Digitale Stempeluhr: das moderne Zeiterfassungsterminal
Die digitale Stempeluhr ersetzt veraltete Stechuhren durch ein modernes Zeiterfassungsterminal mit RFID- und NFC-Technologie. Robust, einfach zu bedienen und direkt mit der Cloud verbunden.
Was ist eine digitale Stempeluhr?
Eine digitale Stempeluhr ist ein elektronisches Zeiterfassungsterminal, das die klassische mechanische Stechuhr ablöst. Statt Papierkarten werden Arbeitszeiten per RFID-Chip oder NFC-Karte erfasst und automatisch in einer Cloud-Software gespeichert.
Das Prinzip ist denkbar einfach: Mitarbeiter halten beim Kommen und Gehen ihren persönlichen Chip an das Terminal. Die Buchung wird in Echtzeit an die Stampfactory Cloud-Software übertragen, inklusive Zeitstempel, Mitarbeiterzuordnung und automatischer Pausenberechnung.
Im Unterschied zu rein digitalen Lösungen per App oder Browser bietet eine physische Stempeluhr eine eindeutige Erfassung am Arbeitsort. Gerade bei der gesetzlichen Zeiterfassungspflicht ab 2026 schätzen Unternehmen die Einfachheit und Nachweisbarkeit eines Terminals.
Mechanische Stechuhr vs. digitale Stempeluhr
Was die Stampfactory Stempeluhr kann
Kompatibel mit RFID-Chips und NFC-Karten. Jeder Mitarbeiter erhält sein persönliches Identifikationsmedium.
Alle Stempelvorgänge werden in Echtzeit an die Stampfactory Cloud übertragen. Kein lokaler Server nötig.
Pausenzeiten werden gemäß Arbeitszeitgesetz automatisch berechnet und dokumentiert.
Vernetzen Sie beliebig viele Terminals an verschiedenen Standorten oder Eingängen.
Das Terminal verbindet sich per WLAN mit dem Internet. Kein Netzwerkkabel erforderlich.
Alle Daten werden DSGVO-konform auf deutschen Servern zwei Jahre aufbewahrt.
Vorteile einer digitalen Stempeluhr gegenüber manueller Zeiterfassung
Stundenzettel, Stempelkarten und Excel-Listen gehören der Vergangenheit an. Alles läuft digital und automatisch.
Personalverantwortliche sehen in Echtzeit, wer anwesend ist, und können Stunden direkt auswerten.
Kein Abtippen, kein Ablesen, keine Übertragungsfehler. Die digitale Stempeluhr erfasst Zeiten sekundengenau.
Stundendaten werden per Knopfdruck an DATEV exportiert. Ihr Steuerberater erhält fehlerfreie Daten.
Chip vorhalten statt Karte einstecken und warten. Der Stempelvorgang dauert unter einer Sekunde.
Wo kommt eine digitale Stempeluhr zum Einsatz?
Digitale Stempeluhren eignen sich überall dort, wo Mitarbeiter einen festen Arbeitsort haben und beim Betreten und Verlassen des Gebäudes stempeln.
Terminal am Halleneingang für Schichtarbeiter. Robustes Gehäuse hält rauen Bedingungen stand.
Stempeluhr in der Werkstatt oder am Firmeneingang. Morgens stempeln, Chips vertragen auch Schmutz.
Terminal im Eingangsbereich oder am Empfang. Schneller als jede Software-Lösung am PC.
Ideal für Schichtbetrieb mit häufigen Personalwechseln. Einfache Bedienung auch bei Aushilfen.
Gesetzeskonform ab Werk
Mit der Arbeitszeitgesetz-Reform müssen Unternehmen die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter elektronisch erfassen. Die Stampfactory Stempeluhr erfüllt diese Anforderung: Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausenzeiten und Gesamtdauer werden automatisch, manipulationssicher und revisionssicher dokumentiert. Die Speicherung erfolgt DSGVO-konform auf Servern in Deutschland, die Daten werden zwei Jahre revisionssicher aufbewahrt.
Häufige Fragen zur digitalen Stempeluhr
Nicht dabei? Wir antworten persönlich, kein Chatbot. Kontakt aufnehmen
Die Kosten für eine Stampfactory Stempeluhr setzen sich aus der einmaligen Hardware-Anschaffung und dem monatlichen Software-Abo zusammen. Sie können das Terminal 6 Wochen lang kostenlos testen. Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite.
Das Risiko ist deutlich geringer als bei mechanischen Stechuhren. Jeder RFID-Chip ist einem bestimmten Mitarbeiter zugeordnet und kann nicht dupliziert werden. Buddy-Punching (Stempeln für Kollegen) wird durch die persönliche Chip-Zuordnung verhindert.
Das Stampfactory Terminal ist kompakt und lässt sich unauffällig an der Wand montieren. Es benötigt lediglich eine Steckdose und eine WLAN-Verbindung.
Nein. Die Stempeluhr ist die Eingabemethode, die Cloud-Software ist die Schaltzentrale. Bei Stampfactory erhalten Sie beides als Komplettlösung: Terminal und Software sind perfekt aufeinander abgestimmt.
Ja. Das Terminal speichert Buchungen lokal zwischen und synchronisiert sie automatisch, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist. Kein Stempelvorgang geht verloren.
Ja. Sie können beliebig viele Terminals an verschiedenen Standorten, Eingängen oder Abteilungen betreiben. Alle Buchungen laufen zentral in einer Cloud-Software zusammen.
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