Dienstplanung: Wer arbeitet wann?
Erstellen Sie Dienstpläne direkt in Stampfactory. Planen Sie Schichten, weisen Sie Mitarbeiter zu und vergleichen Sie Soll- mit Ist-Zeiten, alles in einem System mit Ihrer Zeiterfassung.
Was ist Dienstplanung, und warum gehört sie in die Zeiterfassung?
Dienstplanung bedeutet, Mitarbeiter auf Schichten, Tage und Einsatzorte zu verteilen, unter Berücksichtigung von Qualifikationen, Verfügbarkeiten, Arbeitszeitsalden und gesetzlichen Vorgaben. In vielen Unternehmen passiert das heute noch in Excel, auf Papier oder in einem separaten Tool, das nicht mit der Zeiterfassung verbunden ist.
Das Problem: Wenn Dienstplan und Zeiterfassung getrennt laufen, fehlt der automatische Abgleich zwischen geplanter und tatsächlicher Arbeitszeit. Abweichungen werden erst bei der Lohnabrechnung entdeckt, oder gar nicht.
Stampfactory integriert die Dienstplanung direkt in die Zeiterfassung. Sie erstellen den Dienstplan, Ihre Mitarbeiter stempeln ein und aus, und das System vergleicht Soll und Ist in Echtzeit. Überstunden, Fehlzeiten und Abweichungen werden sofort sichtbar.
Typische Probleme bei der Dienstplanung
Dienstpläne in Excel sind fehleranfällig, schwer zu teilen und nicht mit der Zeiterfassung verbunden. Änderungen gehen unter.
Dienstplan in Tool A, Zeiterfassung in Tool B. Abweichungen zwischen Soll und Ist werden erst bei der Lohnabrechnung entdeckt.
Ohne Überblick über Verfügbarkeiten und Urlaubsplanung entstehen Lücken im Plan oder zu viele Mitarbeiter pro Schicht.
Ruhezeiten, Höchstarbeitszeiten und Pausenregelungen müssen eingehalten werden, in Excel kaum prüfbar.
Dienstplanung mit Stampfactory
Erstellen Sie Dienstpläne in einer übersichtlichen Wochen- oder Monatsansicht. Drag-and-Drop-Zuweisung von Mitarbeitern auf Schichten.
Die Dienstplanung baut auf den hinterlegten Arbeitszeitmodellen auf. Tagschicht, Nachtschicht und dynamische Schicht werden automatisch berücksichtigt.
Vergleichen Sie geplante Schichten mit den tatsächlichen Stempelzeiten. Abweichungen werden sofort sichtbar, nicht erst bei der Monatsabrechnung.
Das System zeigt automatisch an, welche Mitarbeiter im geplanten Zeitraum verfügbar sind. Urlaub, Krankheit und bereits zugewiesene Schichten werden berücksichtigt.
Stampfactory warnt automatisch, wenn eine Schichtzuweisung die gesetzliche Ruhezeit von 11 Stunden zwischen zwei Einsätzen unterschreiten würde.
Planen Sie Dienste für mehrere Standorte in einem System. Jeder Standort kann eigene Schichtmuster und Besetzungsanforderungen haben.
Mitarbeiter sehen ihren aktuellen Dienstplan in der App oder im Browser. Änderungen werden automatisch kommuniziert.
Geplante und tatsächliche Stunden fließen in die Überstundenberechnung und den DATEV-Export ein, ein durchgängiger Datenfluss ohne Medienbruch.
Dienstplanung: Excel vs. integriertes System
Für wen ist die Dienstplanung besonders relevant?
Überall dort, wo Mitarbeiter in wechselnden Schichten, an unterschiedlichen Einsatzorten oder mit variablen Arbeitszeiten eingesetzt werden.
Das Arbeitszeitgesetz (ArbZG) setzt klare Grenzen für die Dienstplanung: Maximal 8 Stunden pro Werktag (Ausnahme: bis 10 Stunden mit Ausgleich), mindestens 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Schichten und gesetzliche Pausenzeiten.
Die Stampfactory Dienstplanung basiert auf den hinterlegten Arbeitszeitmodellen und berücksichtigt Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten automatisch.
Fragen zur Dienstplanung
Nicht dabei? Wir antworten persönlich, kein Chatbot. Kontakt aufnehmen
Die Dienstplanung wird ab Q2 2026 als integriertes Modul in Stampfactory verfügbar sein. Bestehende Kunden erhalten das Update automatisch.
Details zur Preisgestaltung werden rechtzeitig vor dem Launch kommuniziert. Informationen zu den aktuellen Preisen finden Sie auf der Preisseite.
Die Dienstplanung baut auf den hinterlegten Arbeitszeitmodellen auf. Tagschicht, Nachtschicht und dynamische Schicht werden bei der Planung automatisch berücksichtigt.
Ja. Stampfactory warnt automatisch, wenn eine Schichtzuweisung die gesetzliche Ruhezeit von 11 Stunden zwischen zwei Einsätzen unterschreiten würde. Die Warnung erfolgt vor der Veröffentlichung des Plans.
Ja. Mitarbeiter sehen ihren aktuellen Dienstplan jederzeit in der App oder im Browser. Änderungen am Plan werden automatisch kommuniziert.
Ja. Die Dienstplanung unterstützt die Multi-Standort-Verwaltung. Jeder Standort kann eigene Schichtmuster und Besetzungsanforderungen haben.
Weitere Funktionen der Plattform
Arbeitszeitkonten mit automatischen Salden und Ausgleich.
Schichten planen, besetzen und mit Ist-Zeiten abgleichen.
Mehrere Standorte zentral verwalten und auswerten.
Dienstplanung und Zeiterfassung aus einer Hand
Testen Sie Stampfactory 6 Wochen kostenlos. Die Dienstplanung wird ab Q2 2026 als integriertes Modul verfügbar sein.