Zeiterfassung für Steuerberater & Steuerkanzleien
Mandantenzeiten lückenlos erfassen, Tätigkeiten sauber dokumentieren und Honorare transparent abrechnen: mit Stampfactory. Die Komplettlösung für Steuerkanzleien mit DATEV-Export, Fristenübersicht und mandantenbezogener Auswertung.
Herausforderungen bei der Zeiterfassung in Steuerkanzleien
Steuerberater und Steuerkanzleien stehen vor besonderen Anforderungen: Jede Arbeitsstunde muss einem Mandanten zugeordnet werden, Fristen bestimmen den Arbeitsrhythmus und die Vielfalt der Tätigkeitsbereiche, von der Finanzbuchhaltung über die Lohnabrechnung bis zur Steuerplanung, erfordert eine differenzierte Erfassung. Klassische Methoden stoßen hier schnell an ihre Grenzen.
Jede Arbeitsstunde muss einem konkreten Mandanten zugeordnet werden können. Ohne saubere Zuordnung ist eine transparente Honorarabrechnung unmöglich, und Diskussionen mit Mandanten über geleistete Stunden vorprogrammiert.
Steuerkanzleien arbeiten im Rhythmus der Abgabefristen: Jahresabschlüsse, Umsatzsteuervoranmeldungen, Einkommensteuererklärungen. In Spitzenzeiten fallen massive Überstunden an, die korrekt erfasst und ausgeglichen werden müssen.
Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung, Steuererklärungen, Beratung, Betriebsprüfungen: Die Vielfalt der Tätigkeiten erfordert eine differenzierte Erfassung, um Aufwand und Rentabilität pro Leistungsart zu analysieren.
DATEV ist das zentrale System in den meisten Kanzleien. Zeiterfassungsdaten müssen nahtlos in bestehende DATEV-Workflows integriert werden können, ohne manuelle Doppelerfassung und fehleranfällige Zwischenschritte.
Mandanten erwarten transparente Nachweise über die investierte Arbeitszeit. Insbesondere bei komplexen Beratungsprojekten und Betriebsprüfungen müssen Stunden jederzeit belegbar und nachvollziehbar dokumentiert sein.
So löst Stampfactory die Zeiterfassung in Steuerkanzleien
Beim Stempeln wählen Mitarbeiter den aktuellen Mandanten aus. Jede Arbeitsstunde wird automatisch dem richtigen Mandat zugeordnet, für eine lückenlose und transparente Honorarabrechnung.
Alle erfassten Zeiten lassen sich per Knopfdruck als DATEV-kompatible Datei exportieren. Die Integration in bestehende Kanzlei-Workflows funktioniert reibungslos und ohne manuelle Nacharbeit.
Finanzbuchhaltung, Lohnabrechnung, Beratung oder Betriebsprüfung: Mitarbeiter erfassen nicht nur die Zeit, sondern auch die Art der Tätigkeit. So erkennen Sie, welche Leistungen wie viel Zeit beanspruchen.
Gerade in der Steuersaison fallen viele Überstunden an. Stampfactory berechnet Mehrarbeit automatisch, berücksichtigt gesetzliche Ruhezeiten und ermöglicht einen transparenten Freizeitausgleich.
Alle Funktionen für Steuerkanzleien im Überblick
Jede Arbeitsstunde wird direkt einem Mandanten zugeordnet. Für transparente Honorarabrechnungen und nachvollziehbare Leistungsnachweise.
Stundendaten inklusive Mandantenzuordnung und Tätigkeitsart per Knopfdruck an DATEV übertragen. Ohne manuelle Zwischenschritte.
Finanzbuchhaltung, Lohn, Beratung, Jahresabschluss: Tätigkeitsarten individuell definieren und bei jeder Buchung erfassen.
Abgabefristen im Blick behalten und den Zeitaufwand pro Frist analysieren. Engpässe frühzeitig erkennen und Kapazitäten gezielt planen.
Überstunden automatisch berechnen, Zeitkonten pflegen und Freizeitausgleich verwalten, besonders wichtig in der Steuersaison.
Detaillierte Auswertungen pro Mandant, Tätigkeitsart und Mitarbeiter. Als PDF oder CSV exportierbar, für interne Analyse und Mandantengespräche.
Gesetzliche Anforderungen für Steuerkanzleien
Auch Steuerkanzleien unterliegen der Zeiterfassungspflicht. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber, unabhängig von der Branche, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen müssen. Die Reform des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) sieht eine elektronische Erfassungspflicht vor, die je nach Betriebsgröße ab 2026 greift.
Für Steuerkanzleien kommt eine zusätzliche Anforderung hinzu: Die mandantenbezogene Dokumentation der Arbeitszeit ist essenziell für eine transparente Honorarabrechnung. Mandanten erwarten einen nachvollziehbaren Nachweis über geleistete Stunden, insbesondere bei komplexen Beratungsleistungen oder Betriebsprüfungen.
Stampfactory dokumentiert Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit manipulationssicher und ordnet jede Stunde dem zugehörigen Mandanten zu. Alle Daten werden revisionssicher auf deutschen Servern gespeichert: DSGVO-konform und bereit für jede Betriebsprüfung.
Hardware-Empfehlung für Steuerkanzleien
In Steuerkanzleien arbeiten die meisten Mitarbeiter am festen Standort. Stampfactory bietet die passende Kombination aus stationärem Terminal und webbasierter Erfassung für den täglichen Kanzleibetrieb.
Das stationäre RFID-Terminal eignet sich ideal für den Kanzleieingang. Mitarbeiter stempeln beim Betreten und Verlassen der Kanzlei: schnell, unkompliziert und manipulationssicher. Die Mandantenzuordnung erfolgt anschließend per Webbrowser.
Mehr erfahren →Direkt am Schreibtisch stempeln Mitarbeiter über den Webbrowser ein und aus. Die Mandanten- und Tätigkeitszuordnung erfolgt in Echtzeit, ideal für den klassischen Kanzleialltag, ohne zusätzliche Hardware.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Steuerberater
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Steuerkanzleien müssen Arbeitszeiten mandantenbezogen erfassen, um Honorare transparent abzurechnen und den Personaleinsatz effizient zu planen. Eine allgemeine Zeiterfassung ohne Mandantenzuordnung liefert keine verwertbaren Daten für die Kanzleisteuerung. Stampfactory wurde speziell für diese Anforderungen entwickelt, mit Projektzeiterfassung, Tätigkeitsarten und mandantenbezogenen Auswertungen.
Stampfactory exportiert alle erfassten Arbeitszeiten inklusive Mandantenzuordnung, Tätigkeitsart und Mitarbeiterdaten in einem DATEV-kompatiblen Format. Per Knopfdruck übertragen Sie die Daten an Ihre DATEV-Umgebung, ohne manuelles Abtippen oder fehleranfällige Zwischenschritte.
Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass alle Arbeitgeber, unabhängig von der Branche, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen müssen. Die Reform des Arbeitszeitgesetzes sieht eine elektronische Erfassungspflicht vor, die ab 2026 schrittweise greift. Steuerkanzleien sind davon nicht ausgenommen.
Ja. Stampfactory ermöglicht detaillierte Auswertungen nach Mandant, Tätigkeitsart, Mitarbeiter und Zeitraum. Sie sehen auf einen Blick, wie viele Stunden für welchen Mandanten investiert wurden und welche Tätigkeiten den größten Zeitaufwand verursachen. Die Berichte lassen sich als PDF oder CSV exportieren.
Für Steuerkanzleien empfehlen wir ein RFID-Terminal im Kanzleieingang für die Anwesenheitserfassung. Die mandantenbezogene Zuordnung erfolgt anschließend bequem über den Webbrowser am Arbeitsplatz. So kombinieren Sie schnelles Stempeln mit präziser Projektzuordnung.
Stampfactory bietet flexible Tarife, die sich an der Größe Ihrer Kanzlei orientieren. Alle Funktionen, inklusive Mandantenzuordnung, DATEV-Export und Überstundenverwaltung, sind bereits im Standardtarif enthalten. Auf unserer Preisseite finden Sie alle Details. Sie können Stampfactory 6 Wochen kostenlos und unverbindlich testen.
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