Zeiterfassung für mehrere Standorte
Verwalten Sie beliebig viele Standorte, Filialen oder Niederlassungen in einem System. Jeder Standort erhält eigene Terminals, Teams und Berechtigungen, mit zentraler Auswertung.
Warum brauchen Multi-Standort-Unternehmen eine zentrale Zeiterfassung?
Unternehmen mit mehreren Standorten stehen vor einer besonderen Herausforderung: Jede Filiale hat eigene Mitarbeiter, eigene Schichtmodelle und oft eigene Terminals. Aber die Geschäftsführung braucht eine zentrale Übersicht über alle Arbeitszeiten.
Stampfactory löst dieses Problem durch eine hierarchische Organisationsstruktur. Sie bilden Ihr Unternehmen in Standorten, Abteilungen und Teams ab. Jede Ebene kann eigene Rechte, Terminals und Arbeitszeitmodelle haben, und die Zentrale hat trotzdem den vollen Überblick.
Hardware-Terminals werden per MAC-Adresse oder Seriennummer automatisch einem Standort zugeordnet. Die Einrichtung neuer Standorte dauert Minuten, nicht Tage.
Hierarchisch organisiert, zentral verwaltet
Die oberste Ebene: Ihr gesamtes Unternehmen mit allen Standorten, Mitarbeitern und Einstellungen.
Jeder Standort ist eine eigene Organisationseinheit mit eigenen Terminals, Mitarbeitern und optionalen Berechtigungen.
Innerhalb eines Standorts können Sie Abteilungen und Teams anlegen, mit eigenen Managern und Schichtmodellen.
Multi-Standort-Verwaltung mit Stampfactory
Bilden Sie Ihr Unternehmen in beliebig vielen Ebenen ab: Standorte, Abteilungen, Teams. Verschachtelte Gruppen mit Eltern-Kind-Beziehungen werden unterstützt.
Pro Organisationseinheit können Sie detaillierte Berechtigungen vergeben: Wer darf Mitarbeiter verwalten, Events einsehen, Urlaub genehmigen oder Schichtmodelle ändern?
Hardware-Terminals werden automatisch per MAC-Adresse oder Seriennummer einem Standort zugeordnet. Neue Terminals sind in Minuten einsatzbereit.
Standortleiter sehen nur die Mitarbeiter ihrer Organisationseinheit. Die Zentrale hat den Überblick über alle Standorte.
Erstellen Sie Arbeitszeitberichte über alle Standorte hinweg, oder gefiltert nach einzelnen Standorten, Abteilungen oder Teams.
Ordnen Sie Kostenstellen standortbezogen zu. Arbeitszeitdaten werden mit Kostenstellen im DATEV-Export mitgeführt.
Standorte in verschiedenen Bundesländern erhalten unterschiedliche Feiertagskalender. Die Arbeitszeitberechnung wird pro Standort korrekt durchgeführt.
Berechtigungen werden von übergeordneten Einheiten an untergeordnete vererbt. Ein Standortmanager hat automatisch Zugriff auf alle Teams seines Standorts.
Warum eine zentrale Lösung besser ist als Insellösungen
Die Geschäftsführung sieht alle Standorte in einem Dashboard. Kein Zusammensuchen von Daten aus verschiedenen Systemen.
Alle Standorte arbeiten mit dem gleichen System. Die Dokumentationspflicht wird überall gleichermaßen erfüllt.
Ein System für alle Standorte. Keine separaten Lizenzen, keine unterschiedlichen Logins, keine Datensilos.
Eine zentrale Lösung ist günstiger als separate Systeme pro Standort. Und der DATEV-Export funktioniert standortübergreifend.
Neue Standorte werden in Minuten angelegt. Terminal anschließen, Mitarbeiter zuweisen, fertig.
Trotz zentraler Verwaltung sieht jeder nur, was er sehen darf. Die granulare Rechtevergabe schützt sensible Daten.
Für wen ist die Multi-Standort-Lösung relevant?
Fragen zur Multi-Standort-Verwaltung
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Es gibt keine Begrenzung. Sie können beliebig viele Standorte, Abteilungen und Teams anlegen. Stampfactory ist für den Mittelstand mit 10 bis 500+ Mitarbeitern konzipiert.
Ja. Jeder Standort kann beliebig viele RFID/NFC-Terminals haben. Die Terminals werden automatisch per MAC-Adresse oder Seriennummer dem Standort zugeordnet.
Ja. Durch die granulare Rechtevergabe sehen Manager nur die Mitarbeiter ihrer Organisationseinheit. Die Geschäftsführung kann standortübergreifend auf alle Daten zugreifen.
Ja. Sie erstellen Feiertagskalender pro Bundesland und weisen sie den Mitarbeitern des jeweiligen Standorts zu. Die Arbeitszeitberechnung berücksichtigt die richtigen Feiertage automatisch.
Ja. Sie können Arbeitszeitberichte für das gesamte Unternehmen, einzelne Standorte, Abteilungen oder Teams erstellen. Der DATEV-Export funktioniert ebenfalls standortübergreifend.
In wenigen Minuten. Organisationseinheit anlegen, Mitarbeiter zuweisen, Terminal anschließen, fertig. Die Cloud-basierte Architektur erfordert keine lokale Installation.
Weitere Funktionen der Plattform
Monatsabschluss direkt ans Lohnbüro übergeben, ohne Abtippen.
Schichten planen, besetzen und mit Ist-Zeiten abgleichen.
Dienste planen und Mitarbeitende automatisch informieren.
Alle Standorte in einem System verwalten
Testen Sie die Multi-Standort-Verwaltung von Stampfactory 6 Wochen kostenlos, mit beliebig vielen Standorten und Terminals.