Mitarbeiter-Zeiterfassung: einfach und übersichtlich
Behalten Sie die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter im Blick. Stampfactory macht die Stundenverwaltung transparent: für Personalverantwortliche, Teamleiter und Mitarbeiter gleichermaßen.
Mitarbeiter-Zeiterfassung: Mehr als nur Stunden zählen
Mitarbeiter-Zeiterfassung umfasst die systematische Dokumentation aller Arbeitszeiten Ihrer Belegschaft: Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten. Seit dem BAG-Urteil 2022 ist diese Erfassung für alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtend.
In der Praxis bedeutet das: Jeder Mitarbeiter, ob Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder befristet, muss seine Arbeitszeit erfassen. Die Verantwortung liegt beim Arbeitgeber, der ein geeignetes System bereitstellen muss.
Mit Stampfactory wird Mitarbeiter-Zeiterfassung einfach: Ihre Mitarbeiter stempeln per Terminal, App oder Browser. Sie als Personalverantwortlicher sehen alles in Echtzeit im Cloud-Dashboard: Anwesenheiten, Fehlzeiten, Überstunden und mehr.
Vorteile für alle Beteiligten
Was Stampfactory für die Mitarbeiter-Zeiterfassung bietet
Per Terminal, App oder Browser. Automatische Pausenberechnung und Rundungsregeln inklusive.
Automatische Berechnung von Plus- und Minusstunden. Soll-/Ist-Vergleich pro Mitarbeiter.
Urlaub, Krankheit, Fortbildung: alle Abwesenheitsarten erfassen und auswerten.
Wer ist heute anwesend? Wer fehlt? Echtzeit-Dashboard für Teamleiter und Personalbüro.
Monatliche Stundendaten aller Mitarbeiter mit einem Klick an den Steuerberater übergeben.
Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Schicht: Stampfactory bildet jedes Modell ab.
Zeiterfassung für alle Beschäftigungsarten
Stampfactory bildet jede Beschäftigungsform ab. Egal ob Ihre Mitarbeiter Vollzeit, Teilzeit oder auf Minijob-Basis arbeiten: die Software berechnet Soll-Stunden, Überstunden und Resturlaub automatisch.
Tagesgenaue Erfassung mit automatischem Soll-/Ist-Vergleich. Überstunden werden automatisch berechnet und dem Stundenkonto gutgeschrieben.
Individuelle Wochenstunden hinterlegen. Stampfactory berechnet Soll-Stunden und Resturlaub anteilig.
Besonders wichtig für die Mindestlohndokumentation. Alle Zeiten werden für die Zollprüfung revisionssicher gespeichert.
Nacht-, Früh- und Spätschichten sauber abbilden. Zuschläge und Schichtwechsel werden automatisch berücksichtigt.
Mitarbeiter außerhalb des Betriebs erfassen Zeiten per App oder Browser. Optional mit GPS-Standort.
Gesetzliche Pflicht zur Mitarbeiter-Zeiterfassung
Die Pflicht zur Zeiterfassung betrifft alle Mitarbeiter, unabhängig von der Beschäftigungsform. Arbeitgeber müssen Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit dokumentieren und die Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre aufbewahren.
Besonders relevant ist die Dokumentationspflicht für Unternehmen mit Minijobbern und Teilzeitkräften: Hier drohen bei Verstößen gegen das Mindestlohngesetz Bußgelder von bis zu 500.000 Euro.
Die Zeiterfassungspflicht gilt auch für leitende Angestellte und Vertrauensarbeitszeit-Modelle. Details dazu finden Sie in unseren Ratgebern zur Zeiterfassungspflicht 2026 und zur Vertrauensarbeitszeit.
Häufige Fragen zur Mitarbeiter-Zeiterfassung
Nicht dabei? Wir antworten persönlich, kein Chatbot. Kontakt aufnehmen
Ja. Seit dem BAG-Urteil 2022 müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter systematisch erfassen: Vollzeit, Teilzeit, Minijobs und befristete Verträge. Ausnahmen gibt es nur in sehr wenigen Fällen.
Ja. Jeder Mitarbeiter hat Zugang zu seinen eigenen Zeitdaten in der App oder im Browser. So sehen Ihre Mitarbeiter jederzeit ihre Überstunden, gebuchten Urlaub und ihr Arbeitszeitkonto.
Stampfactory führt automatisch ein Überstundenkonto pro Mitarbeiter. Plus- und Minusstunden werden tagesaktuell berechnet. Sie können Regeln für Überstunden-Kappung und -Auszahlung hinterlegen.
Mitarbeiter stellen Urlaubsanträge digital. Vorgesetzte genehmigen per Klick. Stampfactory berechnet Resturlaub, berücksichtigt Teilzeitfaktoren und zeigt den Urlaubskalender des gesamten Teams.
Stampfactory ist für Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitern konzipiert. Flexible Preismodelle passen sich Ihrer Betriebsgröße an. Details finden Sie auf unserer Preisseite.
Sie können Mitarbeiter einzeln anlegen oder eine CSV-Datei mit allen Stammdaten importieren. Unser Support unterstützt Sie bei der Ersteinrichtung persönlich.
Mitarbeiter-Zeiterfassung einfach umsetzen
Stampfactory bringt Ordnung in Ihre Arbeitszeitdaten. Testen Sie 6 Wochen kostenlos, mit allen Funktionen.