Stampfactory
Über uns · Zeiterfassung aus Köln

Zeiterfassung, die wirklich funktioniert

Stampfactory entwickelt Hardware und Software aus einer Hand, damit Unternehmen ihre Arbeitszeit einfach, zuverlässig und gesetzeskonform erfassen.

Unsere Mission

Zeiterfassung ohne Kompromisse

Wir bei Stampfactory glauben: Zeiterfassung darf kein Hindernis sein. Für viele Unternehmen ist sie genau das: umständliche Zettelwirtschaft, veraltete Stempeluhren oder Software, die nie so richtig passt. Das wollten wir ändern.

Deshalb haben wir Stampfactory gegründet: eine Zeiterfassungslösung, die Hardware-Terminals und Cloud-Software vereint. Kein Flickwerk aus verschiedenen Anbietern, sondern ein durchdachtes System, bei dem alles zusammenspielt. Von der Stempeluhr an der Wand bis zum Dashboard auf Ihrem Bildschirm.

Unser Ziel ist einfach: Unternehmen im deutschsprachigen Raum die Werkzeuge geben, mit denen sie die Zeiterfassungspflicht nicht nur erfüllen, sondern als echten Vorteil nutzen. Für mehr Transparenz, bessere Planung und weniger Verwaltungsaufwand.

Was uns antreibt

Unsere Werte

Alles aus einer Hand

Wir entwickeln Hardware und Software selbst. Kein Flickwerk aus verschiedenen Anbietern, sondern ein System, das nahtlos zusammenspielt.

Datenschutz zuerst

DSGVO-Konformität ist kein Zusatzfeature, sondern Grundlage. Alle Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert und verarbeitet.

Persönlich statt anonym

Kein Callcenter, keine Ticket-Warteschlange. Bei uns sprechen Sie direkt mit dem Team, das Ihr System kennt.

Einfachheit vor Komplexität

Gute Software braucht keine Schulung. Wir gestalten jede Funktion so, dass sie sich von selbst erklärt.

Gesetzeskonform ab Tag 1

Stampfactory erfüllt die Anforderungen der Zeiterfassungspflicht 2026 und wird kontinuierlich an neue gesetzliche Vorgaben angepasst.

Wachstum ohne Grenzen

Ob 10 oder 500 Mitarbeiter: Stampfactory skaliert mit Ihrem Unternehmen. Keine Migration, kein Systemwechsel.

Darum Stampfactory

Was uns unterscheidet

01
Hardware + Software aus einer Hand

Die meisten Anbieter liefern nur Software oder nur Hardware. Stampfactory vereint beides in einem integrierten System: Stempeluhr, RFID-Terminal und Cloud-Software werden als Einheit entwickelt und aufeinander abgestimmt.

02
Gemacht für den Mittelstand

Enterprise-Lösungen sind überdimensioniert, Freelancer-Tools zu eingeschränkt. Stampfactory ist gezielt auf Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitern zugeschnitten, mit genau den Funktionen, die der Mittelstand braucht.

03
DATEV-Integration für nahtlose Abrechnung

Arbeitszeiten fließen direkt in Ihre Lohnbuchhaltung. Durch die native DATEV-Schnittstelle entfallen manuelle Übertragungen und die Fehlerquote sinkt auf ein Minimum.

04
Persönliche Beratung statt Self-Service

Wir begleiten Sie von der Einrichtung bis zum laufenden Betrieb. Jeder Kunde hat einen direkten Ansprechpartner in Köln: für Support, Schulung und individuelle Anpassungen.

100 %
DSGVO-konform, Hosting in Deutschland
< 1 Tag
Durchschnittliche Antwortzeit im Support
6 Wochen
Kostenloser Test ohne Zahlungsdaten
2026
Bereit für die Zeiterfassungspflicht
Unser Standort

Made in Köln

Stampfactory GmbH

Stampfactory ist eine Remote-First-Company mit Sitz in Köln: Unser Team arbeitet verteilt zusammen, von der Software-Architektur bis zur Hardware-Integration. So finden wir die besten Leute unabhängig vom Wohnort und sind für unsere Kunden im gesamten DACH-Raum nah dran, per Telefon, Video-Call und wenn nötig auch vor Ort.

Als deutsches Unternehmen unterliegen wir den strengen Datenschutzstandards der DSGVO. Alle Kundendaten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert.

Firmensitz
Barthelstr. 4, 50823 Köln
Telefon
+49 221 677 660 70
Mo bis Fr, 9:00 bis 17:00 Uhr
E-Mail
hallo@stampfactory.eu
FAQ

Häufige Fragen

Nicht dabei? Wir antworten persönlich, kein Chatbot. Kontakt aufnehmen

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Wer steckt hinter Stampfactory?

Stampfactory ist ein deutsches Technologieunternehmen mit Sitz in Köln. Wir entwickeln Hardware-Terminals und Cloud-Software für die Zeiterfassung, alles aus einer Hand.

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Für welche Unternehmen ist Stampfactory geeignet?

Stampfactory richtet sich an mittelständische Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitern im DACH-Raum. Besonders geeignet für Branchen wie Handwerk, Einzelhandel, Agenturen, IT-Unternehmen und Kanzleien.

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Wo werden meine Daten gespeichert?

Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland verarbeitet und gespeichert. Stampfactory ist vollständig DSGVO-konform.

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Bietet Stampfactory auch Hardware-Terminals an?

Ja. Stampfactory entwickelt eigene Hardware-Terminals für RFID- und NFC-Zeiterfassung. Die Terminals werden als Komplettpaket zusammen mit der Software geliefert und sind sofort einsatzbereit.

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Wie kann ich Stampfactory testen?

Sie können Stampfactory 6 Wochen kostenlos testen, ohne Zahlungsdaten und ohne automatische Verlängerung. Der Test endet automatisch.

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Erfüllt Stampfactory die Zeiterfassungspflicht 2026?

Ja. Stampfactory erfüllt alle Anforderungen der gesetzlichen Zeiterfassungspflicht gemäß dem Arbeitszeitgesetz. Das System wird kontinuierlich an aktuelle rechtliche Vorgaben angepasst.

Lernen Sie uns kennen

Testen Sie Stampfactory 6 Wochen kostenlos oder lassen Sie sich persönlich beraten. Wir freuen uns auf Sie.