Zeiterfassung Reinigung: für Reinigungsunternehmen
Objektbezogene Zeiterfassung, mobile Stempelung und lückenlose Dokumentation für Gebäudereiniger, Reinigungsfirmen und Facility-Management-Dienstleister. Rechtssicher, MiLoG-konform und einfach in der Anwendung.
Zeiterfassung in der Reinigungsbranche: besondere Herausforderungen
Die Gebäudereinigung gehört zu den Branchen mit den höchsten Anforderungen an die Arbeitszeiterfassung. Mitarbeiter arbeiten verteilt über zahlreiche Objekte, oft in Früh- und Spätschichten, häufig als Minijobber oder Teilzeitkräfte. Dazu kommen strenge Nachweispflichten durch das Mindestlohngesetz und das Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz.
Eine manuelle Erfassung mit Stundenzetteln ist fehleranfällig und bei Prüfungen durch den Zoll kaum verteidigbar. Eine moderne Cloud-Zeiterfassung muss objektbezogen, mobil und manipulationssicher funktionieren.
Bürogebäude, Arztpraxen, Schulen, Einkaufszentren: Reinigungskräfte arbeiten täglich in wechselnden Objekten. Die Arbeitszeit muss dem richtigen Objekt zugeordnet werden.
Reinigungskräfte sind ständig unterwegs und haben keinen festen Arbeitsplatz. Eine stationäre Stempeluhr im Büro ist keine Option, die Zeiterfassung muss vor Ort am Objekt funktionieren.
Ein Großteil der Reinigungskräfte arbeitet als Minijobber oder in Teilzeit. Für alle gelten besondere Dokumentationspflichten nach dem Mindestlohngesetz, die Zeiterfassung muss lückenlos sein.
Auftraggeber erwarten eine transparente Dokumentation der geleisteten Stunden pro Objekt. Ohne digitale Zuordnung ist das kaum nachvollziehbar und führt zu Reklamationen.
Die Gebäudereinigung unterliegt dem Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz. Der Zoll kann jederzeit Arbeitszeitaufzeichnungen prüfen, fehlende oder fehlerhafte Dokumentation führt zu empfindlichen Bußgeldern.
Entwickelt für Reinigungsunternehmen
Stampfactory vereint objektbezogene Zeiterfassung, Mitarbeiterverwaltung und Lohnexport in einer einzigen Plattform. Ihre Reinigungskräfte stempeln per NFC-Tag direkt am Reinigungsobjekt oder mobil per App. Sie sehen in Echtzeit, wer wo arbeitet und ob die geplanten Stunden eingehalten werden.
Minijobber, Teilzeitkräfte und Vollzeit-Mitarbeiter werden in einem System verwaltet. Die Stundenkonten berechnen sich automatisch, und der DATEV-Export übergibt alle Daten inklusive Objektzuordnung direkt an die Lohnbuchhaltung, ohne manuelles Abtippen oder fehlerhafte Stundenzettel.
Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand, lückenlose Dokumentation für Zollprüfungen und mehr Transparenz über Ihre Reinigungsobjekte.
Funktionen speziell für die Gebäudereinigung
Jede Arbeitsstunde wird automatisch dem richtigen Reinigungsobjekt zugeordnet. Transparente Auswertung pro Objekt, Kunde oder Auftrag.
Reinigungskräfte stempeln per Smartphone oder NFC-Tag direkt am Objekt ein und aus. Die App funktioniert auch offline und synchronisiert automatisch.
Minijobber, Teilzeitkräfte und Vollzeit-Mitarbeiter in einem System verwalten. Automatische Stundenkonten und Überschreitungswarnungen für Minijob-Grenzen.
Sehen Sie in Echtzeit, wer gerade in welchem Objekt arbeitet. Reagieren Sie sofort, wenn Reinigungskräfte nicht erscheinen oder Objekte unbesetzt sind.
Stundendaten inklusive Objektzuordnung und Zuschläge per Knopfdruck an den Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung übergeben. Kein manuelles Abtippen mehr.
Alle Zeiteinträge werden revisionssicher gespeichert und können nachträglich nicht unbemerkt verändert werden. Perfekt vorbereitet für Zollprüfungen.
Gesetzliche Anforderungen an die Zeiterfassung in der Reinigung
Die Gebäudereinigung gehört zu den in § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz (SchwarzArbG) genannten Branchen. Arbeitgeber sind verpflichtet, Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit spätestens bis zum Ablauf des siebten auf den Tag der Arbeitsleistung folgenden Kalendertags aufzuzeichnen und diese Unterlagen mindestens zwei Jahre aufzubewahren.
Zusätzlich schreibt das Mindestlohngesetz (MiLoG) vor, dass bei geringfügig Beschäftigten (Minijobbern) die Arbeitszeiten dokumentiert werden müssen. Bei Verstößen drohen Bußgelder bis zu 30.000 Euro. Mit der Zeiterfassungspflicht ab 2026 verschärfen sich die Anforderungen weiter.
Stampfactory erfasst Beginn, Ende und Dauer jeder Arbeitsschicht automatisch und manipulationssicher. Alle Aufzeichnungen werden revisionssicher für mindestens zwei Jahre gespeichert, jederzeit bereit für Prüfungen durch den Zoll oder die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS). So erfüllen Sie die Vorgaben aus MiLoG, SchwarzArbG und der kommenden Zeiterfassungspflicht zuverlässig.
Hardware-Empfehlung für Reinigungsunternehmen
Für Reinigungsobjekte empfehlen wir NFC-Tags direkt vor Ort: Ein kleiner, robuster Tag wird am Eingang des Objekts befestigt. Reinigungskräfte halten beim Kommen und Gehen ihr Smartphone an den Tag, die Arbeitszeit wird automatisch dem richtigen Objekt zugeordnet. Für große Standorte mit festem Reinigungsteam ist ein stationäres NFC-Terminal die ideale Ergänzung.
Kleine, robuste NFC-Tags werden am Eingang der Reinigungsobjekte befestigt. Mitarbeiter halten ihr Smartphone an den Tag, Arbeitszeit und Objekt werden automatisch erfasst.
Ideal für: Bürogebäude, Arztpraxen, Schulen, Einkaufszentren
Mehr erfahren →Zeiterfassung direkt am Objekt per Smartphone. Automatische Objekterkennung über NFC oder GPS. Funktioniert auch offline, perfekt für Kellerräume oder Tiefgaragen.
Ideal für: mobile Reinigungsteams, Sonderreinigungen, Glas- und Fassadenreinigung
Mehr erfahren →Häufige Fragen zur Zeiterfassung in der Reinigung
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Ja. Die Gebäudereinigung gehört zu den in § 2a Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetz genannten Branchen. Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit aufzeichnen und mindestens zwei Jahre aufbewahren. Zusätzlich gilt seit dem BAG-Urteil 2022 eine allgemeine Zeiterfassungspflicht für alle Arbeitgeber.
An jedem Reinigungsobjekt wird ein NFC-Tag befestigt, zum Beispiel am Eingang oder im Technikraum. Beim Arbeitsbeginn hält die Reinigungskraft ihr Smartphone an den Tag. Die App erkennt automatisch das Objekt und startet die Zeiterfassung. Beim Verlassen des Objekts wird genauso ausgestempelt.
Ja. Stampfactory verwaltet Minijobber, Teilzeitkräfte und Vollzeit-Mitarbeiter in einem System. Für Minijobber werden die monatlichen Stunden automatisch überwacht, und bei Annäherung an die Verdienstgrenze erhalten Sie eine Warnung, so vermeiden Sie ungewollte Sozialversicherungspflicht.
Bei einer Prüfung durch die Finanzkontrolle Schwarzarbeit (FKS) können Sie alle Arbeitszeitaufzeichnungen sofort digital vorlegen, sortiert nach Mitarbeiter, Objekt oder Zeitraum. Alle Einträge sind manipulationssicher gespeichert und erfüllen die Anforderungen aus MiLoG und SchwarzArbG.
Ja. Die Stampfactory-App funktioniert vollständig offline. Stempelungen werden lokal gespeichert und automatisch synchronisiert, sobald wieder eine Internetverbindung besteht. Das ist besonders wichtig in Kellerräumen, Tiefgaragen oder Gebäuden mit schlechtem Mobilfunkempfang.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Mitarbeiter. Stampfactory bietet flexible Preismodelle, die auch für Unternehmen mit vielen Minijobbern wirtschaftlich sind. Testen Sie alle Funktionen 6 Wochen kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Details finden Sie auf unserer Preisseite.
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Testen Sie Stampfactory 6 Wochen kostenlos: mit objektbezogener Erfassung, NFC-Tags und DATEV-Export. Ohne Zahlungsdaten.