Übersicht

Stampfactory bietet eine direkte Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt. Damit können Sie Arbeitszeitdaten und Lohnarten automatisch an Ihre Steuerberatung oder Lohnbuchhaltung übertragen.

Hinweis

Das Modul DATEV muss unter Einstellungen > Erweiterungen aktiviert sein.

Einrichtung

1. DATEV-Verbindung herstellen

Navigieren Sie zu Einstellungen > DATEV und klicken Sie auf Mit DATEV verbinden.

Sie werden auf die DATEV-Anmeldeseite weitergeleitet. Melden Sie sich mit Ihrem DATEV-Konto an.

Erteilen Sie Stampfactory die Berechtigung, Daten an DATEV zu übertragen.

Nach erfolgreicher Autorisierung wird die Verbindung bestätigt und der Status auf Verbunden gesetzt.

2. Mitarbeitenden-Zuordnung

Ordnen Sie die Mitarbeitenden in Stampfactory den Personalnummern in DATEV zu:

Stampfactory Personalnummer wird der DATEV Personalnummer zugeordnet
Die Zuordnung muss einmalig pro Person vorgenommen werden

3. Lohnarten-Zuordnung

Ordnen Sie die Stampfactory-Zeitarten den DATEV-Lohnarten zu:

Stampfactory	DATEV Lohnart (Beispiel)
Normalstunden	200
Überstunden	210
Urlaubstage	400
Krankheitstage	500
Feiertage	410

Wichtig

Die DATEV-Lohnarten sind abhängig von Ihrem Mandanten-Setup bei DATEV. Stimmen Sie die Zuordnung mit Ihrer Steuerberatung ab.

Monatsabschluss und Export-Freigabe

Der DATEV-Export ist Teil des Monatsabschlusses. In der Zeiterfassung finden Sie unter dem Segment Monatsabschluss ein Cockpit mit einer Prüfliste über alle Mitarbeitenden des gewählten Monats.

Hinweis

Der Export wird erst freigegeben, wenn alle Personen abschlussbereit sind. Solange offene Punkte bestehen, ist die Schaltfläche DATEV-Export gesperrt und zeigt an, wie viele Punkte den Export noch blockieren.

Als offene Punkte gelten unter anderem:

Tage ohne Stempelung
offene Zeitkorrekturen
offene Abwesenheitsanträge
ungeklärte ArbZG-Hinweise

Arbeiten Sie die Prüfliste ab (offene Punkte werden zuerst angezeigt, abschlussbereite Personen unten). Kleinere Abweichungen lassen sich per Sammelaktion übernehmen, sobald alle Punkte geklärt sind.