Digitale Arbeitszeiterfassung: Software und Hardware aus einer Hand
Stampfactory vereint Cloud-Software, RFID/NFC-Terminals und mobile App zu einer Komplettlösung für die Arbeitszeiterfassung. DSGVO-konform, Made in Germany, für Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitern.
Warum Unternehmen auf digitale Zeiterfassung umstellen
Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Mit der Arbeitszeitgesetz-Reform 2025 werden verbindliche Fristen für die elektronische Erfassung eingeführt: je nach Unternehmensgröße zwischen 2026 und 2028.
Zettelwirtschaft und Excel-Listen sind fehleranfällig, zeitaufwändig und bei Prüfungen durch den Zoll oder das Gewerbeaufsichtsamt nicht ausreichend. Eine professionelle Zeiterfassungslösung schafft Rechtssicherheit, spart Verwaltungsaufwand und liefert Ihnen belastbare Daten für die Lohnabrechnung.
Die elektronische Erfassung soll laut Referentenentwurf stufenweise verpflichtend werden: je nach Unternehmensgröße ein bis fünf Jahre nach Inkrafttreten des Gesetzes. Unternehmen, die jetzt umstellen, vermeiden Bußgelder und profitieren sofort von effizienteren Prozessen.
Mehr zur Zeiterfassungspflicht →Zeiterfassung mit Stampfactory, so funktioniert es
Mitarbeiter stempeln per RFID/NFC-Terminal am Eingang oder per App auf dem Smartphone. Ein Knopfdruck genügt.
Alle Buchungen landen in Echtzeit in Ihrer Cloud-Software. Sie sehen sofort, wer anwesend ist und wer fehlt.
Exportieren Sie Stunden direkt an DATEV, erstellen Sie Berichte und behalten Sie Überstunden im Blick.
Arten der Zeiterfassung im Überblick
Jede Art der Zeiterfassung mit eigener Seite: was dahinter steckt, für wen sie passt und wie Stampfactory sie umsetzt.
Cloud-basierte Zeiterfassung ohne Papier: von überall zugänglich, automatisch aktuell und rechtssicher.
Elektronische Erfassung per Terminal, Chip oder Karte: manipulationssicher und für Betriebe jeder Größe.
Überall und jederzeit auf Ihre Zeiterfassungsdaten zugreifen: ohne Server, ohne Wartung, ohne Installationsaufwand.
Arbeitszeiten auf Projekte und Kunden buchen. Ideal für Nachkalkulation, Angebotserstellung und Projektcontrolling.
Alle Arbeitszeiten Ihrer Belegschaft im Blick: übersichtlich, transparent und einfach zu verwalten.
Alles, was Sie für die Arbeitszeiterfassung brauchen
Ein- und Ausstempeln per Terminal, App oder Webbrowser. Automatische Pausenberechnung inklusive.
Stundendaten direkt an Ihren Steuerberater übertragen, per Knopfdruck.
Hosting in Deutschland, verschlüsselte Daten, granulare Zugriffsrechte.
Überstunden, Fehlzeiten und Anwesenheit auf einen Blick auswerten.
Urlaubsanträge digital stellen und genehmigen. Resturlaub automatisch berechnet.
Alle Niederlassungen zentral verwalten, mit standortspezifischen Auswertungen.
Hardware-Terminals für die Zeiterfassung vor Ort
Neben der Cloud-Software bietet Stampfactory eigene Hardware-Terminals mit RFID- und NFC-Technologie. Mitarbeiter stempeln sich durch einfaches Vorhalten eines Chips oder einer Karte am Terminal ein und aus. Die Buchung wird in Echtzeit in die Cloud übertragen.
Unsere Terminals sind robust, kompakt und für den Dauereinsatz in Produktion, Handwerk, Gastronomie und Büro konzipiert. Sie erhalten Software und Hardware aus einer Hand, ohne Drittanbieter.
Zeiterfassung für jede Branche
Stampfactory passt sich den Anforderungen Ihrer Branche an, von Handwerk und Gastronomie bis zu IT und Pflege.
Zeiterfassung in Ihrer Stadt
Stampfactory kommt aus Köln und ist in ganz Deutschland im Einsatz. Persönliche Einrichtung vor Ort inklusive.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Nicht dabei? Wir antworten persönlich, kein Chatbot. Kontakt aufnehmen
Ja. Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 müssen alle Arbeitgeber in Deutschland die Arbeitszeiten systematisch erfassen. Die geplante Arbeitszeitgesetz-Reform sieht abgestufte Fristen für die elektronische Zeiterfassung vor: je nach Unternehmensgröße ein bis fünf Jahre nach Inkrafttreten.
Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen. Pausen und Überstunden müssen ebenfalls dokumentiert werden. Die Aufzeichnungen sind mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
Mitarbeiter stempeln sich per RFID/NFC-Terminal, Smartphone-App oder Webbrowser ein und aus. Alle Buchungen werden in Echtzeit in der Cloud-Software erfasst und können per DATEV-Export an die Lohnbuchhaltung weitergegeben werden.
Ja. Stampfactory bietet einen direkten DATEV-Export. Arbeitszeitdaten lassen sich per Knopfdruck exportieren und an Ihren Steuerberater übergeben, ohne manuelles Abtippen.
Stampfactory ist für Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitern konzipiert, vom Kleinunternehmen bis zum Mittelstand. Flexible Preismodelle passen sich Ihrer Betriebsgröße an.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter. Sie können Stampfactory 6 Wochen lang kostenlos und unverbindlich testen, ohne Zahlungsdaten. Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite.
Starten Sie jetzt mit der digitalen Zeiterfassung
Testen Sie Stampfactory 6 Wochen kostenlos, mit allen Funktionen, ohne Zahlungsdaten.