Projektzeiterfassung: Zeiten pro Projekt und Kunde
Erfassen Sie Arbeitszeiten projektbezogen und kundenbezogen. Stampfactory macht Nachkalkulation, Angebotserstellung und Projektcontrolling einfach: mit einem Klick vom Stempeln zum Report.
Was ist Projektzeiterfassung?
Projektzeiterfassung geht über die einfache Kommen-und-Gehen-Erfassung hinaus. Statt nur die tägliche Arbeitszeit zu dokumentieren, ordnen Mitarbeiter ihre Stunden gezielt einzelnen Projekten, Aufträgen oder Kunden zu.
Das ist entscheidend für Unternehmen, die auf Projektbasis arbeiten: Agenturen, Ingenieurbüros, IT-Dienstleister, Steuerberater und Handwerksbetriebe brauchen belastbare Zahlen, um Projekte nachzukalkulieren, Angebote realistisch zu erstellen und die Profitabilität einzelner Kunden zu bewerten.
Stampfactory bietet Projektzeiterfassung als integrierte Funktion der Cloud-Zeiterfassung. Mitarbeiter buchen Zeiten beim Ein- und Ausstempeln direkt auf ein Projekt oder weisen sie nachträglich in der Software zu.
Wofür brauchen Unternehmen Projektzeiterfassung?
Vergleichen Sie geplante mit tatsächlichen Projektstunden. Erkennen Sie frühzeitig, ob ein Projekt im Budget liegt oder nachgesteuert werden muss.
Rechnen Sie Dienstleistungsstunden exakt gegenüber Ihren Kunden ab. Keine Schätzungen, keine Diskussionen, nur belegbare Zahlen.
Überwachen Sie laufende Projekte in Echtzeit: Welcher Mitarbeiter hat wie viele Stunden auf welches Projekt gebucht?
Nutzen Sie historische Projektdaten, um künftige Angebote realistischer zu kalkulieren und Ihre Margen zu verbessern.
Projektzeiterfassung mit Stampfactory: die Funktionen
Legen Sie Projekte, Unterprojekte und Kunden an. Mitarbeiter wählen beim Stempeln das passende Projekt aus.
Direkt beim Ein- und Ausstempeln können Mitarbeiter ein Projekt auswählen: am Terminal, in der App oder im Browser.
Stunden können auch nachträglich auf Projekte umgebucht werden, mit vollständigem Änderungsprotokoll.
Auswertungen pro Projekt, pro Kunde, pro Mitarbeiter oder pro Zeitraum. Als PDF oder CSV exportierbar.
Definieren Sie Stunden-Budgets pro Projekt und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn ein Schwellenwert erreicht wird.
Exportieren Sie Projektzeiten inklusive Kostenstellen direkt an DATEV, für eine saubere Lohnabrechnung.
Für welche Branchen eignet sich Projektzeiterfassung?
Überall dort, wo Arbeitszeit auf Aufträge, Mandanten oder Projekte verteilt wird, liefert Projektzeiterfassung entscheidende Transparenz:
Was Ihnen Projektzeiterfassung bringt
Sehen Sie auf einen Blick, wie viel Zeit in welches Projekt fließt, über alle Mitarbeiter und Standorte hinweg.
Durch exakte Nachkalkulation erkennen Sie unprofitable Projekte und können künftige Angebote realistischer kalkulieren.
Keine manuellen Stundenzettel pro Projekt mehr. Mitarbeiter buchen Zeiten direkt beim Stempeln.
Stundennachweise pro Projekt für Ihre Kunden, auf Knopfdruck als PDF exportierbar.
Erhalten Sie automatische Benachrichtigungen, bevor ein Projektbudget überschritten wird.
Historische Projektdaten helfen Ihnen, Kapazitäten besser zu planen und Ressourcen optimal einzusetzen.
Fragen zur Projektzeiterfassung
Nicht dabei? Wir antworten persönlich, kein Chatbot. Kontakt aufnehmen
Ja. Beim Ein- und Ausstempeln am Terminal, in der App oder im Browser können Mitarbeiter direkt ein Projekt oder einen Kunden auswählen. Die Zuordnung kann auch nachträglich in der Software geändert werden.
Stampfactory aggregiert alle gebuchten Stunden pro Projekt und stellt sie den geplanten Stunden gegenüber. Sie sehen in Echtzeit, ob ein Projekt im Budget liegt, und können bei Abweichungen frühzeitig gegensteuern.
Ja. Der DATEV-Export unterstützt Projektzuordnungen und Kostenstellen. Ihr Steuerberater erhält alle Daten fix und fertig.
Ja. Auch kleine Teams profitieren davon, Arbeitszeiten projektbezogen zu erfassen, insbesondere wenn sie Dienstleistungen abrechnen oder Angebote kalkulieren müssen.
Ja. Stampfactory unterstützt mehrstufige Projektstrukturen. So können Sie Großprojekte in Arbeitspakete oder Teilprojekte unterteilen und die Zeiten granular auswerten.
Projektzeiten transparent erfassen
Testen Sie die Projektzeiterfassung von Stampfactory 6 Wochen kostenlos, mit allen Funktionen.