Zeiterfassung Zeitarbeit: für Personaldienstleister
Einsatzbezogene Zeiterfassung, Entleiher-Verwaltung und lückenlose Dokumentation für Zeitarbeitsfirmen und Personaldienstleister. AÜG-konform, Equal-Pay-fähig und mit DATEV-Export: für volle Kontrolle über alle Einsätze.
Zeiterfassung in der Zeitarbeit: besondere Herausforderungen
Personaldienstleister stehen vor einer einzigartigen Herausforderung: Ihre Mitarbeiter arbeiten nicht im eigenen Unternehmen, sondern bei wechselnden Entleihern, mit unterschiedlichen Arbeitszeiten, Schichtmodellen und Zuschlagsregelungen. Gleichzeitig müssen Sie die strengen Vorgaben des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) und des Equal-Pay-Grundsatzes einhalten.
Eine manuelle Zeiterfassung mit Stundenzetteln, die zwischen Entleiher und Verleiher hin- und hergeschickt werden, ist fehleranfällig und kaum noch zeitgemäß. Eine moderne Cloud-Zeiterfassung muss einsatzbezogen, mobil und AÜG-konform funktionieren.
Jeder Leiharbeitnehmer hat einen anderen Einsatz bei einem anderen Entleiher, mit individuellen Arbeitszeiten, Schichtmodellen und Zuschlägen. Die Zeiterfassung muss jedem Einsatz korrekt zugeordnet werden.
Ihre Mitarbeiter arbeiten heute in der Produktion, morgen in der Logistik und nächste Woche bei einem anderen Entleiher. Die Zeiterfassung muss standortunabhängig und flexibel funktionieren.
Das AÜG stellt strenge Anforderungen an die Dokumentation von Einsätzen: Überlassungsdauer, Einsatzzeiträume und Gleichstellungsgrundsätze müssen lückenlos nachgewiesen werden.
Ab dem 10. Einsatzmonat müssen Leiharbeitnehmer das gleiche Entgelt wie vergleichbare Stammmitarbeiter erhalten. Ohne saubere Zeiterfassung ist der Nachweis kaum zu führen.
Zeitarbeitsfirmen verwalten oft hunderte Mitarbeiter mit hoher Fluktuation. Neue Mitarbeiter müssen schnell eingerichtet, ausgeschiedene ebenso schnell deaktiviert werden, ohne Datenverlust.
Entwickelt für Zeitarbeitsfirmen
Stampfactory vereint einsatzbezogene Zeiterfassung, Entleiher-Verwaltung und Lohnexport in einer einzigen Plattform. Ihre Leiharbeitnehmer stempeln per NFC-Tag direkt beim Entleiher oder mobil per App. Sie sehen in Echtzeit, wer bei welchem Entleiher im Einsatz ist und ob die vereinbarten Stunden eingehalten werden.
Jeder Einsatz wird separat dokumentiert, mit Zuordnung zum Entleiher, den geltenden Zuschlägen und den Equal-Pay-Konditionen. Die Überstundenkonten berechnen sich automatisch, und der DATEV-Export übergibt alle Daten inklusive Einsatzzuordnung direkt an die Lohnbuchhaltung, ohne fehlerhafte Stundenzettel oder manuelles Nacharbeiten.
Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, lückenlose AÜG-Dokumentation und volle Transparenz über alle Einsätze, egal ob Sie 50 oder 500 Mitarbeiter bei Entleihern einsetzen.
Funktionen speziell für Personaldienstleister
Jede Arbeitsstunde wird automatisch dem richtigen Einsatz und Entleiher zugeordnet. Transparente Auswertung pro Einsatz, Entleiher oder Mitarbeiter.
Leiharbeitnehmer stempeln per Smartphone oder NFC-Tag direkt beim Entleiher ein und aus. Die App funktioniert auch offline und synchronisiert automatisch.
Alle Entleiher mit Standorten, Ansprechpartnern und Einsatzkonditionen zentral verwalten. Einsätze anlegen, verlängern oder beenden, alles in einem System.
Automatische Berechnung von Überstunden, Zuschlägen und Arbeitszeitkonten pro Mitarbeiter und Einsatz. Flexible Regelungen je nach Entleiher oder Tarifvertrag.
Stundendaten inklusive Einsatzzuordnung, Zuschläge und Sonderzahlungen per Knopfdruck an den Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung übergeben.
Detaillierte Auswertungen pro Entleiher, Einsatz oder Zeitraum. Stundenübersichten für die Abrechnung mit dem Entleiher auf Knopfdruck erstellen.
Gesetzliche Anforderungen an die Zeiterfassung in der Zeitarbeit
Das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) regelt die Rahmenbedingungen der Zeitarbeit in Deutschland. Personaldienstleister sind verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Leiharbeitnehmer lückenlos zu dokumentieren, inklusive Zuordnung zum jeweiligen Entleiher und Einsatzzeitraum. Ab dem 10. Einsatzmonat greift zudem der Equal-Pay-Grundsatz: Leiharbeitnehmer müssen die gleiche Vergütung erhalten wie vergleichbare Stammmitarbeiter des Entleihers.
Zusätzlich schreibt das Mindestlohngesetz (MiLoG) vor, dass die Arbeitszeiten von Leiharbeitnehmern dokumentiert werden müssen. Die Zeitarbeit gehört zu den in § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Branchen, der Zoll kann jederzeit Arbeitszeitaufzeichnungen prüfen. Mit der Zeiterfassungspflicht ab 2026 verschärfen sich die Anforderungen weiter.
Stampfactory erfasst Beginn, Ende und Dauer jeder Arbeitsschicht automatisch und manipulationssicher, mit vollständiger Zuordnung zum Entleiher und Einsatz. Einsatzdauer und Equal-Pay-Fristen werden automatisch überwacht. Alle Aufzeichnungen werden revisionssicher gespeichert und sind jederzeit bereit für Prüfungen durch den Zoll, die Bundesagentur für Arbeit oder die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS).
Hardware-Empfehlung für Zeitarbeitsfirmen
Für die Zeitarbeit empfehlen wir die Kombination aus NFC-Tags beim Entleiher und der mobilen App. NFC-Tags werden beim Entleiher am Eingang oder in der Produktionshalle befestigt. Leiharbeitnehmer halten beim Kommen und Gehen ihr Smartphone an den Tag, die Arbeitszeit wird automatisch dem richtigen Einsatz zugeordnet. Für Entleiher ohne festen Stempelort erfasst die App die Zeiten mobil per GPS.
Zeiterfassung direkt beim Entleiher per Smartphone. Automatische Einsatzerkennung und GPS-basierte Standortdokumentation. Funktioniert auch offline, perfekt für Produktionshallen oder Lagerbereiche.
Ideal für: wechselnde Einsatzorte, flexible Schichten, Außeneinsätze
Mehr erfahren →Kleine, robuste NFC-Tags werden beim Entleiher am Eingang befestigt. Leiharbeitnehmer halten ihr Smartphone an den Tag, Arbeitszeit und Einsatz werden automatisch erfasst und zugeordnet.
Ideal für: feste Einsatzorte, Produktionsbetriebe, Logistikzentren
Mehr erfahren →Häufige Fragen zur Zeiterfassung in der Zeitarbeit
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Das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) verlangt eine lückenlose Dokumentation aller Einsätze, inklusive Entleiher, Einsatzzeitraum und Arbeitszeiten. Stampfactory ordnet jede gestempelte Arbeitszeit automatisch dem richtigen Einsatz zu und dokumentiert die Überlassungsdauer. So sind Sie jederzeit für Prüfungen durch die Bundesagentur für Arbeit oder den Zoll vorbereitet.
Stampfactory überwacht automatisch die Einsatzdauer jedes Leiharbeitnehmers beim jeweiligen Entleiher. Sobald die 9-Monats-Grenze erreicht wird, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Durch die lückenlose Zeiterfassung können Sie jederzeit nachweisen, dass die Equal-Pay-Regelungen eingehalten werden, mit detaillierten Stundenübersichten pro Einsatz.
Ja. In Stampfactory legen Sie alle Entleiher mit Standorten und Konditionen zentral an. Einsätze werden pro Mitarbeiter zugeordnet und können jederzeit angepasst werden. Die Zeiterfassung erfolgt mobil per App oder NFC-Tag direkt beim Entleiher, unabhängig davon, wie oft der Einsatzort wechselt.
Stampfactory berechnet Überstunden und Zuschläge automatisch auf Basis der hinterlegten Arbeitszeitmodelle. Unterschiedliche Zuschlagsregelungen pro Entleiher oder Tarifvertrag sind möglich. Alle Daten fließen direkt in den DATEV-Export, ohne manuelles Nachrechnen.
Ja. Stampfactory ist für Personaldienstleister jeder Größe konzipiert, von 50 bis 500+ Mitarbeitern. Neue Leiharbeitnehmer werden in wenigen Minuten angelegt und einem Einsatz zugeordnet. Bei Fluktuation können Mitarbeiter deaktiviert werden, ohne dass Zeitdaten verloren gehen. Details finden Sie auf unserer Preisseite.
Für die Zeitarbeit empfehlen wir die Kombination aus mobiler App und NFC-Tags beim Entleiher. Die App ermöglicht flexible Erfassung bei wechselnden Einsatzorten, während NFC-Tags an festen Standorten eine besonders einfache und manipulationssichere Stempelung bieten. Beide Varianten lassen sich kombinieren.
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