Zeiterfassung für IT-Unternehmen & Startups
Projektzeiten präzise erfassen, Remote-Teams verwalten und Kunden stundengenau abrechnen: Stampfactory ist die flexible Zeiterfassung für IT-Teams, Agenturen und Tech-Startups. Cloud-basiert, DSGVO-konform und ohne unnötige Hardware.
Herausforderungen bei der Zeiterfassung in IT-Unternehmen
IT-Unternehmen und Startups arbeiten anders als klassische Betriebe: Projekte laufen parallel, Teams sitzen verteilt im Homeoffice und beim Kunden, und flexible Arbeitszeiten gehören zur Unternehmenskultur. Trotzdem müssen Arbeitszeiten seit dem BAG-Urteil systematisch erfasst werden, und Kunden erwarten eine transparente Abrechnung nach geleisteten Stunden.
Entwickler, Designer und Berater arbeiten oft gleichzeitig an mehreren Projekten. Ohne klare Zuordnung der Arbeitszeiten zu einzelnen Projekten oder Kunden ist eine transparente Abrechnung unmöglich, und die Kapazitätsplanung wird zum Blindflug.
Verteilte Teams, hybride Arbeitsmodelle und vollständiges Remote-Work sind in der IT-Branche Standard. Die Zeiterfassung muss ortsunabhängig funktionieren und trotzdem die gesetzlichen Anforderungen an Dokumentation und Ruhezeiten erfüllen.
Gleitzeit, Kernarbeitszeiten oder völlig flexible Modelle: IT-Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern maximale Freiheit. Die Zeiterfassung darf diese Kultur nicht einschränken, muss aber trotzdem Höchstarbeitszeiten und Pausenregelungen überwachen.
Agenturen und IT-Dienstleister rechnen häufig auf Stundenbasis ab. Jede Stunde muss dem richtigen Kunden und Projekt zugeordnet sein. Fehlerhafte oder unvollständige Zeitdaten führen zu Umsatzverlusten oder Streitigkeiten mit dem Auftraggeber.
Sprint-Meetings, Kundentermine, interne Projekte und Support-Tickets: Der Arbeitsalltag in IT-Unternehmen ist fragmentiert. Die Zeiterfassung muss schnelle Wechsel zwischen Projekten unterstützen, ohne den Workflow zu unterbrechen.
So löst Stampfactory die Zeiterfassung für IT-Teams
Mitarbeiter starten und stoppen Zeiten direkt im Webbrowser oder per App, mit sofortiger Zuordnung zum aktuellen Projekt oder Kunden. Wechsel zwischen Projekten gelingen in Sekunden, ohne den Arbeitsfluss zu stören.
Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs beim Kunden: Stampfactory erfasst Arbeitszeiten ortsunabhängig über Webbrowser und mobile App. Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert und zentral ausgewertet.
Alle Projektzeiten werden nach Kunde, Projekt und Mitarbeiter aufgeschlüsselt. Exportieren Sie detaillierte Stundenberichte als Grundlage für Ihre Rechnungsstellung: transparent und nachvollziehbar für Ihre Auftraggeber.
Stampfactory unterstützt flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit. Mitarbeiter erfassen eigenverantwortlich, das System überwacht im Hintergrund die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten.
Alle Funktionen für IT-Unternehmen im Überblick
Arbeitszeiten direkt auf Projekte, Kunden und Tickets buchen. Ideal für Nachkalkulation und Kundenabrechnung.
Zeiterfassung über Webbrowser und App, unabhängig vom Arbeitsort. Perfekt für verteilte und hybride Teams.
Jede gebuchte Stunde wird einem Kunden zugeordnet. Stundenberichte pro Kunde ermöglichen transparente Rechnungsstellung.
Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit und individuelle Schichtpläne: Stampfactory passt sich Ihrem Arbeitszeitmodell an.
Stundendaten inklusive Projektzuordnung und Kostenstellen per Knopfdruck an den Steuerberater übertragen.
Detaillierte Auswertungen nach Projekt, Kunde und Mitarbeiter. Soll-/Ist-Vergleiche und Budgetkontrolle in Echtzeit.
Gesetzliche Anforderungen: auch für IT-Unternehmen
Viele IT-Unternehmen setzen auf Vertrauensarbeitszeit, doch das BAG-Urteil von 2022 stellt klar: Auch bei flexiblen Arbeitszeitmodellen müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten systematisch und elektronisch erfassen. Die Vertrauensarbeitszeit bleibt grundsätzlich möglich, aber die Dokumentationspflicht gilt unabhängig davon.
Besonders relevant für IT-Unternehmen mit Homeoffice-Regelungen: Das Arbeitszeitgesetz gilt auch im heimischen Büro. Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten und Pausenregelungen müssen eingehalten und dokumentiert werden, gerade bei Entwicklern, die abends noch schnell etwas deployen.
Stampfactory ermöglicht die Kombination aus Vertrauensarbeitszeit und gesetzeskonformer Dokumentation. Mitarbeiter erfassen Beginn, Ende und Pausen, ohne Micromanagement. Das System überwacht automatisch die Einhaltung von Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten gemäß ArbZG.
Erfassungsmethoden für IT-Teams
IT-Unternehmen brauchen in der Regel keine stationären Terminals: Entwickler, Designer und Projektmanager arbeiten am Laptop oder Smartphone. Stampfactory bietet die passenden digitalen Erfassungsmethoden für verteilte Teams.
Mitarbeiter stempeln direkt über die Cloud-Oberfläche im Browser, ohne zusätzliche Software-Installation. Ideal für Entwickler, die den ganzen Tag am Rechner arbeiten und Projekte schnell wechseln möchten.
Mehr erfahren →Beim Kundentermin, im Co-Working-Space oder auf Dienstreise: Die Stampfactory-App ermöglicht die Zeiterfassung von überall. Mit Projektzuordnung und automatischer Synchronisation in die Cloud.
Mehr erfahren →Häufige Fragen zur Zeiterfassung in IT-Unternehmen
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Ja. Seit dem BAG-Urteil von 2022 sind alle Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen, unabhängig vom Arbeitszeitmodell. Vertrauensarbeitszeit bleibt weiterhin möglich, aber die Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit ist Pflicht. Stampfactory ermöglicht beides: flexible Erfassung ohne Micromanagement.
Mitarbeiter starten und stoppen Zeiten über den Webbrowser oder die App und ordnen sie dabei einem Projekt oder Kunden zu. Bei Projektwechseln genügt ein Klick. Alle Zeiten werden automatisch aggregiert und stehen als Projektzeitbericht zur Verfügung, ideal für Kundenabrechnung und interne Nachkalkulation.
Absolut. Stampfactory ist als Cloud-Lösung komplett ortsunabhängig nutzbar. Mitarbeiter erfassen ihre Zeiten über den Webbrowser oder die mobile App, egal ob im Büro, im Homeoffice oder beim Kunden vor Ort. Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert und zentral ausgewertet.
Ja. Stampfactory ermöglicht die Zuordnung jeder gebuchten Stunde zu einem Kunden und Projekt. In den Berichten filtern Sie nach Kunde, Projekt, Mitarbeiter oder Zeitraum. Die exportierten Stundenberichte dienen als Grundlage für Ihre Rechnungsstellung und die interne Kapazitätsplanung.
Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) gilt auch im Homeoffice vollumfänglich: Höchstarbeitszeit von 10 Stunden pro Tag, Mindestruhezeit von 11 Stunden zwischen zwei Arbeitstagen und vorgeschriebene Pausen. Stampfactory überwacht diese Grenzen automatisch und weist Mitarbeiter und Vorgesetzte bei Überschreitungen hin.
In der Regel nicht. IT-Teams arbeiten primär am Computer oder mobil, der Webbrowser und die mobile App reichen für die meisten Anwendungsfälle völlig aus. Falls Sie dennoch ein Terminal im Büro oder Eingangsbereich wünschen, lässt sich ein RFID-Terminal ergänzend einbinden. Auf unserer Preisseite finden Sie alle Optionen.
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Zeiterfassung für Ihr IT-Unternehmen
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