ArbZG-Compliance
So prüft Stampfactory automatisch die Einhaltung des Arbeitszeitgesetzes: Höchstarbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten, Nachtarbeit und Sonntagsschutz
Übersicht
Stampfactory prüft bei jeder Arbeitszeitberechnung automatisch, ob die Vorgaben des deutschen Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) eingehalten werden. Verstöße und Hinweise werden direkt in der Zeiterfassung angezeigt.
Die ArbZG-Compliance ist immer aktiv und kann nicht deaktiviert werden. Alle Prüfungen laufen automatisch im Hintergrund, ganz ohne zusätzliche Konfiguration.
Auf einen Blick
| Prüfung | Paragraph | Schwere | Beschreibung |
|---|---|---|---|
| Höchstarbeitszeit >10h | §3 ArbZG | Verstoß | Tägliche Nettoarbeitszeit überschreitet 10 Stunden |
| Arbeitszeit >8h | §3 ArbZG | Hinweis | Arbeitszeit über 8h, Ausgleich innerhalb von 6 Monaten nötig |
| Mehr als 6h ohne Pause | §4 ArbZG | Verstoß | Ununterbrochene Arbeit über 6 Stunden ohne mindestens 15 Minuten Pause |
| Ruhezeit unter 11h | §5 ArbZG | Verstoß | Weniger als 11 Stunden Ruhezeit zwischen zwei Arbeitstagen |
| Nachtarbeit | §2 Abs. 3 ArbZG | Info | Arbeit während der Nachtzeit (23:00 bis 06:00 Uhr) |
| Nachtarbeiter >8h | §6 Abs. 2 ArbZG | Verstoß | Nachtarbeitende mit Nachtschicht-Modell überschreiten 8 Stunden |
| 48h-Wochengrenze | §3 + §7 ArbZG | Benachrichtigung | Wöchentliche Arbeitszeit überschreitet 48 Stunden |
| Sonntagsarbeit | §11 ArbZG | Benachrichtigung | Weniger als 15 freie Sonntage im Jahr |
Tägliche Höchstarbeitszeit (§3 ArbZG)
Die werktägliche Arbeitszeit darf 8 Stunden nicht überschreiten. Sie kann auf bis zu 10 Stunden verlängert werden, wenn innerhalb von 6 Kalendermonaten oder 24 Wochen im Durchschnitt 8 Stunden nicht überschritten werden.
So funktioniert die Prüfung
Stampfactory prüft nach jeder Arbeitszeitberechnung die Nettoarbeitszeit (Bruttoarbeitszeit minus effektive Pause):
| Nettoarbeitszeit | Ergebnis | Anzeige |
|---|---|---|
| bis 8 Stunden | Kein Hinweis | keine |
| über 8 bis 10 Stunden | Hinweis (gelb) | „Arbeitszeit über 8h (Ausgleich erforderlich)" |
| über 10 Stunden | Verstoß (rot) | „Höchstarbeitszeit überschritten (>10h)" |
Bei über 10 Stunden Nettoarbeitszeit liegt ein Verstoß gegen §3 ArbZG vor. Vorgesetzte werden automatisch benachrichtigt.
Beispiel
| Einstempeln | Ausstempeln | Nettoarbeitszeit | Ergebnis |
|---|---|---|---|
| 07:00 | 15:30 | 8h 00min | Kein Hinweis |
| 07:00 | 16:30 | 9h 00min | Hinweis (gelb) |
| 06:00 | 17:30 | 11h 00min | Verstoß (rot) |
Pausenpflicht nach 6 Stunden (§4 Satz 3 ArbZG)
Beschäftigte dürfen nicht länger als 6 Stunden ununterbrochen ohne Ruhepause arbeiten.
So funktioniert die Prüfung
Stampfactory analysiert die Stempelpaare eines Tages und berechnet, ob es einen zusammenhängenden Arbeitsblock über 6 Stunden gibt.
Unterbrechungen unter 15 Minuten gelten nicht als echte Pause und werden zum Arbeitsblock dazugerechnet. Erst ab 15 Minuten Unterbrechung wird der Block als unterbrochen gewertet.
Beispiel
| Zeit | Typ |
|---|---|
| 08:00 | Einstempeln |
| 12:00 | Ausstempeln |
| 12:20 | Einstempeln |
| 16:20 | Ausstempeln |
Zwei Blöcke à 4 Stunden, getrennt durch 20 Minuten Pause (≥ 15 Min.). Kein Verstoß.
Ruhezeit von 11 Stunden (§5 ArbZG)
Nach Beendigung der täglichen Arbeitszeit müssen Beschäftigte eine ununterbrochene Ruhezeit von mindestens 11 Stunden haben.
So funktioniert die Prüfung
Stampfactory vergleicht die letzte Ausstempelung eines Tages mit der ersten Einstempelung des Folgetages:
Ruhezeit = Erste Einstempelung (Tag 2) - Letzte Ausstempelung (Tag 1)Ist die Ruhezeit kürzer als 11 Stunden, wird der Folgetag als Verstoß markiert.
Beispiel
| Tag | Letzte Ausstempelung | Erste Einstempelung | Ruhezeit | Ergebnis |
|---|---|---|---|---|
| Mo → Di | 17:00 | 08:00 | 15h | Kein Verstoß |
| Di → Mi | 22:00 | 06:00 | 8h | Verstoß (rot) |
| Mi → Do | 18:00 | 05:00 | 11h | Kein Verstoß (genau 11h) |
Nachtarbeit (§2, §6 ArbZG)
Nachtzeit
Die Nachtzeit ist gesetzlich definiert als 23:00 bis 06:00 Uhr. Stampfactory erkennt automatisch, wenn Arbeitszeit in dieses Fenster fällt, und berechnet die genaue Anzahl der Nachtstunden.
Die Nachtstunden werden pro Tag in der Zeiterfassung angezeigt und in der Compliance-Übersicht monatlich aggregiert.
Nachtarbeiter-Status
Stampfactory klassifiziert Beschäftigte automatisch als Nachtarbeitende, wenn:
- Ihnen ein Nachtschicht-Arbeitszeitmodell zugewiesen ist, oder
- Sie an 48 oder mehr Tagen im Jahr während der Nachtzeit arbeiten (§2 Abs. 5 Nr. 2 ArbZG)
8-Stunden-Grenze für Nachtarbeitende (§6 Abs. 2 ArbZG)
Für Nachtarbeitende gilt eine strengere Tagesgrenze:
| Beschäftigte | Tagesgrenze | Verstoß ab |
|---|---|---|
| Reguläre Beschäftigte | 10 Stunden | >10h Nettoarbeitszeit |
| Nachtarbeitende | 8 Stunden | >8h Nettoarbeitszeit |
Diese Prüfung greift automatisch, wenn dem/der Beschäftigten ein Arbeitszeitmodell vom Typ Nachtschicht zugewiesen ist.
Beispiel: Nachtstunden-Berechnung
| Einstempeln | Ausstempeln | Nachtstunden | Erklärung |
|---|---|---|---|
| 08:00 | 17:00 | 0h | Keine Nachtzeit betroffen |
| 22:00 | 23:30 | 0h 30min | 30 Minuten nach 23:00 |
| 22:00 | 02:00 | 3h | 23:00 bis 02:00 |
| 20:00 | 08:00 | 7h | Volles Nachtfenster 23:00 bis 06:00 |
| 04:00 | 07:00 | 2h | 04:00 bis 06:00 |
Sonntagsarbeit und Feiertagsschutz (§11 ArbZG)
15-Sonntage-Regel
Beschäftigte müssen pro Jahr mindestens 15 Sonntage beschäftigungsfrei haben. Stampfactory zählt automatisch die gearbeiteten und freien Sonntage.
Compliance-Übersicht
In der Compliance-Übersicht sehen Sie für jede/n Beschäftigte/n:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Gearbeitete Sonntage | Anzahl der Sonntage mit Stempelungen |
| Freie Sonntage | Anzahl der arbeitsfreien Sonntage |
| 15-Sonntage-Regel | Ob die Mindestvorgabe erfüllt ist |
| Gearbeitete Feiertage | Anzahl der Feiertage mit Stempelungen |
Stampfactory sendet eine automatische Warnung an Vorgesetzte, wenn die Anzahl gearbeiteter Sonntage die Grenze von 37 erreicht (ab dann sind weniger als 15 freie Sonntage im Jahr nicht mehr möglich).
Automatische Benachrichtigungen
Stampfactory prüft Verstöße nicht nur in Echtzeit, sondern auch über geplante Hintergrund-Jobs:
| Prüfung | Zeitpunkt | Benachrichtigung an |
|---|---|---|
| Tagesarbeitszeit, Ruhezeit, Pausenpflicht, Nachtarbeiter-Grenze | Täglich um 04:30 | Vorgesetzte / HR |
| 48h-Wochengrenze | Montags um 05:00 | Vorgesetzte / HR |
| 15-Sonntage-Regel | Monatlich am 1. | Vorgesetzte / HR |
Benachrichtigungen werden nur bei Verstößen (rot) ausgelöst, nicht bei Hinweisen (gelb) oder Informationen (blau).
Anzeige in der Zeiterfassung
Verstöße und Hinweise werden direkt in der Arbeitszeitübersicht eines Tages angezeigt:
| Farbe | Bedeutung | Beispiele |
|---|---|---|
| Rot | Verstoß (erfordert Maßnahmen) | über 10h Arbeitszeit, unter 11h Ruhezeit, über 6h ohne Pause |
| Gelb | Hinweis (Ausgleich nötig) | über 8h Arbeitszeit |
| Blau | Information | Nachtarbeit erkannt |
Jeder Tag kann mehrere Verstöße gleichzeitig haben, zum Beispiel Nachtarbeit mit gleichzeitiger Überschreitung der Höchstarbeitszeit.
Export
Im erweiterten CSV-Export werden ArbZG-Verstöße in zwei separaten Spalten ausgegeben:
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| ArbZG-Verstoß | Komma-separierte Liste aller Verstöße und Hinweise des Tages |
| Nachtarbeit (h) | Tatsächliche Nachtstunden im Format HH:MM:SS |