Digitale Zeiterfassung: Cloud-basiert und einfach
Schluss mit Stundenzetteln und Excel-Listen. Stampfactory digitalisiert Ihre gesamte Arbeitszeiterfassung: in der Cloud, per Terminal oder App. Rechtssicher, automatisch und ohne IT-Aufwand.
Was ist digitale Zeiterfassung?
Digitale Zeiterfassung ersetzt manuelle Methoden wie Stundenzettel, Stechuhren oder Excel-Tabellen durch eine softwaregestützte Lösung. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten über ein Terminal, eine App oder den Webbrowser. Die Daten werden automatisch in einer zentralen Cloud-Plattform gespeichert und verarbeitet.
Der Vorteil: Kein manuelles Abtippen, keine verlorenen Zettel, keine Übertragungsfehler. Personalverantwortliche sehen in Echtzeit, wer anwesend ist, und können Stundendaten direkt an die Lohnbuchhaltung oder den Steuerberater übergeben.
Mit der gesetzlichen Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung ist der Umstieg auf eine digitale Lösung nicht nur sinnvoll, sondern für viele Unternehmen bereits verpflichtend.
Warum Unternehmen auf digitale Zeiterfassung setzen
Kein manuelles Erfassen, kein Abtippen. Stundendaten fließen automatisch in Berichte und DATEV-Export.
Manipulationssichere Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit, wie gesetzlich gefordert.
Sehen Sie jederzeit, wer anwesend ist, wer fehlt und wie viele Überstunden aufgelaufen sind.
Automatische Pausenberechnung, Rundungsregeln und Plausibilitätsprüfungen verhindern Erfassungsfehler.
Ob Büro, Homeoffice, Baustelle oder Außendienst: digitale Zeiterfassung funktioniert standortunabhängig.
Weniger Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung, weniger Abrechnungsfehler, weniger Überstundenstreitigkeiten.
Analoge vs. digitale Zeiterfassung
Digitale Zeiterfassung mit Stampfactory, in 3 Schritten
Registrieren Sie sich kostenlos, legen Sie Mitarbeiter und Standorte an. Stampfactory führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung.
Wählen Sie Ihre bevorzugte Erfassungsmethode: RFID/NFC-Terminal am Eingang, mobile App oder Webbrowser. Auch eine Kombination ist möglich.
Mitarbeiter stempeln sofort los. Sie werten Stunden aus, verwalten Überstunden und exportieren Daten an DATEV oder Ihre Lohnbuchhaltung.
Gesetzliche Anforderungen an die digitale Zeiterfassung
Das Bundesarbeitsgericht hat im September 2022 entschieden, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen. Die Arbeitszeitgesetz-Reform konkretisiert diese Pflicht: Ab 2026 müssen große Unternehmen elektronisch erfassen, kleinere Betriebe folgen bis 2028.
Stampfactory erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen: Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit werden manipulationssicher dokumentiert, Pausen automatisch berücksichtigt und alle Daten zwei Jahre revisionssicher gespeichert.
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Stampfactory bietet granulare Zugriffsrechte, verschlüsselte Übertragung und erfüllt die Anforderungen der DSGVO vollständig.
Mehr zu Datenschutz & DSGVO →Fragen zur digitalen Zeiterfassung
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Digitale Zeiterfassung bedeutet, dass Arbeitszeiten elektronisch per Software erfasst, gespeichert und verarbeitet werden, statt auf Papier oder in Excel-Tabellen. Die Daten werden in einer Cloud-Lösung zentral gespeichert und sind jederzeit abrufbar.
Ja. Das BAG hat 2022 entschieden, dass Arbeitgeber die Arbeitszeiten systematisch erfassen müssen. Die geplante Arbeitszeitgesetz-Reform sieht eine elektronische Erfassung vor, mit gestaffelten Fristen je nach Unternehmensgröße: ein bis fünf Jahre nach Inkrafttreten des Gesetzes.
Die gängigsten Methoden sind: Stempeln per RFID- oder NFC-Terminal, Erfassung per Smartphone-App, Buchung über den Webbrowser oder eine Kombination aus mehreren Methoden.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Mitarbeiter. Stampfactory bietet flexible Preismodelle und eine 6-wöchige kostenlose Testphase ohne Zahlungsdaten. Details finden Sie auf unserer Preisseite.
Ja, der Umstieg ist einfach. Stampfactory bietet eine geführte Einrichtung, bei der Sie Mitarbeiter und Standorte in wenigen Minuten anlegen. Bestehende Daten können importiert werden.
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