Übersicht

Das Modul Lohnabrechnung ermöglicht es Ihnen, Lohndaten und Vergütungen Ihrer Mitarbeitenden zentral in Stampfactory zu verwalten. Die Daten können für den Export und die DATEV-Integration verwendet werden.

Hinweis

Das Modul Lohnabrechnung muss unter Einstellungen > Erweiterungen aktiviert sein.

Firmendaten

Unter Einstellungen > Lohnabrechnung hinterlegen Sie die Firmendaten für die Lohnabrechnung:

Firmenname und Anschrift
Steuernummer
Betriebsnummer
Berufsgenossenschaft

Mitarbeitenden-Lohndaten

Lohnrelevante Personendaten werden zentral in der Personalakte der jeweiligen Person gepflegt (Tab Personalakte in den Mitarbeitendendetails). Der Tab Vertrag & Lohn greift auf diese Daten zu und verknüpft sie mit Vergütungen und Firmendaten. So gibt es keine doppelte Datenhaltung: Ändern sich Stammdaten in der Personalakte, stehen sie automatisch für die Lohnabrechnung bereit.

Typische lohnrelevante Felder:

Feld	Beschreibung
Steuer-ID	Steuerliche Identifikationsnummer
Sozialversicherungsnummer	SV-Nummer
Krankenkasse	Zuständige Krankenkasse
Steuerklasse	Aktuelle Steuerklasse
Konfession	Für die Kirchensteuer
IBAN	Bankverbindung

Wichtig

Lohndaten sind sensible Informationen. Nur Personen mit der Berechtigung Lohnabrechnung verwalten haben Zugriff.

Vergütungen

Vergütungen erfassen die Gehaltsbestandteile einer Person:

Feld	Beschreibung
Vergütungsart	z.B. Grundgehalt, Stundenlohn, Zulage
Betrag	Höhe der Vergütung
Gültig ab	Startdatum
Gültig bis	Enddatum (leer = unbefristet)

Vergütungsarten

Unter Einstellungen > Vergütungsarten definieren Sie die verfügbaren Vergütungsarten (z.B. Gehalt, Stundenlohn, Nachtzuschlag, Überstundenzuschlag).

Datenfluss

graph LR
    A[Zeiterfassung] --> B[Arbeitszeitberechnung]
    B --> C[Export / DATEV]
    D[Lohndaten] --> C
    E[Vergütungen] --> C

Die Lohndaten fließen zusammen mit den berechneten Arbeitszeiten in den Export und die DATEV-Übertragung ein.

Lohnabrechnung