eAU-Prüfung: Überblick
Ablauf, Testumgebung, Vorbereitung und Testfallkatalog für die ITSG-Systemprüfung der eAU in Stampfactory
Dieser Bereich ist das Drehbuch für die Systemprüfung der eAU durch die ITSG. Er richtet sich an das Stampfactory-Team und an die Prüfenden. Die Grundlagen der eAU stehen unter eAU, die Testkassen unter eAU ausprobieren mit Testkassen. Stand aller Angaben: 21.10.2026.
Wozu dieser Bereich dient
Für die Zertifizierung als systemgeprüftes Zeiterfassungsprogramm mit eAU-Abruf weist Stampfactory jedes Kriterium des Pflichtenhefts für Zeiterfassungssysteme (PZ eAU) mit eigenen Testfällen im System nach. Dieser Bereich sammelt diese Testfälle so, dass sie am Prüfungstag der Reihe nach ausgeführt werden können:
- Jeder Testfall hat eine feste ID, das geprüfte Kriterium, die Ausgangslage mit Testperson, Testkasse und Datum, nummerierte Schritte mit den genauen Wegen in der Oberfläche, das Erwartete Ergebnis und den Nachweis, also die Stelle, an der die Prüfenden das Ergebnis sehen.
- Wo ein Detail zum Stand 21.10.2026 noch nicht umgesetzt oder noch nicht entschieden ist, steht ausdrücklich „Stand 21.10.2026: noch offen“. Diese Stellen werden vor dem Prüfungstag nachgeführt.
Die Testfälle verteilen sich auf drei Seiten:
| Seite | Inhalt | ID-Präfix |
|---|---|---|
| Testfälle Stammdaten | Datenimport aus dem Lohnprogramm mit den Prüfpersonen PZ01 bis PZ11, Gültig ab, Historie, Betriebsstätte, Versicherungsnummer | P-ST |
| Testfälle Anforderung | Abfrage erzeugen, Datumsgrenzen, Versand, XML-Prüfansicht, Abweisung, Stornieren, Erneut abfragen | P-AN |
| Testfälle Rückmeldungen | Rückmeldungen je Testkasse, Katalog nach Datum, Kassen-Storno, Sperrfristen, Klärung, Prüfschema-Beispiele | P-RM |
Was die Systemprüfung prüft
Grundlage ist das Pflichtenheft PZ eAU (Basismodul eAU-Abruf nach § 109 SGB IV) zusammen mit den Kernprüfungen, den Gemeinsamen Grundsätzen Technik und den Testaufgaben der Sozialversicherung. Die Kriterien sind in Abschnitte gegliedert:
| Abschnitt | Thema | Typische Nachweise in Stampfactory |
|---|---|---|
| 00 | Grundsätzliche Anforderungen: alle Verfahrensgrundlagen, Stammdatenabgleich mit einem systemgeprüften Entgeltabrechnungsprogramm, Annahmestelle aus der Stammdatendatei nach § 98a SGB IV | Datenimport Lohn, Karte Stammdatendatei der GKV |
| 01 | Allgemeines zu den Datensätzen: Anforderung und Rückmeldung, Betriebsnummer des Beschäftigungsbetriebs als Verursacher, Absendernummer | XML-Prüfansicht |
| 02 | Firmenstammdaten: Verursacher-Betriebsnummer mit Prüfziffer, keine Kassen-Betriebsnummer, Ansprechpartner | Einstellungen > Lohnabrechnung |
| 03 | Personalstammdaten: 03.01 Angaben zur Person, 03.02 Historie von Versicherungsart und Krankenkasse, 03.03 Fehlzeiten | Bereich Vertrag & Lohn, Versicherungszeiträume, Krankmeldung |
| 04.1 | Anforderung, Allgemeines: Zulässigkeit, Abruf-Tag, Sperrfristen, Stornieren, Beschäftigungszeitraum, keine automatische Wiederholung | Seite eAU-Abfragen, Detailansicht, Verlauf |
| 04.2 | Anforderung, Dateninhalt: Annahmestelle, Aktenzeichen, Abwesenheit ab, Folgebescheinigung, Datumsgrenzen, eindeutige Datensatz-ID, Abrechnungsprogramm | XML-Prüfansicht |
| 04.3 | Mindestumfang der Prüfung: nur fehlerfreie Datensätze, Neumeldung nach Abweisung ohne Storno | Prüfergebnis in der XML-Prüfansicht, Status Prüffehler und Abgewiesen |
| 04.4 | Dateifolgenummer | XML-Prüfansicht, Betriebsstatus des Meldecenters |
| 04.5 | Datenübermittlung: zuständige Kasse zum Beginn der Arbeitsunfähigkeit, eine Datei je Annahmestelle, Kommunikationsserver | XML-Prüfansicht, Verlauf |
| 05 | Rückmeldung der Krankenkasse: annehmen, unveränderbar speichern, anzeigen, Hinweis bei Kennzeichen 1, Zeiten übernehmen, Storno einer Rückmeldung | Rückmeldungsliste, Verlauf, Krankmeldung |
Die Kriterien werden in diesem Bereich als Abschnitt und laufende Nummer angegeben, zum Beispiel 04.1/7 für „Anforderung stornierbar“. Die Abschnittsnummern folgen dem Systemberatungsbericht 106908 vom 21.10.2026, der die Rückmeldungen als Abschnitt 05 führt. Die laufenden Nummern innerhalb eines Abschnitts sind aus der Reihenfolge des Kriterienkatalogs abgeleitet. Maßgeblich ist im Zweifel der Bericht.
Offene Kriterien laut Bericht vom 21.10.2026
Laut Systemberatungsbericht 106908 sind alle übrigen Kriterien erledigt oder besprochen. Offen sind:
| Kriterium | Inhalt | Nachweis in diesem Bereich |
|---|---|---|
| 00/1 | Grundsätzliche Anforderungen umgesetzt (Sammelkriterium) | wird mit den übrigen Punkten geschlossen |
| 00/2 | Stammdaten per Datenimport mit einem systemgeprüften Lohnprogramm abgeglichen | P-ST-01 bis P-ST-06 |
| 04.1/7 | Anforderung stornierbar (besprochen mit Vorbehalt) | P-RM-13 und P-RM-14: Storno nach Kennzeichen 4 innerhalb und nach der 14-Tage-Frist |
| 04.1/8 | Hinweis, dass eine Stornierung nur bei nicht abzugebender oder unzutreffender Anfrage zulässig ist | P-AN-18 |
| 04.2/11 | Element Abrechnungsprogramm = 3, gültig ab 01.01.2027 | P-AN-17 |
| 05/5 | Storno einer Rückmeldung durch die Kasse, Daten als ungültig darstellen | P-RM-08 und P-RM-11 |
Zusätzlich verlangt Bemerkung 7.2 des Berichts einen regelmäßigen Datenimport, mindestens im Januar, und eine Prüfung der Krankenkasse spätestens sechs Monate nach der letzten Änderung mit Hinweis an die Anwendenden (P-ST-12).
Testumgebung
| Baustein | Zweck |
|---|---|
| Prüfumgebung | Eigener Stampfactory-Arbeitsbereich für die Prüfung. Er sendet über das Meldecenter im Betriebsmodus eVpT an das Erprobungsverfahren der ITSG. Dort antworten die ITSG-Testkassen selbst. Hier laufen die gemeinsamen Testaufgaben (PTA 157 und 158), der Datenimport PZ01 bis PZ11 und die Testmeldung ohne Kernprüfung. Die Testkassen sind in diesem Mandanten immer sichtbar. |
| eVpT | Elektronisches Verfahren zur Prüfung und Test der ITSG. Absender und Firmendaten der Testaufgaben: Verursacher-Betriebsnummer 99301347, Testfirma Systemprüfung ITSG GmbH, Kaiserleistraße 10-16, 63067 Offenbach. Alle Testkassen gehören zur Datenannahmestelle 99300001. |
| Testkassen | Die ITSG-Testkassen mit Betriebsnummer 993. In Mandanten auf dem regulären Meldecenter beantwortet eine simulierte Annahmestelle jede Abfrage automatisch nach dem festen Szenario der Testkasse, siehe Testkassen und ihre Szenarien. Die Datensätze werden dabei genau wie echte Abfragen aufgebaut und kerngeprüft. Die Prüfschema-Beispiele der ITSG erreichen Sie über die ITSG Test-HKK und den Tag des AU-Beginns. |
| Meldecenter (Kurier) | Stampfactorys eigenes Meldecenter. Es baut die Datensätze, führt Schema- und Kernprüfung aus, vergibt die Dateifolgenummer, verschlüsselt und überträgt. Der Betriebsstatus des Meldecenters zeigt unter anderem Kassenverzeichnis, Anzahl der Testkassen und offene simulierte Rückmeldungen. Er wird vom Stampfactory-Betrieb abgerufen und in der Prüfung auf Wunsch gezeigt. |
In der Prüfumgebung gilt ein Mischbetrieb: Je Testkasse ist in der Kurier-Konfiguration hinterlegt, ob die Antwort vom Testcenter der ITSG (eVpT) oder aus der Simulation des Meldecenters kommt. Nur bei simulierten Testkassen gelten die Szenarien aus Testkassen und ihre Szenarien, bei allen anderen antwortet die ITSG selbst. Empfohlen für den 05.11.2026: ITSG Test-AOK NW (zwei Arztpraxen), ITSG Test-AOK HE (stationär mit Storno) und ITSG Test-HKK (Katalog nach Datum) simuliert, alle übrigen Testkassen echt über das eVpT. Die Kassen der gemeinsamen Testaufgaben, ITSG Test-DAK-G (PTA 157) und ITSG Test-BEK (PTA 158), bleiben immer unsimuliert. In Mandanten auf dem regulären Meldecenter sind alle Testkassen simuliert. Ob die Szenarien der übrigen Testkassen am Prüfungstag in der Prüfumgebung (zusätzlich simuliert) oder in einem eigenen Vorführ-Mandanten gezeigt werden: Stand 21.10.2026: noch offen.
Stand der Umsetzung
Einige Funktionen, die dieser Katalog verwendet, sind zum 21.10.2026 beschlossen, aber noch nicht in der Oberfläche verfügbar. Die betroffenen Testfälle sind entsprechend markiert.
| Funktion | Stand 21.10.2026 |
|---|---|
| Datenimport Lohn mit ITSG-Feldliste, Gültig ab = Importmonat | verfügbar |
| XML-Prüfansicht („XML ansehen“) mit Prüfergebnis, Datensatzversion und Dateifolgenummer | verfügbar |
| Simulierte Annahmestelle und Szenarien der Testkassen im Meldecenter | im Meldecenter umgesetzt |
| Mischbetrieb in der Prüfumgebung (simuliert oder echt je Testkasse) | Stand 21.10.2026: noch offen, ob bereits in Betrieb |
| Katalog nach Datum mit Prüfschema-Beispielen an den Tagen 15 bis 26 | Stand 21.10.2026: noch offen, ob bereits in Betrieb |
| Schalter Testkassen anzeigen und Kennzeichnung Antwort simuliert in der Web-App | noch offen |
| Zustände von Erneut abfragen mit „möglich ab“ je Grund, Kennzeichen 1 nach Kassenwechsel | noch offen |
| Storno beim Löschen der Krankmeldung nach Entscheidungstabelle, Vererbung der Sperrfrist | noch offen |
| Hinweis beim Stornieren mit Kontrollkästchen (04.1/8) | noch offen |
| Beschäftigungsende am Versandtag prüfen, Austritt beendet Versicherungszeitraum | noch offen |
| Live-Modus mit „Jetzt übertragen“ und „Antwort jetzt abholen“ (Freischaltung je Mandant) | noch offen |
Vorbereitung für den Prüfungstag
Termine laut Bericht: Beratung am 05.11.2026 um 10:30 Uhr, Systemprüfung angefragt für den 19.11.2026 um 11:00 Uhr, alternativ 08.12.2026 um 10:00 Uhr.
Im Vorführ-Mandanten unter Einstellungen > Lohnabrechnung den Schalter Testkassen anzeigen einschalten, siehe Testkassen einschalten. In der Prüfumgebung sind die Testkassen immer sichtbar. Prüfen, dass in der Kassenauswahl die Gruppe Testkassen erscheint.
Der Stampfactory-Betrieb hinterlegt in der Kurier-Konfiguration der Prüfumgebung, welche Testkassen simuliert antworten. Empfohlen für den 05.11.2026: ITSG Test-AOK NW (99300922), ITSG Test-AOK HE (99300999) und ITSG Test-HKK (99300988) simuliert, alle übrigen Testkassen echt über das eVpT. ITSG Test-DAK-G (99300660) und ITSG Test-BEK (99300977) sind die Kassen der gemeinsamen Testaufgaben PTA 157 und 158 und bleiben unsimuliert. Für jeden Testfall auf der Seite Testfälle Rückmeldungen prüfen, ob die verwendete Testkasse in dieser Liste steht.
Unter Einstellungen > Lohnabrechnung im Bereich Absender für SV-Meldungen und eAU Verursacher-Betriebsnummer, Firma, Anschrift und Ansprechpartner prüfen. Im Bereich Zeitpunkt der eAU-Abfrage steht Frühester Abruftag auf der gesetzlichen Regelung, außer ein Testfall verlangt etwas anderes. Die Karte Stammdatendatei der GKV zeigt einen Stand, der nicht älter als 45 Tage ist.
In der Prüfumgebung die Prüfpersonen PZ01 bis PZ11 vorbereiten und die ITSG-Datei importieren, siehe Testfälle Stammdaten. Für den Nachweis „Gültig ab = Importmonat“ werden die Personen vor dem Termin neu angelegt und die Datei im Monat des Termins importiert.
Für jede Testkasse eine eigene Testperson mit Rentenversicherungsnummer, Eintritt, gesetzlicher Versicherung und der Testkasse ab Eintritt anlegen, Stammdaten bestätigen. Die Testpersonen der gemeinsamen Testaufgaben (PTA 157 Michael Niveau und PTA 158 Holger Plateau) in der Prüfumgebung auf die Werte der Testaufgaben prüfen, siehe P-AN-10 und P-AN-11.
Testfälle, die eine abgelaufene Frist zeigen, brauchen Vorlauf: Eine Rückmeldung mit Kennzeichen 4 muss mindestens 15 Tage vor dem Termin eingegangen sein (für den 19.11.2026 spätestens am 04.11.2026), eine Annahme ohne Rückmeldung mindestens 6 Tage vorher. Details stehen bei P-AN-22, P-AN-24 und P-RM-14.
Ohne Live-Modus übergibt Stampfactory Abfragen zu festen Versandzeiten an das Meldecenter und holt Rückmeldungen zu festen Abholzeiten ab (Stand 21.10.2026: Versand 06:50 und 13:50 Uhr, Abholung 07:20, 12:20 und 16:20 Uhr). Wer die Krankmeldungen am Vortag bis 13:00 Uhr erfasst, hat am Prüfungstag alle Rückmeldungen vorliegen und kann Status und Verlauf vorführen.
Ist für den Mandanten der Live-Modus freigeschaltet, lassen sich Abfragen mit Jetzt übertragen sofort senden und Antworten mit Antwort jetzt abholen sofort abholen. Stand 21.10.2026: noch offen. Ohne Live-Modus gilt der vorige Schritt.
Der Stampfactory-Betrieb ruft vor dem Termin den Betriebsstatus des Meldecenters ab: Das Meldecenter ist versandfähig, das Kassenverzeichnis ist aktuell, die Testkassen sind importiert (11 in der eVpT-Datei vom 13.07.2026), die Simulation ist aktiv und hat keine hängenden Rückmeldungen, es gibt keine offenen Rückweg-Klärfälle.
Testfallkatalog
| ID | Titel | Kriterium | Seite |
|---|---|---|---|
| P-ST-01 | ITSG-Datei einlesen und Bericht prüfen | 00/2 | Stammdaten |
| P-ST-02 | Alle übernehmen | 00/2 | Stammdaten |
| P-ST-03 | Geburtsdatum weicht von der Versicherungsnummer ab (PZ11) | 03.01/9 | Stammdaten |
| P-ST-04 | Minijob mit Minijob-Zentrale, Kasse manuell erfassen (PZ07) | 00/2, 03.01/14 | Stammdaten |
| P-ST-05 | Gültig ab ist der Erste des Importmonats | 00/2, 03.02/1, 03.02/2 | Stammdaten |
| P-ST-06 | Wiederholter Import im selben Monat | 00/2 | Stammdaten |
| P-ST-07 | Kassenwechsel und Historie | 03.02/1, 03.02/2, 04.5/1 | Stammdaten |
| P-ST-08 | Betriebsstätte aus dem Import | 01/2, 04.2/5 | Stammdaten |
| P-ST-09 | Versicherungsnummer: Pflicht, Prüfziffer, Bereichsnummer | 03.01/6, 03.01/7, 03.01/8 | Stammdaten |
| P-ST-10 | Fehlende und fehlerhafte Angaben im Import | 00/2 | Stammdaten |
| P-ST-11 | KBS-Übersetzung 98094032 auf 98000006 (PZ09) | 00/2, 03.01/14 | Stammdaten |
| P-ST-12 | Erinnerungen an Datenimport und Kassenprüfung | Bemerkung 7.2 | Stammdaten |
| P-ST-13 | Testkassen erscheinen nicht im Lohnexport | Betrieb | Stammdaten |
| P-AN-01 | Abruf-Tag nach gesetzlicher Regelung | 04.1/4 | Anforderung |
| P-AN-02 | Abruf-Tag ab Tag 2 | 04.1/4 | Anforderung |
| P-AN-03 | Keine Abfrage ohne Arztbesuch oder ohne Meldung | 03.03/2, 04.1/1, 04.1/3 | Anforderung |
| P-AN-04 | Vier-Jahres-Grenze | 04.2/8 | Anforderung |
| P-AN-05 | Arbeitsunfähigkeit vor dem Eintritt | 04.1/11 | Anforderung |
| P-AN-06 | Beschäftigungsende: AU 15.10., Austritt 10.10. | 04.1/11 | Anforderung |
| P-AN-07 | Künftige AU und fristlose Kündigung | 04.1/11 | Anforderung |
| P-AN-08 | Austritt beendet den Versicherungszeitraum | 03.02/1, 03.02/2 | Anforderung |
| P-AN-09 | Ohne Versicherungsnummer keine Abfrage | 04.2/6 | Anforderung |
| P-AN-10 | Gemeinsame Testaufgabe PTA 157 | 04.2/1, 04.2/3, 04.5/1, 03.02/2 | Anforderung |
| P-AN-11 | Gemeinsame Testaufgabe PTA 158 | 04.2/1, 04.5/1 | Anforderung |
| P-AN-12 | Folgebescheinigung: Abwesenheit ab dem Tag nach dem bestätigten Ende | 04.2/4 | Anforderung |
| P-AN-13 | Datensatz-ID und Aktenzeichen | 04.2/2, 04.2/9, 04.2/10 | Anforderung |
| P-AN-14 | XML-Prüfansicht: Schemaprüfung und Kernprüfung | 04.3/1, 04.3/2, 01/1, 01/3 | Anforderung |
| P-AN-15 | Prüffehler und Abweisung: neu senden ohne Storno | 04.3/3 | Anforderung |
| P-AN-16 | Dateifolgenummer | 04.4/1, 04.5/5 | Anforderung |
| P-AN-17 | Element Abrechnungsprogramm 3 | 04.2/11 | Anforderung |
| P-AN-18 | Stornieren mit Hinweis | 04.1/7, 04.1/8, 04.2/7 | Anforderung |
| P-AN-19 | Kein Storno nach abschließender Antwort | 04.1/9 | Anforderung |
| P-AN-20 | Storno beim Löschen der Krankmeldung | 04.1/7, 04.1/9 | Anforderung |
| P-AN-21 | Neu erfasster AU-Beginn erbt die Sperrfrist | 04.1/10 | Anforderung |
| P-AN-22 | Erneut abfragen nach Kennzeichen 4: Tag 14 gesperrt, Tag 15 frei | 04.1/5 | Anforderung |
| P-AN-23 | Erneut abfragen nach Kennzeichen 7: Tag 28 gesperrt, Tag 29 frei | 04.1/12 | Anforderung |
| P-AN-24 | Erneut abfragen nach fünf Tagen Stille | 04.1/6 | Anforderung |
| P-AN-25 | Keine automatische Wiederholung | 04.1/13 | Anforderung |
| P-AN-26 | Kennzeichen 1 und Kassenwechsel | 05/2, 04.5/1 | Anforderung |
| P-RM-01 | Kennzeichen 2, Erstbescheinigung (ITSG Test-TK) | 05/1, 05/3 | Rückmeldungen |
| P-RM-02 | Kennzeichen 2, Folgebescheinigung (ITSG Test-BEK) | 05/1, 05/3 | Rückmeldungen |
| P-RM-03 | Zwei Arztpraxen am selben Tag (ITSG Test-AOK NW) | 05/1 | Rückmeldungen |
| P-RM-04 | Kennzeichen 1, Kasse nicht zuständig (ITSG Test-IKK Classic) | 05/2 | Rückmeldungen |
| P-RM-05 | Kennzeichen 4 mit Nachmeldung (ITSG Test-AOK NDS) | 04.1/5, 05/1 | Rückmeldungen |
| P-RM-06 | Kennzeichen 7, Kasse prüft (ITSG Test-AOK BY) | 04.1/12, 05/1 | Rückmeldungen |
| P-RM-07 | Kennzeichen 9, Weiterleitung (ITSG Test-DAK-G) | 04.1/5, 05/1 | Rückmeldungen |
| P-RM-08 | Kennzeichen 3 stationär mit Storno (ITSG Test-AOK HE) | 05/1, 05/5 | Rückmeldungen |
| P-RM-09 | Katalog nach Datum (ITSG Test-HKK) | 05/1 | Rückmeldungen |
| P-RM-10 | Tag 14: Hausarzt und Krankenhaus am selben Tag | 05/1 | Rückmeldungen |
| P-RM-11 | Tag 28: Kassen-Storno ohne Ersatz | 05/5 | Rückmeldungen |
| P-RM-12 | Tag 30: keine Antwort | 04.1/6 | Rückmeldungen |
| P-RM-13 | Storno nach Kennzeichen 4 innerhalb der 14 Tage | 04.1/7, 04.1/9 | Rückmeldungen |
| P-RM-14 | Storno nach Kennzeichen 4 nach Ablauf der 14 Tage | 04.1/7 | Rückmeldungen |
| P-RM-15 | Nicht zugeordnete Rückmeldungen klären | 05/1 | Rückmeldungen |
| P-RM-16 | Prüfschema-Beispiele 1 bis 8 | 05/3, 04.2/4 | Rückmeldungen |
Offene Punkte zum Stand 21.10.2026
- Vorführ-Mandant für die Szenarien der Testkassen am Prüfungstag.
- Web-Oberfläche der Testkassen (Schalter Testkassen anzeigen, Kennzeichnung Antwort simuliert).
- Mischbetrieb in der Prüfumgebung: welche Testkassen am Prüfungstag simuliert antworten und wo die Szenarien der übrigen Testkassen gezeigt werden.
- Zustände von Erneut abfragen, Storno beim Löschen, Hinweis beim Stornieren, Beschäftigungsende am Versandtag, Abschluss der Versicherungszeiträume beim Austritt (Change eau-anfrage-regeln-praezisierung).
- Live-Modus (Change eau-liveanfrage).
- Element Abrechnungsprogramm = 3 ist umgesetzt, der Nachweis ist erst mit Datensatzversion 3.0.0 ab 01.01.2027 möglich.
- Prüfschema-Beispiele 5 und 6c: Stand 09.10.2026 bleibt ein überholter Folge-Entwurf stehen.