Zeiterfassung Logistik: für Speditionen, Lager & Fuhrpark
Schichtbetrieb im Lager, Fahrer unterwegs, wechselnde Standorte: Logistikunternehmen brauchen eine Zeiterfassung, die mitdenkt. Stampfactory kombiniert RFID-Terminals am Lagereingang mit einer mobilen App für Fahrer und liefert alle Daten in Echtzeit in Ihre Cloud.
Warum klassische Zeiterfassung in der Logistik scheitert
Logistikunternehmen arbeiten im Mehrschichtbetrieb, an verteilten Standorten und mit mobilen Teams. Starre Stempeluhren oder Excel-Listen können diese Komplexität nicht abbilden, und führen zu Fehlern bei der Lohnabrechnung, unübersichtlichen Überstundenkonten und fehlender Transparenz.
Früh-, Spät- und Nachtschichten mit wechselnden Besetzungen machen die Zeiterfassung unübersichtlich. Zuschläge und Pausenregelungen müssen automatisch berücksichtigt werden.
Berufskraftfahrer und Kuriere sind den ganzen Tag auf Achse. Eine stationäre Stempeluhr im Büro nützt ihnen nichts, sie brauchen eine mobile Lösung.
Zentrallager, Außenlager, Umschlagplätze und Büros: Wenn Mitarbeiter an mehreren Standorten arbeiten, muss die Zeiterfassung standortübergreifend funktionieren.
Saisonale Spitzen im Weihnachtsgeschäft oder bei Aktionswochen führen zu massiven Überstunden. Ohne automatische Erfassung verlieren Sie schnell den Überblick.
Logistikunternehmen skalieren ihre Belegschaft saisonal mit Zeitarbeitskräften. Diese müssen genauso lückenlos erfasst werden wie Festangestellte, oft an wechselnden Einsatzorten.
Zeiterfassung, die zur Logistik passt
Stampfactory wurde für Unternehmen mit komplexen Arbeitszeitmodellen entwickelt. In der Logistik bedeutet das: flexible Schichtmodelle für Lager und Kommissionierung, mobile Zeiterfassung für Fahrer und Kuriere sowie standortübergreifende Auswertungen für Disponenten und Geschäftsführung.
Mitarbeiter im Lager stempeln sich per RFID-Terminal am Eingang ein und aus. Fahrer nutzen die mobile App auf dem Smartphone, mit automatischer Pausenerfassung gemäß Arbeitszeitgesetz. Die Daten fließen in Echtzeit zusammen, sodass Sie jederzeit den Überblick behalten.
Der integrierte Überstundenrechner berücksichtigt Nachtschichtzuschläge, Sonntagsarbeit und saisonale Spitzen. Per Knopfdruck exportieren Sie alle Stundendaten an DATEV, ohne manuelles Nacharbeiten.
Zeiterfassung für die Logistik: alle Funktionen
Früh-, Spät- und Nachtschichten mit automatischer Zuschlagsberechnung. Auch rotierende Schichtpläne und geteilte Dienste werden unterstützt.
Fahrer und Kuriere stempeln über die Smartphone-App, auch offline. Zeiten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Verwalten Sie mehrere Lager, Niederlassungen und Umschlagplätze zentral. Jeder Standort erhält eigene Terminals und standortspezifische Auswertungen.
Automatische Berechnung von Überstunden, Nachtschichtzuschlägen und Sonntagszuschlägen. Flexible Abbau- und Auszahlungsregeln konfigurierbar.
Exportieren Sie alle Stundendaten inklusive Zuschläge und Schichtinformationen per Knopfdruck an DATEV. Ihre Lohnbuchhaltung wird zum Kinderspiel.
Sehen Sie auf einen Blick, wer gerade im Lager ist, welche Fahrer unterwegs sind und wo Überstunden auflaufen. Disponenten behalten jederzeit den Überblick.
Gesetzliche Anforderungen in der Logistik
Logistikunternehmen unterliegen besonders strengen Vorschriften bei der Arbeitszeiterfassung. Neben dem allgemeinen Arbeitszeitgesetz (ArbZG) gelten für Berufskraftfahrer die Lenk- und Ruhezeitenverordnung (VO (EG) Nr. 561/2006) sowie das Fahrpersonalgesetz.
Verstöße gegen die Aufzeichnungspflichten können empfindliche Bußgelder nach sich ziehen, bis zu 15.000 Euro pro Einzelfall. Bei Kontrollen durch das Bundesamt für Güterverkehr (BAG) müssen Arbeitszeiten lückenlos nachgewiesen werden.
Stampfactory hilft Ihnen, alle Aufzeichnungspflichten automatisch zu erfüllen: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit werden manipulationssicher dokumentiert und mindestens zwei Jahre revisionssicher gespeichert.
Hardware-Empfehlung für die Logistik
In der Logistik brauchen Sie zwei Erfassungswege: ein robustes Terminal für Lagermitarbeiter und die mobile App für Fahrer und Außendienstmitarbeiter. Stampfactory liefert beides aus einer Hand.
Lagermitarbeiter, Kommissionierer und Verpacker stempeln sich per RFID-Chip oder NFC-Karte am Terminal ein und aus. Robust, schnell und für den Dauereinsatz in rauen Umgebungen konzipiert.
Mehr erfahren →Fahrer, Kuriere und Außendienstmitarbeiter stempeln über die Smartphone-App, auch ohne Internetverbindung. Zeiten werden automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Mehr erfahren →Häufige Fragen zur Zeiterfassung in der Logistik
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Fahrer und Kuriere nutzen die Stampfactory-App auf dem Smartphone. Sie stempeln sich bei Arbeitsbeginn ein und bei Feierabend aus, auch ohne Internetverbindung. Sobald das Gerät wieder online ist, werden die Daten automatisch synchronisiert. Pausen werden gemäß Arbeitszeitgesetz automatisch berechnet.
Ja. Stampfactory unterstützt beliebig viele Schichtmodelle: Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht, rotierende Schichten und geteilte Dienste. Jeder Schicht können individuelle Zuschläge, Pausenregeln und Arbeitszeiten hinterlegt werden. Mehr dazu erfahren Sie unter Schichtplanung.
Jeder Standort erhält eigene RFID-Terminals. Alle Buchungen laufen zentral in Ihrer Cloud zusammen. Sie können standortspezifische Auswertungen erstellen oder alle Standorte in einer Gesamtübersicht zusammenführen.
Stampfactory erfasst die Arbeitszeiten Ihrer Fahrer lückenlos und revisionssicher. Die Software dokumentiert Beginn, Ende, Dauer und Pausen automatisch. Für die fahrzeugbezogene Aufzeichnung der Lenk- und Ruhezeiten gemäß VO (EG) Nr. 561/2006 wird weiterhin der digitale Tachograph benötigt, Stampfactory ergänzt diesen um die vollständige Arbeitszeiterfassung.
Neue Mitarbeiter können in wenigen Minuten im System angelegt und einem Standort zugewiesen werden. Zeitarbeitskräfte erhalten einen eigenen RFID-Chip und werden wie Festangestellte erfasst. Nach Ende des Einsatzes deaktivieren Sie den Zugang einfach wieder, die historischen Daten bleiben erhalten.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter. Sie können Stampfactory 6 Wochen lang kostenlos und unverbindlich testen: mit allen Funktionen und ohne Zahlungsdaten. Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite.
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