Zeiterfassung Produktion: für Fertigungsbetriebe
Schichtbetrieb rund um die Uhr, Akkordarbeit, Maschinenzuordnung und Produktionshallen ohne PC: Fertigungsbetriebe brauchen eine Zeiterfassung, die auch unter rauen Bedingungen zuverlässig funktioniert. Stampfactory kombiniert robuste RFID-Terminals mit flexiblen Schichtmodellen und liefert alle Daten in Echtzeit an Ihre Lohnbuchhaltung.
Warum klassische Zeiterfassung in der Produktion scheitert
Produzierende Unternehmen arbeiten im Mehrschichtbetrieb, unter Zeitdruck und in Umgebungen, in denen Papier und Bildschirmarbeitsplätze keine Option sind. Stundenzettel verschwinden, Excel-Listen werden verspätet nachgetragen, und bei der Lohnabrechnung fehlen belastbare Daten zu Nachtschichtzuschlägen und Überstunden.
Durchlaufende Schichtmodelle mit wechselnden Besetzungen machen die Zeiterfassung komplex. Zuschläge für Nachtarbeit, Sonntagsarbeit und Feiertage müssen automatisch berechnet werden, manuelle Listen scheitern hier regelmäßig.
In vielen Fertigungsbetrieben wird nach Stückzahl oder Leistung vergütet. Die Zeiterfassung muss nicht nur Anwesenheit dokumentieren, sondern auch Leistungsdaten pro Auftrag oder Arbeitsgang erfassen können.
Für die Nachkalkulation und Produktionsplanung ist es entscheidend zu wissen, welcher Mitarbeiter an welcher Maschine gearbeitet hat. Ohne digitale Zuordnung fehlen diese Daten bei der Kostenstellenrechnung.
In der Fertigung stehen keine Büroarbeitsplätze zur Verfügung. Mitarbeiter tragen Arbeitshandschuhe und haben keine Zeit für umständliche Eingaben. Die Zeiterfassung muss ohne PC und in unter einer Sekunde funktionieren.
Saisonale Auftragsspitzen, Sonderschichten vor Lieferterminen oder Maschinenstillstände führen zu kurzfristigen Überstunden. Ohne automatische Erfassung verlieren Sie den Überblick über Zuschläge und Freizeitausgleich.
Zeiterfassung, die zur Produktion passt
Stampfactory wurde für Unternehmen mit komplexen Arbeitszeitmodellen und rauen Einsatzumgebungen entwickelt. In der Produktion bedeutet das: flexible Schichtmodelle für Früh-, Spät- und Nachtschicht, Akkorderfassung für leistungsbezogene Vergütung sowie Maschinenzuordnung für eine präzise Nachkalkulation.
Mitarbeiter in der Fertigung stempeln sich per RFID-Terminal direkt am Halleneingang ein und aus: in unter einer Sekunde, ohne Umwege über einen PC. Die Daten fließen in Echtzeit in die Cloud, sodass Schichtleiter und Geschäftsführung jederzeit den Überblick behalten.
Der integrierte Überstundenrechner berücksichtigt Nachtschichtzuschläge, Sonntagsarbeit und Feiertagszuschläge automatisch. Per Knopfdruck exportieren Sie alle Stundendaten inklusive Zuschläge an DATEV, ohne manuelles Nacharbeiten.
Zeiterfassung für die Produktion: alle Funktionen
Früh-, Spät- und Nachtschichten mit automatischer Zuschlagsberechnung. Auch rotierende Schichtpläne, Konti-Schichten und geteilte Dienste werden unterstützt.
Erfassen Sie Stückzahlen und Leistungsdaten pro Arbeitsgang direkt bei der Zeitbuchung. Ideal für leistungsbezogene Vergütungsmodelle und die Produktivitätsauswertung.
Ordnen Sie Arbeitszeiten einzelnen Maschinen, Fertigungslinien oder Kostenstellen zu. So wissen Sie genau, welche Personalkosten an welcher Anlage angefallen sind.
Staubgeschütztes Terminal für den Einsatz in Produktionshallen. Mitarbeiter stempeln per RFID-Chip in unter einer Sekunde, auch mit Arbeitshandschuhen.
Exportieren Sie alle Stundendaten inklusive Schichtzuschläge, Nachtarbeitsstunden und Überstunden per Knopfdruck an DATEV. Ihre Lohnbuchhaltung wird zum Kinderspiel.
Automatische Berechnung von Überstunden, Nachtschichtzuschlägen, Sonn- und Feiertagszuschlägen. Flexible Regeln für Abbau, Auszahlung oder Freizeitausgleich.
Gesetzliche Anforderungen in der Produktion
Fertigungsbetriebe unterliegen strengen Vorgaben bei der Arbeitszeiterfassung. Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) begrenzt die tägliche Arbeitszeit auf maximal 10 Stunden und schreibt Ruhezeiten von mindestens 11 Stunden zwischen zwei Schichten vor. Insbesondere bei durchlaufenden Schichtmodellen müssen diese Grenzen penibel eingehalten werden.
Für Nachtarbeitnehmer gelten besondere Schutzvorschriften: regelmäßige arbeitsmedizinische Untersuchungen und ein Anspruch auf Nachtarbeitszuschläge oder bezahlte Freizeitausgleichstage. Stampfactory dokumentiert Nachtarbeitsstunden automatisch und berechnet die Zuschläge korrekt.
Seit dem Urteil des Bundesarbeitsgerichts besteht zudem eine allgemeine Zeiterfassungspflicht für alle Arbeitgeber. Verstöße gegen die Aufzeichnungspflichten können Bußgelder von bis zu 30.000 Euro pro Einzelfall nach sich ziehen. Stampfactory erfüllt alle Anforderungen: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit werden manipulationssicher und revisionsfest dokumentiert.
Hardware-Empfehlung für die Produktion
In Produktionshallen zählt vor allem eines: Robustheit und Geschwindigkeit. Mitarbeiter tragen Arbeitshandschuhe, haben keine Zeit für umständliche Eingaben und brauchen eine Lösung, die in unter einer Sekunde funktioniert. Deshalb empfehlen wir für Fertigungsbetriebe unser RFID-Terminal.
Montieren Sie das Terminal direkt am Halleneingang oder neben der Schichtleiter-Kabine. Mitarbeiter stempeln per RFID-Chip oder NFC-Karte, auch mit Arbeitshandschuhen. Das Gehäuse ist staubgeschützt und für den Dauereinsatz im industriellen Umfeld ausgelegt.
Mehr erfahren →Servicetechniker und Montageteams, die beim Kunden vor Ort arbeiten, nutzen die Stampfactory-App auf dem Smartphone. Arbeitszeiten werden auch offline erfasst und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Verbindung besteht.
Mehr erfahren →Häufige Fragen zur Zeiterfassung in der Produktion
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Mitarbeiter stempeln per RFID-Terminal am Halleneingang. Jeder Mitarbeiter erhält einen RFID-Chip oder eine NFC-Karte, die er beim Betreten und Verlassen der Halle an das Terminal hält. Der Vorgang dauert unter einer Sekunde und funktioniert auch mit Arbeitshandschuhen: ohne PC, ohne Tastatur, ohne Anmeldung.
Ja. Stampfactory unterstützt beliebig viele Schichtmodelle: Frühschicht, Spätschicht, Nachtschicht, rotierende Schichten, Konti-Schichten und geteilte Dienste. Jeder Schicht können individuelle Zuschläge, Pausenregeln und Arbeitszeiten hinterlegt werden. Mehr dazu erfahren Sie unter Schichtplanung.
Stampfactory erkennt Nachtarbeitsstunden automatisch anhand der hinterlegten Schichtzeiten und berechnet die Zuschläge gemäß Ihren Tarifvereinbarungen oder betrieblichen Regelungen. Nachtarbeitszuschläge, Sonntagszuschläge und Feiertagszuschläge werden separat ausgewiesen und beim DATEV-Export korrekt übergeben.
Ja. Sie können Maschinen, Fertigungslinien und Kostenstellen im System anlegen. Mitarbeiter wählen beim Stempeln die jeweilige Maschine oder den Arbeitsplatz aus, oder die Zuordnung erfolgt automatisch über den Standort des Terminals. So erhalten Sie präzise Daten für die Nachkalkulation und Produktionsplanung.
Ja. Neben der reinen Arbeitszeiterfassung können Stückzahlen und Leistungsdaten pro Arbeitsgang erfasst werden. Diese Daten fließen in die Auswertungen ein und können für leistungsbezogene Vergütungsmodelle herangezogen werden. So verbinden Sie Zeiterfassung und Produktivitätsmessung in einem System.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter. Sie können Stampfactory 6 Wochen lang kostenlos und unverbindlich testen: mit allen Funktionen, inklusive RFID-Terminal, und ohne Zahlungsdaten. Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite.
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