter in der Übertragung.
Sämtliche Datenübertragungen sind mit TLS 1.3 verschlüsselt, zwischen Ihren Systemen und Stampfactory.
Definieren Sie pro API-Token exakt, welche Daten gelesen oder geschrieben werden dürfen.
Schutz vor Missbrauch durch Rate Limiting. Alle Zugriffe werden protokolliert und sind nachvollziehbar.
Alle Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet. Mehr dazu auf unserer Seite zu Datenschutz & DSGVO.
Für wen ist die API-Integration gedacht?
Die Schnittstellen von Stampfactory sind für alle Unternehmen relevant, die ihre Zeiterfassung mit bestehenden Systemen verbinden möchten. Besonders profitieren Sie, wenn:
Fragen zu API & Schnittstellen
Nicht dabei? Wir antworten persönlich, kein Chatbot. Kontakt aufnehmen
Stampfactory bietet eine offene REST API, einen direkten DATEV-Export, CSV-Export und Webhooks für ereignisbasierte Automatisierungen. Damit decken wir sowohl Standard-Anbindungen als auch individuelle Integrationen ab.
Ja. Über die REST API können Sie Stampfactory an jedes ERP-System anbinden, das HTTP-Schnittstellen unterstützt, darunter SAP, Lexware, Sage und viele weitere. Für DATEV gibt es einen fertigen Konnektor.
Ja, der API-Zugang ist in allen Stampfactory-Tarifen enthalten. Es gibt keine zusätzlichen Kosten für die Nutzung der Schnittstellen. Details finden Sie auf unserer Preise-Seite.
Alle API-Zugriffe erfolgen über TLS-verschlüsselte Verbindungen mit Token-basierter Authentifizierung. Zusätzlich können Sie Berechtigungen pro Token granular steuern.
Nicht unbedingt. Für DATEV und andere Standard-Systeme gibt es fertige Konnektoren, die ohne Programmierung eingerichtet werden. Für individuelle Anbindungen über die REST API ist grundlegendes technisches Verständnis hilfreich.
Über die API haben Sie Zugriff auf Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Projektbuchungen, Mitarbeiterdaten, Überstundenkonten und Auswertungen. Daten können gelesen und, je nach Berechtigung, auch geschrieben werden.
Ja. Stampfactory kann bei bestimmten Ereignissen (neue Buchung, Abwesenheitsantrag, Überstundenwarnung) automatisch Ihre Systeme benachrichtigen. Das funktioniert mit Zapier, n8n, Make oder eigenen Endpunkten.
Ja, Stampfactory bietet Embedded Timetracking: die Möglichkeit, Zeiterfassungsfunktionen direkt in Ihre eigene Anwendung einzubetten. Sprechen Sie uns dazu gerne an.
Weitere Funktionen der Plattform
Monatsabschluss direkt ans Lohnbüro übergeben, ohne Abtippen.
Mehrere Standorte zentral verwalten und auswerten.
Rechtssicher erfassen, in Deutschland gehostet, mit AVV.
Integrieren Sie Stampfactory in Ihre Systemlandschaft
Schluss mit Doppelerfassung und Medienbrüchen: Testen Sie die nahtlose Integration 6 Wochen kostenlos.