Zeiterfassung Anwaltskanzlei: mandatsbezogen & präzise
Mandatszeiten lückenlos erfassen, Tätigkeiten sauber dokumentieren und Honorare transparent abrechnen: mit Stampfactory. Die Komplettlösung für Anwaltskanzleien mit Mandatszuordnung, Stundensatzberechnung und DATEV-Export.
Herausforderungen bei der Zeiterfassung in Anwaltskanzleien
Anwaltskanzleien stehen vor besonderen Anforderungen an die Zeiterfassung: Jede Arbeitsstunde muss einem konkreten Mandat zugeordnet werden, verschiedene Rechtsgebiete erfordern unterschiedliche Stundensätze und die Honorarabrechnung gegenüber Mandanten muss jederzeit transparent und nachvollziehbar sein. Klassische Methoden wie Excel-Listen oder handschriftliche Notizen stoßen hier schnell an ihre Grenzen.
Jede Arbeitsstunde muss einem konkreten Mandat zugeordnet werden können. Ohne saubere Zuordnung ist eine transparente Honorarabrechnung nach RVG oder Stundenhonorar unmöglich, und Diskussionen mit Mandanten über geleistete Stunden vorprogrammiert.
Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Strafrecht, Familienrecht: Die Vielfalt der Rechtsgebiete erfordert eine differenzierte Erfassung. Unterschiedliche Stundensätze je nach Rechtsgebiet und Komplexität müssen korrekt abgebildet werden.
In einer Kanzlei arbeiten Partner, angestellte Anwälte, Referendare und Verwaltungspersonal, alle mit unterschiedlichen Stundensätzen und Arbeitszeitmodellen. Die Zeiterfassung muss diese Hierarchien abbilden und individuelle Konditionen berücksichtigen.
Viele Mandate werden auf Stundenbasis abgerechnet. Die exakte Erfassung jeder Arbeitsminute ist daher unmittelbar umsatzrelevant. Ungenaue Zeiterfassung führt zu Honorarverlusten oder Streitigkeiten mit Mandanten.
Mandanten erwarten detaillierte und nachvollziehbare Leistungsnachweise. Insbesondere bei umfangreichen Verfahren und Due-Diligence-Prüfungen müssen geleistete Stunden jederzeit belegbar und transparent dokumentiert sein.
So löst Stampfactory die Zeiterfassung in Anwaltskanzleien
Beim Stempeln wählen Anwälte das aktuelle Mandat aus. Jede Arbeitsstunde wird automatisch dem richtigen Mandat zugeordnet, für eine lückenlose und transparente Honorarabrechnung gegenüber Mandanten.
Hinterlegen Sie individuelle Stundensätze pro Anwalt und Rechtsgebiet. Stampfactory berechnet das Honorar automatisch auf Basis der erfassten Zeiten, kein manuelles Nachrechnen mehr.
Mandantengespräch, Schriftsatz, Recherche, Gerichtstermin oder Aktenarbeit: Anwälte erfassen nicht nur die Zeit, sondern auch die Art der Tätigkeit. So sehen Mandanten genau, wofür ihre Stunden verwendet wurden.
Alle erfassten Zeiten lassen sich per Knopfdruck als DATEV-kompatible Datei exportieren. Die Integration in bestehende Kanzlei-Workflows funktioniert reibungslos und ohne manuelle Nacharbeit.
Alle Funktionen für Anwaltskanzleien im Überblick
Jede Arbeitsstunde wird direkt einem Mandat zugeordnet. Für transparente Honorarabrechnungen und nachvollziehbare Leistungsnachweise gegenüber Mandanten.
Mandantengespräch, Schriftsatz, Recherche, Gerichtstermin: Tätigkeitsarten individuell definieren und bei jeder Buchung erfassen.
Individuelle Stundensätze pro Anwalt und Rechtsgebiet hinterlegen. Das Honorar wird automatisch auf Basis der erfassten Zeiten berechnet.
Stundendaten inklusive Mandatszuordnung und Tätigkeitsart per Knopfdruck an DATEV übertragen. Ohne manuelle Zwischenschritte.
Detaillierte Auswertungen pro Mandat, Rechtsgebiet und Anwalt. Als PDF oder CSV exportierbar, für interne Analyse und Mandantengespräche.
Urlaubsanträge digital verwalten, Resturlaub im Blick behalten und Abwesenheiten im Team koordinieren, alles in einer Lösung.
Gesetzliche Anforderungen für Anwaltskanzleien
Auch Anwaltskanzleien unterliegen der Zeiterfassungspflicht. Das Bundesarbeitsgericht (BAG) hat im September 2022 entschieden, dass Arbeitgeber, unabhängig von der Branche, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen müssen. Kanzleien mit angestellten Anwälten, Referendaren und Verwaltungspersonal sind hiervon nicht ausgenommen.
Die Reform des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) sieht eine elektronische Erfassungspflicht vor, die ab 2026 schrittweise in Kraft tritt. Für Anwaltskanzleien kommt eine zusätzliche Dimension hinzu: Die mandatsbezogene Dokumentation der Arbeitszeit ist nicht nur gesetzlich relevant, sondern auch betriebswirtschaftlich essenziell, für transparente Honorarabrechnungen und den Nachweis geleisteter Stunden gegenüber Mandanten.
Stampfactory dokumentiert Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit manipulationssicher und ordnet jede Stunde dem zugehörigen Mandat zu. Alle Daten werden revisionssicher auf deutschen Servern gespeichert: DSGVO-konform und bereit für jede Überprüfung durch Mandanten oder Aufsichtsbehörden.
Hardware-Empfehlung für Anwaltskanzleien
In Anwaltskanzleien arbeiten die meisten Mitarbeiter am festen Kanzleistandort. Stampfactory bietet die passende Kombination aus stationärem Terminal und webbasierter Erfassung für den täglichen Kanzleibetrieb, ergänzt durch mandatsbezogene Zuordnung direkt am Arbeitsplatz.
Das stationäre RFID-Terminal eignet sich ideal für den Kanzleieingang. Mitarbeiter stempeln beim Betreten und Verlassen der Kanzlei: schnell, unkompliziert und manipulationssicher. Die Mandatszuordnung erfolgt anschließend per Webbrowser am Arbeitsplatz.
Mehr erfahren →Direkt am Schreibtisch stempeln Anwälte über den Webbrowser ein und aus. Die Mandats- und Tätigkeitszuordnung erfolgt in Echtzeit, ideal für den klassischen Kanzleialltag, ohne zusätzliche Hardware.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung für Anwaltskanzleien
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Anwaltskanzleien müssen Arbeitszeiten mandatsbezogen erfassen, um Honorare transparent abzurechnen und den Personaleinsatz effizient zu planen. Eine allgemeine Zeiterfassung ohne Mandatszuordnung liefert keine verwertbaren Daten für die Kanzleisteuerung. Stampfactory wurde speziell für diese Anforderungen entwickelt, mit Projektzeiterfassung, Tätigkeitsarten und mandatsbezogenen Auswertungen.
In Stampfactory hinterlegen Sie individuelle Stundensätze pro Anwalt und optional pro Rechtsgebiet. Bei der Auswertung berechnet das System automatisch das Honorar auf Basis der erfassten Stunden. So sehen Sie jederzeit, welcher Umsatz pro Mandat generiert wurde, ohne manuelles Nachrechnen.
Ja. Das Bundesarbeitsgericht hat 2022 entschieden, dass alle Arbeitgeber, unabhängig von der Branche, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen müssen. Kanzleien mit angestellten Anwälten, Referendaren und Verwaltungspersonal sind davon nicht ausgenommen. Die Reform des Arbeitszeitgesetzes sieht eine elektronische Erfassungspflicht vor, die ab 2026 schrittweise greift.
Ja. Stampfactory ermöglicht detaillierte Auswertungen nach Mandat, Tätigkeitsart, Anwalt und Zeitraum. Sie sehen auf einen Blick, wie viele Stunden für welches Mandat investiert wurden und welche Rechtsgebiete den größten Zeitaufwand verursachen. Die Berichte lassen sich als PDF oder CSV exportieren.
Stampfactory exportiert alle erfassten Arbeitszeiten inklusive Mandatszuordnung, Tätigkeitsart und Anwaltsdaten in einem DATEV-kompatiblen Format. Per Knopfdruck übertragen Sie die Daten an Ihre DATEV-Umgebung, ohne manuelles Abtippen oder fehleranfällige Zwischenschritte.
Stampfactory bietet flexible Tarife, die sich an der Größe Ihrer Kanzlei orientieren. Alle Funktionen, inklusive Mandatszuordnung, Stundensatzberechnung, DATEV-Export und Urlaubsverwaltung, sind bereits im Standardtarif enthalten. Auf unserer Preisseite finden Sie alle Details. Sie können Stampfactory 6 Wochen kostenlos und unverbindlich testen.
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