Pausenberechnung
So berechnet Stampfactory Pausen: explizite Pausen, gesetzliche Mindestpausen und individuelle Schwellenwerte
Übersicht
Stampfactory berechnet Pausen automatisch auf Basis der Stempelungen. Dabei werden drei Werte ermittelt:
| Wert | Beschreibung |
|---|---|
| Explizite Pause | Tatsächliche Unterbrechungen zwischen Aus- und Einstempelung |
| Gesetzliche Mindestpause | Minimum nach ArbZG oder individueller Konfiguration im Arbeitszeitmodell |
| Effektive Pause | Der höhere der beiden Werte -- wird für die Netto-Berechnung verwendet |
Netto-Arbeitszeit = Brutto-Arbeitszeit - Effektive Pause
Berechnungsformel
Effektive Pause = max(Explizite Pause, Gesetzliche Mindestpause)
Netto-Arbeitszeit = Brutto-Arbeitszeit - Effektive PauseExplizite Pause
Die explizite Pause ergibt sich aus den Lücken zwischen aufeinanderfolgenden Ausstempelungen und Einstempelungen:
Alle Ein-/Ausstempelungen des Tages werden zu Paaren gebildet (IN -> OUT).
Zwischen jedem OUT und dem nächsten IN wird die Zeitdifferenz als Pause gewertet.
Alle Lücken werden aufsummiert.
Beispiel: Explizite Pause
| Stempelung | Typ |
|---|---|
| 08:00 | Einstempeln |
| 12:00 | Ausstempeln |
| 12:20 | Einstempeln |
| 16:30 | Ausstempeln |
Explizite Pause = 12:20 - 12:00 = 20 Minuten
Ruhepausen nach ArbZG
Diese Einstellung finden Sie unter Einstellungen > Arbeitszeit > Ruhepausen nach Arbeitszeitgesetz (ArbZG) § 4.
Wenn die Einstellung Ruhepausen nach ArbZG § 4 aktiviert ist, gelten Arbeitsunterbrechungen unter 15 Minuten nicht als Pausen. Kurze Unterbrechungen (z.B. Rauchen, Toilette, kurzes Telefonat) werden stattdessen als Arbeitszeit gewertet.
Beispiel: Mit und ohne ArbZG-Einstellung
Stempelungen eines Tages:
| Zeit | Typ | Lücke danach |
|---|---|---|
| 08:53 | Einstempeln | |
| 14:15 | Ausstempeln | 6 Min. |
| 14:21 | Einstempeln | |
| 14:23 | Ausstempeln | 10 Min. |
| 14:33 | Einstempeln | |
| 16:26 | Ausstempeln | 0 Min. |
| 16:26 | Einstempeln | |
| 17:12 | Ausstempeln |
Brutto-Arbeitszeit: 8 Std. 2 Min.
Alle Lücken zählen als Pause:
- 6 Min. + 10 Min. + 0 Min. = 16 Min. explizite Pause
- Gesetzliche Mindestpause (>6h): 30 Min.
- Effektive Pause: max(16, 30) = 30 Min.
- Netto-Arbeitszeit: 7 Std. 32 Min.
Beispiel: Wann die Einstellung einen Unterschied macht
Mitarbeitende arbeiten 5 Std. 50 Min. mit einer 8-minütigen Unterbrechung:
- Explizite Pause: 8 Min. (alle Lücken zählen)
- Gesetzliche Mindestpause: 0 Min. (unter 6 Std. netto)
- Effektive Pause: 8 Min.
- Netto-Arbeitszeit: 5 Std. 42 Min.
Gesetzliche Mindestpause (Standard)
Ohne individuelle Konfiguration im Arbeitszeitmodell gelten die Standardwerte nach deutschem Arbeitszeitgesetz (ArbZG § 4):
| Brutto-Arbeitszeit | Mindestpause |
|---|---|
| bis 6 Stunden | keine |
| über 6 Stunden | 30 Minuten |
| über 9 Stunden | 45 Minuten |
Individuelle Pausen-Schwellenwerte im Arbeitszeitmodell
Die Standardwerte (30 Min. ab 6h, 45 Min. ab 9h) können pro Arbeitszeitmodell und Wochentag individuell überschrieben werden.
In den Arbeitszeitmodell-Einstellungen können pro Wochentag eigene Pausen-Schwellenwerte definiert werden. Diese ersetzen die gesetzlichen Standardwerte.
Jeder Schwellenwert besteht aus:
- Schwelle: Ab welcher Brutto-Arbeitszeit die Pause greift
- Dauer: Wie lange die Mindestpause sein muss
Beispiel: Individuelle Schwellenwerte
Ein Arbeitszeitmodell definiert folgende Schwellenwerte für Montag:
| Schwelle | Mindestpause |
|---|---|
| > 4 Stunden | 15 Minuten |
| > 6 Stunden | 30 Minuten |
| > 9 Stunden | 50 Minuten |
Mitarbeitende mit diesem Arbeitszeitmodell erhalten:
- Bei 4,5 Std. Arbeit: 15 Min. Mindestpause (statt 0 Min. ohne Konfiguration)
- Bei 7 Std. Arbeit: 30 Min. Mindestpause (wie Standard)
- Bei 10 Std. Arbeit: 50 Min. Mindestpause (statt 45 Min. Standard)
Individuelle Schwellenwerte ersetzen die ArbZG-Standardwerte vollständig. Stellen Sie sicher, dass Ihre Konfiguration mindestens die gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Wann die Schwellenwerte gelten
Es gilt immer der höchste Schwellenwert, der von der Brutto-Arbeitszeit überschritten wird. Die Reihenfolge ist aufsteigend nach Schwelle:
Brutto = 7 Std.
Schwellenwerte:
> 4h -> 15 Min. (7h > 4h -> trifft zu)
> 6h -> 30 Min. (7h > 6h -> trifft zu, überschreibt 15 Min.)
> 9h -> 50 Min. (7h < 9h -> trifft nicht zu)
Ergebnis: 30 Min. MindestpauseZusammenfassung der Berechnungslogik
1. Explizite Pause berechnen:
- Lücken zwischen OUT -> IN summieren
- Falls "Ruhepausen nach ArbZG" aktiv: Lücken < 15 Min. ignorieren
2. Gesetzliche Mindestpause bestimmen:
- Falls Arbeitszeitmodell eigene Schwellenwerte hat: diese verwenden
- Sonst: ArbZG-Standard (>6h = 30 Min., >9h = 45 Min.)
3. Effektive Pause = max(Explizite Pause, Gesetzliche Mindestpause)
4. Netto-Arbeitszeit = Brutto-Arbeitszeit - Effektive Pause