Lohnabrechnung
Lohndaten und Vergütungen verwalten in Stampfactory
Übersicht
Das Modul Lohnabrechnung ermöglicht es Ihnen, Lohndaten und Vergütungen Ihrer Mitarbeitenden zentral in Stampfactory zu verwalten. Die Daten können für den Export und die DATEV-Integration verwendet werden.
Das Modul Lohnabrechnung muss unter Einstellungen > Erweiterungen aktiviert sein.
Firmendaten
Unter Einstellungen > Lohnabrechnung hinterlegen Sie die Firmendaten für die Lohnabrechnung:
- Firmenname und Anschrift
- Steuernummer
- Betriebsnummer
- Berufsgenossenschaft
SV-Meldedaten und eAU-Absender
Im Bereich SV-Meldedaten / eAU-Absender stehen die Angaben, mit denen Ihr Unternehmen gegenüber den Krankenkassen auftritt, zum Beispiel bei der eAU:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Verursacher-Betriebsnummer | Betriebsnummer der meldenden Stelle. Sie gilt für alle Mitarbeitenden ohne eigene Betriebsstätte. |
| Ansprechpartner:in | Name, Telefon, Fax und E-Mail für Rückfragen der Krankenkasse. Telefon und Fax höchstens 20 Zeichen. |
| Anschrift | Straße, Hausnummer, PLZ und Ort des Unternehmens |
| Wir sind selbst Krankenkasse oder Datenannahmestelle | Nur setzen, wenn das auf Ihr Unternehmen zutrifft. Sonst lehnt Stampfactory Betriebsnummern, die im Kassenverzeichnis als Krankenkasse oder Annahmestelle geführt werden, als Arbeitgeber-Betriebsnummer ab. |
eAU-Abruf
Unter eAU-Abruf legen Sie fest, ab welchem Kalendertag der Arbeitsunfähigkeit Stampfactory die eAU frühestens abruft:
- Gesetzliche Regelung (Standard): ab dem 5. Kalendertag, weil die Arbeitsunfähigkeit nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz spätestens am 4. Kalendertag ärztlich festgestellt sein muss.
- Ab Tag 2, 3 oder 4: wenn Sie den Nachweis früher verlangen.
Mehr dazu unter Abruf-Tag.
Betriebsstätten
Hat Ihr Unternehmen Standorte mit eigener Betriebsnummer, legen Sie diese unter Betriebsstätten mit Name, Betriebsnummer und Anschrift an, optional verknüpft mit einem Standort. Die Betriebsnummer muss 8 Ziffern haben und darf keine Nummer einer Krankenkasse oder Annahmestelle sein.
In den Mitarbeitendendetails ordnen Sie jede Person mit Gültig-ab-Datum einer Betriebsstätte zu. Für eine eAU-Anfrage gilt die Betriebsstätte, der die Person am ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit zugeordnet ist. Eine Betriebsstätte, der Mitarbeitende zugeordnet sind oder waren, wird beim Entfernen nur archiviert.
Mitarbeitenden-Lohndaten
Lohnrelevante Personendaten werden zentral in der Personalakte der jeweiligen Person gepflegt (Tab Personalakte in den Mitarbeitendendetails). Der Tab Vertrag & Lohn greift auf diese Daten zu und verknüpft sie mit Vergütungen und Firmendaten. So gibt es keine doppelte Datenhaltung: Ändern sich Stammdaten in der Personalakte, stehen sie automatisch für die Lohnabrechnung bereit.
Typische lohnrelevante Felder:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Steuer-ID | Steuerliche Identifikationsnummer |
| Sozialversicherungsnummer | SV-Nummer |
| Krankenkasse | Zuständige Krankenkasse |
| Steuerklasse | Aktuelle Steuerklasse |
| Konfession | Für die Kirchensteuer |
| IBAN | Bankverbindung |
Lohndaten sind sensible Informationen. Nur Personen mit der Berechtigung Lohnabrechnung verwalten haben Zugriff.
Vergütungen
Vergütungen erfassen die Gehaltsbestandteile einer Person:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Vergütungsart | z.B. Grundgehalt, Stundenlohn, Zulage |
| Betrag | Höhe der Vergütung |
| Gültig ab | Startdatum |
| Gültig bis | Enddatum (leer = unbefristet) |
Vergütungsarten
Unter Einstellungen > Vergütungsarten definieren Sie die verfügbaren Vergütungsarten (z.B. Gehalt, Stundenlohn, Nachtzuschlag, Überstundenzuschlag).
Datenfluss
graph LR
A[Zeiterfassung] --> B[Arbeitszeitberechnung]
B --> C[Export / DATEV]
D[Lohndaten] --> C
E[Vergütungen] --> CDie Lohndaten fließen zusammen mit den berechneten Arbeitszeiten in den Export und die DATEV-Übertragung ein.