Zeiterfassung Einzelhandel: für Ladengeschäfte & Filialbetriebe
Filialübergreifende Zeiterfassung für Teilzeitkräfte, Minijobber und Saisonarbeit im Einzelhandel. Mit RFID-Terminal am Kassenbereich, Schichtplanung und automatischem DATEV-Export: DSGVO-konform und gesetzeskonform.
Die Herausforderungen der Zeiterfassung im Einzelhandel
Der Einzelhandel stellt besondere Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung: Wechselnde Schichten, viele Teilzeitkräfte, Minijobber und Saisonarbeitskräfte machen die Personalplanung komplex. Dazu kommt die filialübergreifende Verwaltung, oft mit unterschiedlichen Öffnungszeiten und Personalstärken.
Klassische Methoden wie Stundenzettel oder Excel-Listen sind fehleranfällig und zeitaufwändig. Gerade bei der Dokumentation von Minijobs und der Einhaltung der Mindestlohnpflicht brauchen Sie ein zuverlässiges System, das automatisch mitdenkt.
Mehrere Filialen mit unterschiedlichen Öffnungszeiten, Personalstärken und Schichtmodellen zentral verwalten.
Unterschiedliche Arbeitsverträge, Stundenkonten und Abrechnungsmodelle für Vollzeit, Teilzeit und Minijob unter einem Dach.
In der Weihnachtszeit, bei Inventuren oder Sonderaktionen kommen kurzfristig Aushilfen hinzu, die schnell erfasst werden müssen.
Früh-, Spät- und Samstagsschichten erfordern flexible Dienstpläne, die sich kurzfristig ändern lassen.
Für Minijobber und kurzfristig Beschäftigte müssen Arbeitszeiten lückenlos dokumentiert werden, bei Verstößen drohen empfindliche Bußgelder.
Stampfactory: Zeiterfassung für den Einzelhandel
Eine Komplettlösung aus Cloud-Software und Hardware-Terminal, die speziell auf die Bedürfnisse von Ladengeschäften und Filialbetrieben zugeschnitten ist.
RFID/NFC-Terminal am Kassenbereich oder Personaleingang. Mitarbeiter stempeln sich beim Betreten und Verlassen per Chip ein und aus.
Alle Filialdaten in Echtzeit in einer Cloud-Software. Sie sehen sofort, wer wo anwesend ist, filialübergreifend.
Stundendaten per Knopfdruck an Ihren Steuerberater exportieren. Automatische Berichte zu Überstunden, Minijob-Stunden und Fehlzeiten.
Speziell für den Einzelhandel entwickelt
Alle Filialen zentral verwalten, mit eigenen Schichtplänen, Personalstärken und Auswertungen pro Standort.
Automatische Überwachung der Minijob-Grenzen (556 EUR/Monat). Warnung bei Überschreitung und lückenlose Dokumentation für den Zoll.
Früh-, Spät- und Samstagsschichten einfach planen. Mitarbeiter sehen ihren Dienstplan in Echtzeit, Änderungen werden sofort kommuniziert.
Sehen Sie live, wer in welcher Filiale anwesend ist. Anwesenheits-Dashboard für Filialleiter und Zentrale.
Stundendaten, Zuschläge und Überstunden per Knopfdruck an DATEV exportieren. Nahtlose Integration in die Lohnbuchhaltung.
Urlaubsanträge digital stellen und genehmigen. Resturlaub, Vertretungsregelungen und Urlaubssperren übersichtlich verwalten.
Gesetzliche Anforderungen im Einzelhandel
Der Einzelhandel unterliegt besonderen gesetzlichen Pflichten bei der Arbeitszeiterfassung. Stampfactory hilft Ihnen, alle Vorgaben automatisch einzuhalten:
Für Minijobber und kurzfristig Beschäftigte müssen Arbeitszeiten lückenlos dokumentiert werden (§17 MiLoG). Stampfactory erfasst automatisch: manipulationssicher und revisionsfest.
Die Arbeitszeiterfassung berücksichtigt automatisch die Ladenöffnungszeiten Ihres Bundeslandes und warnt bei Verstößen gegen Sonn- und Feiertagsregelungen.
Ab 2026 wird die elektronische Zeiterfassung schrittweise verpflichtend. Mit Stampfactory sind Sie schon heute vorbereitet.
Automatische Pausenberechnung gemäß Arbeitszeitgesetz: keine vergessenen Pausen, keine Bußgelder.
Hardware-Empfehlung: Terminal am Kassenbereich
Für den Einzelhandel empfehlen wir die Installation eines RFID/NFC-Terminals direkt am Kassenbereich oder im Personalraum. Ihre Mitarbeiter stempeln sich beim Betreten und Verlassen des Ladens durch einfaches Vorhalten ihres Chips ein und aus, in unter einer Sekunde. Das Terminal ist kompakt, robust und für den Dauereinsatz im Einzelhandel konzipiert. Die Buchungen werden in Echtzeit in die Cloud übertragen: Sie sehen in Ihrer Zentrale sofort, wer in welcher Filiale anwesend ist.
Das kompakte RFID/NFC-Terminal für Kassenbereich oder Personaleingang. Für Filialen mit mehreren Eingängen können auch mehrere Terminals eingesetzt werden.
Mehr erfahren →Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Einzelhandel
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Ja. Stampfactory ist speziell für filialübergreifende Zeiterfassung konzipiert. Sie verwalten alle Standorte in einer Cloud-Software, mit eigenen Schichtplänen und Auswertungen pro Filiale. Jede Filiale erhält ein eigenes RFID-Terminal, die Daten werden zentral zusammengeführt.
Minijobber und Teilzeitkräfte stempeln sich genauso wie Vollzeitkräfte per RFID-Chip am Terminal ein und aus. Stampfactory überwacht automatisch die Minijob-Grenze von 556 EUR/Monat und die maximale Stundenzahl. Bei Annäherung an die Grenze erhalten Sie eine Warnung, so vermeiden Sie ungewollte Sozialversicherungspflicht.
Ja. Für Minijobber und kurzfristig Beschäftigte müssen Arbeitgeber gemäß §17 MiLoG Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit dokumentieren. Stampfactory erfasst diese Daten automatisch und manipulationssicher, jederzeit abrufbar für Prüfungen durch den Zoll.
Wir empfehlen die Installation am Kassenbereich oder am Personaleingang. Das Terminal ist kompakt und unauffällig, es passt in jedes Ladengeschäft. Für Filialen mit mehreren Eingängen können auch mehrere Terminals eingesetzt werden.
Ja. Die Schichtplanung von Stampfactory ist speziell für den Einzelhandel optimiert: Früh-, Spät- und Samstagsschichten, Ladenöffnungszeiten und gesetzliche Feiertage werden berücksichtigt. Mitarbeiter können ihre Schichten in Echtzeit einsehen.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl Ihrer Mitarbeiter und Filialen. Sie können Stampfactory 6 Wochen kostenlos und unverbindlich testen, inklusive Hardware-Terminal. Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite.
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