Stampfactory
Funktion

Schichtplanung und Arbeitszeitmodelle

Tagschicht, Nachtschicht oder flexible Arbeitszeiten: Stampfactory bildet jedes Arbeitszeitmodell ab. Mit Kernzeiten, automatischen Pausen und Nachtschicht-Erkennung.

Was sind Arbeitszeitmodelle in der Zeiterfassung?

Ein Arbeitszeitmodell (auch Schichtmodell genannt) definiert, wann und wie lange ein Mitarbeiter arbeiten soll. Es bestimmt die Soll-Arbeitszeit, Kernzeiten, Pausenregelungen und die Schichtart und ist die Grundlage für die korrekte Berechnung von Überstunden.

Stampfactory unterstützt drei Schichttypen: Tagschicht, Nachtschicht und dynamische Schicht. Für jeden Wochentag können individuelle Arbeitszeiten, Kernzeiten und Pausenregeln definiert werden.

Arbeitszeitmodelle werden Mitarbeitern zugewiesen, einzeln oder als Massenzuweisung für ganze Teams. Änderungen sind historienbasiert: Sie legen fest, ab welchem Datum ein neues Modell gilt, und Stampfactory berechnet die Arbeitszeit korrekt für jeden Zeitraum.

Schichttypen

Drei Schichtmodelle für jede Anforderung

Tagschicht

Klassisches Arbeitszeitmodell für den Tag. Definieren Sie Arbeitsperioden, Kernzeiten und Pausen pro Wochentag.

Beispiel: Mo-Fr 08:00-17:00, Pause 12:00-12:30

Nachtschicht

Für Arbeit über Mitternacht. Stampfactory erkennt Nachtschichten automatisch und ordnet die Arbeitszeit dem Starttag zu.

Beispiel: Mo-Fr 22:00-06:00, Startzeit konfigurierbar

Dynamische Schicht

Für flexible Arbeitszeiten ohne feste Start- und Endzeit. Nur die Soll-Stunden pro Tag werden definiert.

Beispiel: 8 Stunden/Tag, freie Zeiteinteilung

Funktionen

Schichtplanung mit Stampfactory

Arbeitsperioden pro Wochentag

Definieren Sie für jeden Wochentag individuelle Arbeitszeiten. Montag bis Freitag können unterschiedliche Schichtzeiten haben.

Kernzeit-Überwachung

Legen Sie obligatorische Anwesenheitszeiten fest. Bei Kernzeitverletzungen wird automatisch eine Meldung generiert.

Automatische Pausenberechnung

Definieren Sie Schwellenwerte, ab denen automatisch Pausen abgezogen werden, konform mit den gesetzlichen Mindestpausen.

Kulanzzeit (Accommodation Time)

Gewähren Sie Mitarbeitern flexible Ankunftsfenster. Stempelt ein Mitarbeiter innerhalb der Kulanzzeit, gilt trotzdem der reguläre Arbeitsbeginn.

Nachtschicht-Erkennung

Arbeitszeit über Mitternacht wird automatisch dem Starttag zugeordnet. Der Nachtschicht-Startpunkt ist frei konfigurierbar.

Historienbasierte Zuweisung

Ändern Sie Arbeitszeitmodelle mit einem "gültig ab"-Datum. Stampfactory berechnet die Arbeitszeit für jeden Zeitraum mit dem jeweils gültigen Modell.

Massenzuweisung

Weisen Sie ein Arbeitszeitmodell mit einem Klick mehreren Mitarbeitern gleichzeitig zu, ideal bei Schichtwechseln oder neuen Regelungen.

Feiertagskalender

Erstellen Sie Feiertagskalender pro Bundesland und weisen Sie sie Mitarbeitern zu. Feiertage reduzieren die Soll-Arbeitszeit automatisch.

Feiertagskalender pro Bundesland

Feiertage unterscheiden sich in Deutschland je nach Bundesland. Stampfactory lässt Sie beliebig viele Feiertagskalender anlegen und Mitarbeitern zuweisen.

Feiertage werden automatisch in der Arbeitszeitberechnung berücksichtigt: An einem Feiertag wird keine Soll-Arbeitszeit erwartet, und die Überstundenberechnung wird korrekt angepasst. Halbe Feiertage wie Heiligabend werden ebenfalls unterstützt.

Branchen

Für wen ist die Schichtplanung relevant?

Überall dort, wo nicht nur 9-to-5 gearbeitet wird, brauchen Sie flexible Arbeitszeitmodelle.

Produktion & FertigungPflege & GesundheitswesenGastronomie & HotellerieLogistik & SpeditionSicherheitsdienstEinzelhandel

Fragen zur Schichtplanung

Nicht dabei? Wir antworten persönlich, kein Chatbot. Kontakt aufnehmen

Wie viele Arbeitszeitmodelle kann ich anlegen?

Es gibt keine Begrenzung. Sie können beliebig viele Arbeitszeitmodelle erstellen und Mitarbeitern zuweisen. Nicht mehr benötigte Modelle lassen sich ausblenden.

Kann ich Nachtschichten korrekt erfassen?

Ja. Stampfactory unterstützt einen eigenen Nachtschicht-Modus mit konfigurierbarem Startpunkt. Arbeitszeit über Mitternacht wird automatisch dem richtigen Tag zugeordnet.

Werden gesetzliche Pausenzeiten automatisch berücksichtigt?

Ja. Sie definieren Schwellenwerte für automatische Pausenabzüge, zum Beispiel ab 6 Stunden 30 Minuten Pause. Stampfactory zieht die Pause automatisch ab, wenn kein expliziter Pausenstempel vorliegt.

Was passiert, wenn ein Mitarbeiter das Schichtmodell wechselt?

Änderungen sind historienbasiert. Sie legen fest, ab welchem Datum das neue Modell gilt. Stampfactory berechnet die Arbeitszeit für jeden Zeitraum korrekt, auch rückwirkend.

Kann ich Feiertage pro Bundesland hinterlegen?

Ja. Sie erstellen Feiertagskalender mit beliebig vielen Einträgen und weisen sie Mitarbeitern zu. Halbe Feiertage wie Heiligabend werden ebenfalls unterstützt.

Berücksichtigt die Schichtplanung automatisch Überstunden?

Ja. Die Überstundenberechnung basiert auf den hinterlegten Arbeitszeitmodellen. Jede Stunde, die über die Soll-Arbeitszeit hinausgeht, wird als Überstunde erfasst.

Mehr entdecken

Weitere Funktionen der Plattform

Urlaubsverwaltung

Anträge, Resturlaub und Vertretungen digital verwalten.

Überstunden & Ausgleich

Arbeitszeitkonten mit automatischen Salden und Ausgleich.

Dienstplanung

Dienste planen und Mitarbeitende automatisch informieren.

Schichtmodelle einfach verwalten

Testen Sie die Schichtplanung von Stampfactory 6 Wochen kostenlos, mit Nachtschicht, Kernzeiten und automatischen Pausen.