Zeiterfassung im Homeoffice: Remote arbeiten, korrekt erfassen
Mitarbeiter stempeln von zu Hause, vom Coworking Space oder von unterwegs, per Browser oder Smartphone. Stampfactory erfasst Arbeitszeiten ortsunabhängig und transparent.
Warum brauchen Unternehmen Zeiterfassung im Homeoffice?
Seit der Corona-Pandemie arbeiten Millionen Beschäftigte regelmäßig im Homeoffice. An der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ändert das nichts: Auch bei Remote-Arbeit müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten lückenlos dokumentieren, inklusive Überstunden und Pausenzeiten.
Stampfactory löst dieses Problem elegant: Mitarbeiter stempeln über den Webbrowser oder die Smartphone-App ein und aus. Das System erkennt automatisch, ob die Stempelung am Terminal, mobil oder per Browser erfolgt ist, für volle Transparenz.
Die Homeoffice-Zeiterfassung ist vollständig in die Zeiterfassung integriert. Arbeitszeitmodelle, Überstundenberechnung und DATEV-Export funktionieren identisch, unabhängig vom Arbeitsort.
Drei Wege zum Ein- und Ausstempeln
Mitarbeiter loggen sich im Browser ein und stempeln per Klick ein und aus. Funktioniert auf jedem Computer ohne Installation.
Ideal für: Homeoffice, Coworking Spaces
Die iOS-App ermöglicht mobiles Stempeln von unterwegs. Ein- und Ausstempeln mit einem Tap.
Ideal für: Außendienstler, mobile Mitarbeiter
Für Standorte mit physischer Präsenz: Mitarbeiter stempeln per Chip oder Karte am Terminal.
Ideal für: Büro, Produktion, Lager
Homeoffice-Zeiterfassung mit Stampfactory
Stampfactory erfasst bei jeder Stempelung die Quelle: Terminal, mobiles Gerät oder Browser. Manager sehen auf einen Blick, von wo aus gestempelt wurde.
Kein Download, keine Installation. Mitarbeiter öffnen die Web-App im Browser und stempeln per Klick ein und aus. Funktioniert auf jedem Betriebssystem.
Arbeitszeitmodelle, Kernzeiten, Pausenregeln und Überstundenberechnung gelten unabhängig vom Stempel-Ort identisch. Keine Sonderregeln für Homeoffice nötig.
Das System verfolgt den aktuellen Status jedes Mitarbeiters (eingestempelt oder ausgestempelt) in Echtzeit, auch bei Remote-Arbeit.
Vergisst ein Mitarbeiter das Ausstempeln, erkennt Stampfactory dies automatisch und generiert eine Benachrichtigung. Der täglich laufende Job findet fehlende Ausstempelungen.
Stempelzeiten können nachträglich korrigiert werden, mit vollständigem Änderungsprotokoll und Genehmigungsworkflow.
Homeoffice-Zeiterfassung: ohne vs. mit System
Das BAG-Urteil vom September 2022 verpflichtet Arbeitgeber zur systematischen Erfassung der Arbeitszeit, unabhängig vom Arbeitsort. Die Pflicht gilt für alle Beschäftigten, auch im Homeoffice.
Stampfactory erfüllt diese Anforderung: Mitarbeiter stempeln per Browser oder App, und die Arbeitszeit wird lückenlos dokumentiert, mit Quellennachverfolgung, Zeitstempeln und Änderungsprotokoll.
Fragen zur Homeoffice-Zeiterfassung
Nicht dabei? Wir antworten persönlich, kein Chatbot. Kontakt aufnehmen
Nein. Mitarbeiter stempeln über den normalen Webbrowser ein und aus. Es ist keine Installation nötig. Alternativ steht die Smartphone-App zur Verfügung.
Ja. Stampfactory protokolliert bei jeder Stempelung die Quelle (Terminal, App oder Browser). Manager können so nachvollziehen, von wo aus gestempelt wurde.
Nein. Die hinterlegten Arbeitszeitmodelle gelten unabhängig vom Arbeitsort. Kernzeiten, Pausenregeln und Überstundenberechnung funktionieren identisch.
Stampfactory erkennt vergessene Ausstempelungen automatisch. Ein täglich laufender Hintergrundjob identifiziert fehlende Stempelungen und generiert eine Benachrichtigung.
Ja. Stampfactory ist DSGVO-konform. Alle Daten werden verschlüsselt in Deutschland gehostet. Es werden keine Standortdaten oder Screenshots erfasst, nur die Stempelzeiten und die Quelle.
Ja. Stampfactory kombiniert alle drei Stempel-Methoden (Terminal, App, Browser) in einem System. Mitarbeiter stempeln im Büro am Terminal und im Homeoffice per Browser, die Daten werden zentral zusammengeführt.
Weitere Funktionen der Plattform
Arbeitszeitkonten mit automatischen Salden und Ausgleich.
Schichten planen, besetzen und mit Ist-Zeiten abgleichen.
Rechtssicher erfassen, in Deutschland gehostet, mit AVV.
Homeoffice-Zeiterfassung, einfach und rechtssicher
Testen Sie die Homeoffice-Zeiterfassung von Stampfactory 6 Wochen kostenlos, per Browser und App.