Elektronische Zeiterfassung für Unternehmen
Elektronische Arbeitszeiterfassung per Terminal, Chip oder Karte: manipulationssicher, gesetzeskonform und einfach in der Anwendung. Stampfactory liefert Hardware und Software aus einer Hand.
Was bedeutet elektronische Zeiterfassung?
Elektronische Zeiterfassung bezeichnet die Erfassung von Arbeitszeiten mithilfe elektronischer Geräte und Software. Im Gegensatz zur manuellen Dokumentation auf Papier werden Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit automatisch per Terminal, Chip, Karte oder App erfasst und digital gespeichert.
Der Begriff wird häufig synonym mit digitaler Zeiterfassung verwendet, betont jedoch stärker die Hardware-Komponente: physische Terminals mit RFID- oder NFC-Technologie, an denen Mitarbeiter sich ein- und ausstempeln.
Stampfactory kombiniert elektronische Erfassungsgeräte mit einer Cloud-Software. Dadurch erhalten Sie eine Komplettlösung: Die Hardware vor Ort erfasst die Stempelungen, die Cloud verarbeitet und speichert die Daten, DSGVO-konform und revisionssicher.
Elektronische Zeiterfassung wird Pflicht
Mit der Reform des Arbeitszeitgesetzes wird die elektronische Zeiterfassung in Deutschland schrittweise zur Pflicht. Die Übergangsfristen richten sich nach der Unternehmensgröße.
Müssen ein elektronisches Zeiterfassungssystem eingeführt haben. Papierbasierte Erfassung ist nicht mehr zulässig.
Die Pflicht zur elektronischen Erfassung greift auch für mittlere Unternehmen. Frühzeitige Umstellung wird empfohlen.
Auch Kleinbetriebe müssen dann elektronisch erfassen. Ausnahmen gibt es nur in sehr eng definierten Fällen.
Wer die Fristen nicht einhält, riskiert Bußgelder. Zudem können bei Prüfungen durch den Zoll oder das Gewerbeaufsichtsamt fehlende Aufzeichnungen zu Nachforderungen führen.
Mehr zu Bußgeldern →So erfassen Ihre Mitarbeiter elektronisch
Mitarbeiter halten ihren RFID-Chip an das Terminal am Eingang. Die Buchung wird in Sekundenbruchteilen erfasst und an die Cloud übertragen.
Mehr erfahren →Kontaktlose Erfassung per NFC-Karte oder NFC-fähigem Smartphone. Ideal für Unternehmen, die auf moderne Technologie setzen.
Mehr erfahren →Mitarbeiter im Außendienst, Homeoffice oder auf der Baustelle stempeln per Smartphone-App, mit optionaler GPS-Standorterfassung.
Mehr erfahren →Stempeln direkt im Browser: ohne Installation, ohne App-Download. Besonders praktisch für Büro-Arbeitsplätze.
Vorteile der elektronischen Zeiterfassung
Elektronische Buchungen können nicht nachträglich verändert werden. Korrekturen sind nachvollziehbar protokolliert.
Gesetzliche Pausenzeiten werden automatisch berücksichtigt. Kein manuelles Nachtragen nötig.
Stempelungen werden in Echtzeit an die Cloud übertragen. Personalverantwortliche sehen sofort die aktuelle Anwesenheit.
Alle Daten werden mindestens zwei Jahre gespeichert, wie vom Gesetzgeber gefordert. Prüfungen durch Behörden sind jederzeit möglich.
Stundendaten lassen sich direkt an den Steuerberater übergeben, ohne manuelles Übertragen.
Bei Stampfactory erhalten Sie Terminal, Cloud-Software und Support von einem Anbieter. Kein Zusammensuchen von Einzelkomponenten.
Fragen zur elektronischen Zeiterfassung
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Die Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung soll laut Referentenentwurf stufenweise eingeführt werden: ein Jahr nach Inkrafttreten für Unternehmen ab 250 Mitarbeitern, nach zwei Jahren ab 50 Mitarbeitern, nach fünf Jahren für alle übrigen.
Das System muss Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit erfassen. Die Aufzeichnungen müssen manipulationssicher, revisionssicher und mindestens zwei Jahre abrufbar sein. Stampfactory erfüllt alle diese Anforderungen.
Die Begriffe werden häufig synonym verwendet. Elektronische Zeiterfassung betont stärker die Hardware-Komponente (Terminals, Chips), während digitale Zeiterfassung den Software-Aspekt hervorhebt. Stampfactory vereint beides.
Nicht zwingend: Stampfactory funktioniert auch per App oder Webbrowser. Für Betriebe mit festen Standorten empfehlen wir jedoch unsere RFID/NFC-Terminals, da sie besonders schnell und manipulationssicher sind.
Mit Stampfactory ist die Einrichtung in wenigen Stunden erledigt. Sie legen Mitarbeiter und Standorte an, wir liefern und konfigurieren die Terminals. Unser Support begleitet Sie persönlich.
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