Zeiterfassung Bau: für Bauunternehmen & Baustellen
Wechselnde Baustellen, mobile Teams und strenge Dokumentationspflichten: Die Baubranche stellt besondere Anforderungen an die Zeiterfassung. Stampfactory bietet eine Lösung, die auf der Baustelle genauso funktioniert wie im Büro: robust, mobil und gesetzeskonform.
Warum klassische Zeiterfassung auf dem Bau scheitert
Bauunternehmen arbeiten unter Bedingungen, die stationäre Zeiterfassungssysteme an ihre Grenzen bringen. Stundenzettel gehen auf der Baustelle verloren, Excel-Listen werden erst Tage später nachgetragen, und bei Prüfungen fehlen belastbare Nachweise.
Mitarbeiter arbeiten heute auf dieser Baustelle, morgen auf einer anderen. Ein stationäres Terminal allein reicht nicht aus: Die Zeiterfassung muss mobil sein und den Einsatzort automatisch zuordnen.
Baukolonnen sind morgens oft schon auf dem Weg zur Baustelle, bevor das Büro öffnet. Fahrtzeiten, Rüstzeiten und die eigentliche Arbeitszeit müssen sauber getrennt erfasst werden.
Auf größeren Baustellen arbeiten mehrere Gewerke gleichzeitig. Die Dokumentation der Arbeitszeiten aller eingesetzten Firmen ist gesetzlich vorgeschrieben und bei Prüfungen durch den Zoll gefordert.
Regen, Frost oder Sturm können den Baubetrieb zum Erliegen bringen. Ausfallstunden müssen korrekt dokumentiert werden, auch für die Winterbauförderung und das Schlechtwettergeld.
Für die Nachkalkulation und Angebotserstellung brauchen Bauunternehmen belastbare Stundendaten pro Baustelle, Gewerk und Mitarbeiter. Manuelle Erfassung liefert diese Genauigkeit nicht.
Zeiterfassung, die auf der Baustelle funktioniert
Stampfactory wurde für Unternehmen mit mobilen Teams und wechselnden Einsatzorten entwickelt. Ihre Mitarbeiter stempeln direkt auf der Baustelle: per App, NFC-Chip oder robustem Terminal. Alle Daten fließen in Echtzeit in die Cloud und stehen sofort für Auswertungen, Projektzeiterfassung und den DATEV-Export bereit.
Ob Rohbau, Tiefbau, Straßenbau oder Ausbaugewerbe: Die Software passt sich an Ihre Abläufe an. Weisen Sie Arbeitszeiten einzelnen Baustellen, Projekten oder Gewerken zu und behalten Sie auch bei Subunternehmern den Überblick.
Und das Beste: Die Einrichtung dauert keine 30 Minuten. Mitarbeiter brauchen keine Schulung, Stempeln per App oder NFC-Chip ist so einfach wie ein Anruf.
Speziell für den Bau: die wichtigsten Funktionen
Mitarbeiter stempeln direkt auf der Baustelle per Smartphone-App. Ein- und Ausstempeln mit einem Fingertipp, auch ohne Internetverbindung (Offline-Modus).
Ordnen Sie Arbeitszeiten direkt einer Baustelle oder einem Projekt zu. So wissen Sie genau, welche Stunden wo angefallen sind.
Erfassen Sie Stunden pro Bauprojekt, Gewerk oder Bauabschnitt. Ideal für Nachkalkulation und die Abrechnung gegenüber Auftraggebern.
Dokumentieren Sie witterungsbedingte Ausfallstunden direkt im System. Wichtig für Schlechtwettergeld und die Winterbauförderung.
Exportieren Sie Stundendaten per Knopfdruck an Ihren Steuerberater, inklusive Baustellenzuordnung und Kostenstellen.
Optionale GPS-Erfassung beim Stempeln. So dokumentieren Sie den Einsatzort und schaffen zusätzliche Transparenz bei Baustellenwechseln.
Gesetzliche Anforderungen im Baugewerbe
Die Baubranche unterliegt besonders strengen Dokumentationspflichten. Neben der allgemeinen Zeiterfassungspflicht nach dem Arbeitszeitgesetz gelten im Bau zusätzliche Regelungen, die eine lückenlose Arbeitszeiterfassung zwingend erforderlich machen.
Der allgemeinverbindliche Bau-Mindestlohn liegt deutlich über dem gesetzlichen Mindestlohn. Arbeitgeber müssen die Einhaltung durch lückenlose Zeiterfassung nachweisen. Bei Verstößen drohen Bußgelder bis zu 500.000 Euro.
Das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) verpflichtet Bauunternehmen zur Dokumentation aller Arbeitszeiten, auch für Subunternehmer und deren Personal. Der Zoll prüft regelmäßig direkt auf Baustellen.
Stampfactory dokumentiert Beginn, Ende und Dauer jeder Arbeitszeit manipulationssicher und revisionsfest. Bei einer Prüfung haben Sie alle Nachweise auf Knopfdruck parat.
Hardware-Empfehlung für Bauunternehmen
Auf der Baustelle zählt Robustheit. Deshalb empfehlen wir für Bauunternehmen eine Kombination aus mobiler App und wetterfesten Terminals, je nach Einsatzort und Baustellengröße.
Die Stampfactory-App funktioniert auf jedem Smartphone. Mitarbeiter stempeln per Fingertipp, auch ohne Internetverbindung. Ideal für wechselnde Einsatzorte und Kolonnen, die morgens direkt zur Baustelle fahren.
Mehr erfahren →Für feste Standorte oder größere Baustellen mit Baucontainer: Unsere Terminals sind robust gebaut und funktionieren auch unter rauen Bedingungen. Mitarbeiter stempeln per RFID-Chip oder NFC-Karte in unter einer Sekunde.
Mehr erfahren →Häufige Fragen zur Zeiterfassung im Bau
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Ja. Die Stampfactory-App verfügt über einen Offline-Modus. Stempelungen werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. So funktioniert die Zeiterfassung auch in Kellern, Tunneln oder auf Baustellen ohne Mobilfunkempfang.
Ja. Mitarbeiter wählen beim Stempeln die jeweilige Baustelle oder das Projekt aus. Sie können Baustellen in der Software anlegen und Mitarbeiter zuordnen. So sehen Sie auf einen Blick, wie viele Stunden pro Baustelle angefallen sind: ideal für die Projektzeiterfassung und Nachkalkulation.
Stampfactory bietet spezielle Abwesenheitsgründe für Schlechtwetter und witterungsbedingte Ausfälle. Diese werden sauber von regulären Arbeitszeiten getrennt und können separat ausgewertet werden, zum Beispiel für Anträge auf Schlechtwettergeld oder die Winterbauförderung.
Ja. Stampfactory erfasst Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit manipulationssicher und revisionsfest. Die Daten werden zwei Jahre aufbewahrt und können bei einer Prüfung durch den Zoll sofort vorgelegt werden. Auch die Dokumentation von Subunternehmer-Einsätzen ist möglich.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Mitarbeiter. Stampfactory bietet flexible Preismodelle ab wenigen Euro pro Mitarbeiter und Monat. Hardware-Terminals können gemietet oder gekauft werden. Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite. Sie können Stampfactory 6 Wochen kostenlos und ohne Zahlungsdaten testen.
Ja. Sie können Subunternehmer als separate Einheiten anlegen und deren Mitarbeiter der jeweiligen Baustelle zuordnen. So haben Sie jederzeit eine Übersicht über alle eingesetzten Kräfte, eigene wie fremde, und erfüllen die Dokumentationspflichten des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes.
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