Einstellungen
Systemeinstellungen und Modulkonfiguration in Stampfactory
Übersicht
Die Einstellungen sind als Karten-Hub aufgebaut: Jede Karte führt zu einem Konfigurationsbereich. Über das Suchfeld oben finden Sie eine gesuchte Einstellung schnell. Die Karten sind in fünf Gruppen unterteilt:
| Gruppe | Inhalt (Auswahl) |
|---|---|
| Allgemein | Allgemeine Einstellungen, Rollen, Aktive Zugriffe, Erweiterungen, Zugangsdaten, Webhooks |
| Organisation | Standorte, Einheiten, Abteilungen, Kostenstellen, Projekte, Qualifikationen, Dokumente |
| Zeiterfassung & Planung | Arbeitszeitmodelle, Feiertagskalender, Abwesenheitsarten, Dienstplan, Kurzarbeit |
| Hardware | Terminaleinstellungen, Apps |
| Abrechnung | Lohnabrechnung, DATEV, Zuschläge |
Welche Karten sichtbar sind, hängt von den aktivierten Modulen und Ihren Berechtigungen ab.
Allgemeine Einstellungen
Unter Allgemeine Einstellungen konfigurieren Sie die grundlegenden Parameter Ihrer Instanz, gegliedert in mehrere Abschnitte:
| Abschnitt | Einstellungen (Auswahl) |
|---|---|
| Allgemein | Firmenname, Zeitzone, Sprache |
| Terminal | Kartenformat, Terminal-Begrüßung, Zucchetti-Terminal-Schlüssel |
| Exporteinstellungen | Standard-Exportformat, Berater- und Mandantennummer |
| Arbeitszeit | Gesetzliche Ruhepausen (ArbZG § 4), mobile Korrekturen, Toleranz an der Rahmenarbeitszeit-Grenze |
| Zugriffseinschränkungen | Stempeln, Einstellungen und Benachrichtigungen auf Admins beschränken |
| Passwörter | Passwörter für Beschäftigte neu setzen |
Die Sprache hier ist die Standardsprache der Instanz und lässt sich auf Deutsch oder Englisch setzen. Die persönliche App-Sprache kann davon abweichen, siehe Mitarbeitende.
Karten-Typ (Terminal)
Legen Sie fest, in welchem Format die Kartennummern der Zeiterfassungsterminals gelesen werden:
| Format | Beispiel |
|---|---|
| Zahlen mit 10 Zeichen | 0001234567 |
| Zahlen mit 6 Zeichen | 123456 |
| HEX mit 6 Zeichen | A1B2C3 |
| HEX mit 14 Zeichen | 000000A1B2C3 |
Aktive Zugriffe
Über die Karte Aktive Zugriffe sehen Sie, ob gerade jemand von außen auf Ihren Arbeitsbereich zugreift, etwa der Support oder Ihr Partner im Rahmen einer Supportanfrage. Die Tabelle zeigt pro Zugriff:
| Spalte | Bedeutung |
|---|---|
| Zugriff durch | Name und E-Mail-Adresse der zugreifenden Person |
| Gestartet | Beginn des Zugriffs |
| Gültig bis | Zeitpunkt, zu dem der Zugriff automatisch endet |
| Zuletzt aktiv | Letzte Aktion in diesem Zugriff |
Mit Beenden unterbrechen Sie einen laufenden Zugriff sofort; Sie bestätigen die Aktion in einem Dialog. Gibt es keinen laufenden Zugriff, zeigt die Seite den Hinweis "Keine externen Zugriffe".
Die Übersicht ist Workspace Admins vorbehalten.
Erweiterungen (Module)
Stampfactory ist modular aufgebaut. Über die Karte Erweiterungen aktivieren oder deaktivieren Sie einzelne Funktionsbereiche:
| Modul | Beschreibung |
|---|---|
| Abwesenheiten | Urlaub, Krankmeldung, Geschäftsreisen, Überstundenausgleich |
| Projekte | Projektzeiterfassung |
| Abteilungen | Abteilungsstruktur |
| Kostenstellen | Kostenstellenverwaltung |
| Dienstplan | Schichtplanung und Besetzung |
| Lohnabrechnung | Vergütungen und Lohndaten |
| DATEV | Integration mit DATEV Lohn & Gehalt |
| Dokumente | Ablage von Personaldokumenten |
| Berichte | HR-Berichte und Statistiken |
| Kurzarbeit | Kurzarbeit-Verwaltung |
| Standorte | Standort- und Niederlassungsverwaltung |
Deaktivierte Module sind im Menü nicht sichtbar und die zugehörigen Funktionen stehen nicht zur Verfügung.
Terminaleinstellungen
Über die Karte Terminal verwalten Sie die angebundenen Zeiterfassungsterminals und deren Verhalten. Einrichtungsanleitungen finden Sie unter Terminals.
Apps
Über die Karte Apps legen Sie Vorgaben für das Stempeln in der Mobile App fest. Die Vorgaben gelten für alle Mitarbeitenden, die mit der Mobile App stempeln.
| Einstellung | Optionen |
|---|---|
| Standort beim Stempeln | Aus, Optional, Erforderlich |
| Kommentar beim Stempeln | Aus, Optional, Erforderlich |
- Aus: Die App erfasst die jeweilige Angabe nicht.
- Optional: Mitarbeitende entscheiden selbst und können die Einstellung in der App ein- oder ausschalten.
- Erforderlich: Ohne die Angabe wird eine Stempelung abgelehnt; die Einstellung lässt sich in der App nicht mehr ändern. Offline erfasste Stempelungen werden beim Übertragen trotzdem übernommen.
Wie sich die Vorgaben in der App auswirken, beschreibt Mobile App.
Die Karte ist nur sichtbar, wenn das Modul Mobile App aktiv ist.
Abwesenheitsarten
Zusätzlich zu den Standard-Abwesenheitsarten können Sie eigene Typen erstellen:
- Name und Farbe festlegen
- bestimmen, ob die Abwesenheit vom Urlaubskonto abgezogen wird
- bestimmen, ob ein Genehmigungsprozess erforderlich ist
DATEV-Konfiguration
Über die Karte DATEV konfigurieren Sie die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt. Siehe DATEV-Integration.
Webhook-Konfiguration
Webhook-Einstellungen finden Sie unter Webhooks.