Zeiterfassung Sicherheitsdienst: für Wach- & Sicherheitsunternehmen
Objektbezogene Zeiterfassung, lückenlose Schichtdokumentation und mobile Erfassung für Sicherheitsdienste, Wachunternehmen und Objektschützer. Rechtssicher, manipulationssicher und speziell für den 24/7-Betrieb entwickelt.
Zeiterfassung im Sicherheitsdienst: besondere Herausforderungen
Sicherheitsunternehmen stehen vor einzigartigen Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung. Mitarbeiter arbeiten im 24/7-Schichtbetrieb an wechselnden Wachobjekten, häufig in Nachtschichten mit Zuschlagspflicht. Die Dokumentation muss objektbezogen, manipulationssicher und jederzeit prüfbereit sein, für Auftraggeber, Behörden und interne Audits.
Manuelle Wachbücher und Stundenzettel sind fehleranfällig und bei Prüfungen kaum verteidigbar. Eine moderne Cloud-Zeiterfassung muss die Besonderheiten des Sicherheitsgewerbes abbilden, von Nachtarbeitszuschlägen bis zur lückenlosen Rundgangsdokumentation.
Sicherheitsmitarbeiter werden an verschiedenen Wachobjekten eingesetzt, von Bürogebäuden über Industrieanlagen bis zu Veranstaltungen. Die Arbeitszeit muss dem richtigen Objekt und Auftrag zugeordnet werden.
Rund-um-die-Uhr-Bewachung erfordert komplexe Schichtmodelle mit Früh-, Spät- und Nachtschichten. Schichtwechsel, Übergaben und Bereitschaftszeiten müssen lückenlos dokumentiert werden.
Sicherheitsmitarbeiter werden je nach Auftragslage an unterschiedlichen Objekten eingesetzt. Ohne digitale Zuordnung gehen Einsatzzeiten verloren oder werden falsch zugeordnet.
Nachtschichten zwischen 23:00 und 6:00 Uhr sind im Sicherheitsgewerbe üblich. Nachtarbeitszuschläge, Sonn- und Feiertagszuschläge müssen korrekt erfasst und berechnet werden.
Auftraggeber verlangen detaillierte Tätigkeitsnachweise. Behörden prüfen die Einhaltung der Arbeitszeitregelungen. Lückenhafte Dokumentation gefährdet Aufträge und führt zu Bußgeldern.
Entwickelt für Sicherheitsdienste
Stampfactory vereint objektbezogene Zeiterfassung, Schichtplanung und lückenlose Dokumentation in einer einzigen Plattform. Ihre Sicherheitsmitarbeiter stempeln per NFC-Tag direkt am Wachobjekt oder mobil per App bei Rundgängen. Sie sehen in Echtzeit, wer gerade wo im Einsatz ist und ob alle Schichten besetzt sind.
Nachtarbeitszuschläge, Sonn- und Feiertagszuschläge sowie Überstunden werden automatisch berechnet. Der DATEV-Export übergibt alle Daten inklusive Zuschläge und Objektzuordnung direkt an die Lohnbuchhaltung, ohne manuelles Nachrechnen oder fehlerhafte Stundenzettel.
Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, lückenlose Dokumentation für Auftraggeber und Behörden, und volle Transparenz über alle Wachobjekte und Schichten.
Funktionen speziell für das Sicherheitsgewerbe
Jede Arbeitsstunde wird automatisch dem richtigen Wachobjekt zugeordnet. Transparente Auswertung pro Objekt, Auftraggeber oder Einsatzort, auch für mehrere Objekte pro Schicht.
Erstellen Sie Schichtpläne für den 24/7-Betrieb. Automatische Berücksichtigung von Ruhezeiten, Verfügbarkeiten und Qualifikationen. Schichttausch und Vertretungen einfach verwalten.
Nachtarbeitszuschläge, Sonn- und Feiertagszuschläge werden automatisch berechnet. Die Zuschlagssätze sind frei konfigurierbar, passend zu Ihrem Tarifvertrag oder Ihrer Betriebsvereinbarung.
Sicherheitsmitarbeiter stempeln per Smartphone oder NFC-Tag direkt am Wachobjekt. Rundgänge werden mit Zeitstempel und Kontrollpunkt dokumentiert. Die App funktioniert auch offline.
Stundendaten inklusive Zuschläge, Objektzuordnung und Schichtinformationen per Knopfdruck an den Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung übergeben. Kein manuelles Nachrechnen mehr.
Alle Zeiteinträge und Rundgangsprotokolle werden revisionssicher gespeichert und können nachträglich nicht unbemerkt verändert werden. Perfekt für Auftraggeber-Nachweise und Behördenprüfungen.
Gesetzliche Anforderungen an die Zeiterfassung im Sicherheitsdienst
Das Sicherheitsgewerbe unterliegt besonderen Regelungen im Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Gemäß § 7 ArbZG können in Tarifverträgen für Wach- und Sicherheitsdienste abweichende Arbeitszeitregelungen vereinbart werden, etwa verlängerte Schichten bis zu 12 Stunden bei entsprechenden Ruhezeiten. Diese Sonderregelungen machen eine präzise Zeiterfassung besonders wichtig.
Nachtarbeit zwischen 23:00 und 6:00 Uhr ist im Sicherheitsgewerbe der Regelfall. Nach § 6 ArbZG haben Nachtarbeitnehmer Anspruch auf einen angemessenen Zuschlag oder bezahlte Freistellung. Die DGuV (Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung) stellt zudem besondere Anforderungen an die Dokumentation von Arbeitszeiten im Wachgewerbe. Mit der Zeiterfassungspflicht ab 2026 verschärfen sich die Anforderungen weiter.
Stampfactory erfasst Beginn, Ende und Dauer jeder Schicht automatisch und manipulationssicher, inklusive Nachtarbeitsstunden und Zuschlagsberechnung. Alle Aufzeichnungen werden revisionssicher gespeichert und sind jederzeit für Auftraggeber, Behörden oder die Berufsgenossenschaft abrufbar. So erfüllen Sie die Vorgaben aus ArbZG, DGuV und der kommenden Zeiterfassungspflicht zuverlässig.
Hardware-Empfehlung für Sicherheitsdienste
Für Wachobjekte empfehlen wir NFC-Tags direkt vor Ort: Robuste Tags werden an Kontrollpunkten im Wachobjekt befestigt. Sicherheitsmitarbeiter halten beim Rundgang ihr Smartphone an den Tag, Zeitpunkt und Standort werden automatisch dokumentiert. Für Empfangsbereiche und Pförtnerlogen ist ein stationäres NFC-Terminal die ideale Ergänzung.
Robuste NFC-Tags werden an Kontrollpunkten im Wachobjekt befestigt: am Eingang, an Rundgangsstationen oder in Technikräumen. Sicherheitsmitarbeiter halten ihr Smartphone an den Tag, und Zeitpunkt sowie Standort werden automatisch dokumentiert.
Ideal für: Bürogebäude, Industrieanlagen, Einkaufszentren, Baustellen
Mehr erfahren →Zeiterfassung und Rundgangsdokumentation in einer App. Kontrollpunkte werden per NFC automatisch erfasst. Die App funktioniert auch offline, ideal für Tiefgaragen, Keller oder Außenbereiche ohne Mobilfunkempfang.
Ideal für: Streifendienste, mobile Wachmannschaften, Veranstaltungsschutz
Mehr erfahren →Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Sicherheitsdienst
Nicht dabei? Wir antworten persönlich, kein Chatbot. Kontakt aufnehmen
Im Sicherheitsgewerbe können gemäß § 7 ArbZG in Tarifverträgen abweichende Arbeitszeitregelungen vereinbart werden. So sind Schichten bis zu 12 Stunden möglich, wenn entsprechende Ruhezeiten gewährt werden. Stampfactory bildet diese Sonderregelungen ab und warnt automatisch bei Verstößen gegen die zulässigen Höchstarbeitszeiten.
Stampfactory erkennt automatisch, welche Arbeitsstunden in den Nachtzeitraum (23:00 bis 6:00 Uhr) fallen, und berechnet die entsprechenden Zuschläge. Die Zuschlagssätze sind frei konfigurierbar, ob 25 %, 30 % oder nach Ihrem Tarifvertrag. Auch Sonn- und Feiertagszuschläge werden automatisch berücksichtigt.
An den Kontrollpunkten im Wachobjekt werden NFC-Tags befestigt. Beim Rundgang hält der Sicherheitsmitarbeiter sein Smartphone an jeden Tag: Zeitpunkt und Standort werden automatisch protokolliert. So entsteht ein lückenloses Rundgangsprotokoll, das Sie dem Auftraggeber als Nachweis vorlegen können.
Ja. Stampfactory unterstützt beliebige Schichtmodelle, ob Drei-Schicht-System, 12-Stunden-Schichten oder wechselnde Dienstpläne. Ruhezeiten werden automatisch überwacht, und bei Unterschreitung der gesetzlichen Mindestpausen erhalten Sie eine Warnung.
Ja. Stampfactory ist für beliebig viele Wachobjekte und Mitarbeiter skalierbar. Jedes Objekt wird einzeln angelegt und kann einem Auftraggeber zugeordnet werden. Die Auswertungen lassen sich nach Objekt, Auftraggeber, Mitarbeiter oder Zeitraum filtern, ideal für die Abrechnung mit verschiedenen Kunden.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Mitarbeiter. Stampfactory bietet flexible Preismodelle, die auch für Unternehmen mit vielen Teilzeitkräften und wechselnden Einsatzorten wirtschaftlich sind. Testen Sie alle Funktionen 6 Wochen kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Details finden Sie auf unserer Preisseite.
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Testen Sie Stampfactory 6 Wochen kostenlos: mit objektbezogener Erfassung, Schichtplanung, NFC-Tags und DATEV-Export. Ohne Zahlungsdaten.