Zeiterfassung für Arztpraxen & MVZ
Flexible Arbeitszeitmodelle, Teilzeitkräfte und wechselnde Sprechstundenzeiten: Die Zeiterfassung in Arztpraxen und Medizinischen Versorgungszentren stellt besondere Anforderungen. Stampfactory bildet sie alle ab: rechtssicher, DSGVO-konform und ohne Verwaltungsaufwand.
Warum Zeiterfassung in der Arztpraxis so komplex ist
Arztpraxen und MVZ haben einen ganz eigenen Arbeitsrhythmus. Sprechstundenzeiten, Verwaltungsaufgaben, Teilzeitkräfte mit individuellen Arbeitszeitmodellen und kurzfristige Vertretungsregelungen machen die manuelle Zeiterfassung zu einem echten Verwaltungsalbtraum.
Hinzu kommen strenge Dokumentationspflichten und die Anforderung, Arbeitszeiten für unterschiedliche Tätigkeitsbereiche, Patientenversorgung, Labor, Verwaltung, sauber zu trennen. Eine moderne Cloud-Zeiterfassung muss all das flexibel abbilden.
Vormittags Sprechstunde, nachmittags Verwaltung, freitags nur halbtags: In Arztpraxen hat fast jeder Mitarbeiter ein individuelles Arbeitszeitmodell. Eine Zeiterfassung muss das flexibel abbilden.
MFA, Rezeptionskräfte und Laborassistenten arbeiten häufig in Teilzeit mit unterschiedlichen Wochenstunden. Die korrekte Berechnung von Überstunden und Urlaubsansprüchen wird schnell unübersichtlich.
Urlaub, Krankheit, Fortbildung: Vertretungen müssen kurzfristig organisiert werden. Ohne digitale Übersicht verliert die Praxismanagerin schnell den Überblick über die tatsächlichen Arbeitszeiten.
Seit dem BAG-Urteil sind auch Arztpraxen verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Handschriftliche Stundenzettel erfüllen die Anforderungen an eine manipulationssichere Dokumentation nicht mehr.
Die Arbeitszeit in Praxen teilt sich in Patientenversorgung, Labor und Verwaltung auf. Für eine korrekte Abrechnung und Personalplanung müssen diese Bereiche sauber getrennt erfasst werden.
Entwickelt für den Praxisalltag
Stampfactory vereint Zeiterfassung, Abwesenheitsverwaltung und Lohnexport in einer einzigen Plattform, speziell zugeschnitten auf die Bedürfnisse von Arztpraxen und Medizinischen Versorgungszentren. Ihre MFA stempeln sich morgens per NFC-Terminal am Empfang ein und abends wieder aus, in unter einer Sekunde.
Teilzeitmodelle, individuelle Wochenstunden und wechselnde Sprechstundenzeiten werden automatisch berücksichtigt. Überstunden, Minusstunden und Urlaubsansprüche berechnet das System in Echtzeit. Der integrierte DATEV-Export übergibt alle Stundendaten per Knopfdruck an Ihren Steuerberater, ohne manuelles Abtippen.
Das Ergebnis: weniger Verwaltungsaufwand für die Praxismanagerin, transparente Arbeitszeiten für das gesamte Team und volle Rechtssicherheit bei jeder Prüfung.
Funktionen speziell für Arztpraxen & MVZ
Individuelle Wochenstunden, wechselnde Tagesarbeitszeiten und Gleitzeit: Stampfactory bildet jedes Arbeitszeitmodell Ihrer Praxis flexibel ab.
Verwalten Sie Teilzeitkräfte mit unterschiedlichen Wochenstunden. Überstunden, Minusstunden und anteilige Urlaubsansprüche werden automatisch berechnet.
Planen Sie Vertretungen bei Urlaub, Krankheit oder Fortbildung. Das Team sieht jederzeit, wer wann im Dienst ist, direkt auf dem Smartphone.
Stundendaten inklusive Überstunden und Zuschläge per Knopfdruck an den Steuerberater oder die Lohnbuchhaltung übergeben, ohne manuelles Abtippen.
Urlaubsanträge digital stellen und genehmigen. Resturlaub, Urlaubssperre und anteilige Ansprüche für Teilzeitkräfte werden automatisch verwaltet.
Sehen Sie jederzeit, wer gerade in der Praxis ist, wer fehlt und wie die Stundensalden stehen, auf einen Blick im Dashboard.
Gesetzliche Anforderungen an die Zeiterfassung in Arztpraxen
Auch Arztpraxen und MVZ unterliegen dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG). Die tägliche Arbeitszeit darf grundsätzlich acht Stunden nicht überschreiten und kann auf bis zu zehn Stunden verlängert werden, sofern der Ausgleich innerhalb von sechs Monaten erfolgt. Zwischen zwei Arbeitstagen müssen mindestens elf Stunden Ruhezeit liegen.
Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Mit der kommenden Reform des Arbeitszeitgesetzes wird die elektronische Zeiterfassung schrittweise zur Pflicht, auch für kleine Praxen.
Mit der Neufassung des Arbeitszeitgesetzes müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter elektronisch und manipulationssicher erfassen. Für Praxen mit mehr als 10 Mitarbeitern gilt die Pflicht ab 2026. Stampfactory erfüllt alle Anforderungen und speichert Aufzeichnungen revisionssicher für mindestens zwei Jahre.
Hardware-Empfehlung für Arztpraxen
Für Arztpraxen und MVZ empfehlen wir ein NFC-Terminal im Empfangsbereich: MFA und Ärzte stempeln sich beim Betreten und Verlassen der Praxis mit ihrem NFC-Chip ein und aus, diskret, schnell und ohne Wartezeit. Für Ärzte, die zwischen mehreren Praxisstandorten wechseln, ist die mobile App die ideale Ergänzung.
Kompaktes Terminal für die Wandmontage im Eingangsbereich oder am Empfangstresen. MFA und Ärzte stempeln sich diskret und in unter einer Sekunde per NFC-Chip ein und aus.
Ideal für: Einzelpraxen, Gemeinschaftspraxen, MVZ
Mehr erfahren →Ärzte, die zwischen mehreren Standorten pendeln, erfassen ihre Arbeitszeit per Smartphone-App. Automatische Standortzuordnung und Offline-Fähigkeit inklusive.
Ideal für: MVZ mit mehreren Standorten, Hausbesuche
Mehr erfahren →Häufige Fragen zur Zeiterfassung in der Arztpraxis
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Ja. Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 sind alle Arbeitgeber, auch Arztpraxen und MVZ, verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Mit der Zeiterfassungspflicht 2026 wird die elektronische Erfassung schrittweise zur Pflicht.
Teilzeitkräfte stempeln sich wie alle anderen Mitarbeiter per NFC-Terminal oder App ein und aus. Stampfactory kennt die individuellen Wochenstunden jedes Mitarbeiters und berechnet Überstunden, Minusstunden und anteilige Urlaubsansprüche automatisch, unabhängig vom Arbeitszeitmodell.
Ja. Mit der Projektzeiterfassung von Stampfactory können Sie verschiedene Tätigkeitsbereiche wie Patientenversorgung, Labor und Verwaltung separat erfassen. So erhalten Sie eine transparente Übersicht über die Zeitverteilung in Ihrer Praxis.
Ja. Stampfactory vergleicht die tatsächlich geleisteten Stunden mit dem hinterlegten Soll-Modell jedes Mitarbeiters und berechnet Überstunden sowie Minusstunden in Echtzeit. Die Daten fließen direkt in den DATEV-Export ein.
Ja. Sie können beliebig viele Praxisstandorte in einer zentralen Plattform verwalten. Jeder Standort kann ein eigenes NFC-Terminal erhalten, und die Auswertung erfolgt standortübergreifend oder pro Praxis.
Die Kosten richten sich nach der Anzahl der Mitarbeiter. Stampfactory bietet flexible Preismodelle, die auch für kleinere Praxen attraktiv sind. Testen Sie alle Funktionen 6 Wochen kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Details finden Sie auf unserer Preisseite.
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