Zeiterfassung für den Mittelstand: Software und Hardware aus einer Hand
Mittelständische Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitern brauchen eine Zeiterfassung, die mitwächst: mehrere Standorte, verschiedene Arbeitszeitmodelle und eine nahtlose DATEV-Anbindung. Stampfactory liefert genau das, als Komplettlösung mit Cloud-Software, RFID-Terminals und mobiler App.
Warum der Mittelstand besondere Anforderungen an Zeiterfassung hat
Mittelständische Unternehmen stehen zwischen Start-up und Konzern: Die Prozesse sind komplex genug, dass Excel-Listen und Stundenzettel nicht mehr ausreichen. Die IT-Ressourcen sind aber begrenzt, die Einführung muss deshalb ohne monatelanges Implementierungsprojekt gelingen.
Produktion, Verwaltung, Außendienst und Homeoffice laufen parallel. Eine Zeiterfassungslösung muss alle Standorte und Arbeitszeitmodelle abdecken, ohne dass die Personalabteilung den Überblick verliert.
Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit, Gleitzeit und Homeoffice: Im Mittelstand existieren oft mehrere Modelle gleichzeitig. Das System muss alle Varianten korrekt abbilden und Überstunden automatisch berechnen.
Die monatliche Lohnabrechnung ist zeitaufwändig. Ohne digitale Schnittstelle zum Steuerberater werden Stunden manuell übertragen: fehleranfällig und ineffizient bei 50 oder mehr Mitarbeitern.
Mittelständische Unternehmen wachsen. Eine Zeiterfassungslösung, die bei 50 Mitarbeitern funktioniert, muss auch bei 200 oder 500 Mitarbeitern zuverlässig arbeiten, ohne Systemwechsel.
So löst Stampfactory die Zeiterfassung im Mittelstand
Alle Standorte in einer Oberfläche verwalten. Jede Filiale, Abteilung oder Kostenstelle wird separat ausgewertet, mit zentralem Dashboard für die Geschäftsführung.
Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Schichtarbeit: Stampfactory bildet jedes Modell ab. Überstundenkonten, Sollstunden und Zuschläge werden automatisch berechnet.
Stundendaten inklusive Kostenstellen, Zuschläge und Projektzuordnung direkt an den Steuerberater übertragen. Kein manuelles Abtippen, keine Fehler.
Neue Mitarbeiter, Standorte oder Abteilungen fügen Sie in Minuten hinzu. Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen, ohne Systemwechsel oder zusätzliche IT-Projekte.
Alle Funktionen für mittelständische Unternehmen
Stationäre Terminals für Produktion, Empfang und Verwaltung. Mitarbeiter stempeln mit Chip oder Karte in unter einer Sekunde.
Für Außendienst, Homeoffice und mobile Mitarbeiter. Offline-fähig mit automatischer Synchronisation.
Unbegrenzte Standorte und Abteilungen. Jeder Standort kann eigene Terminals und Regeln haben.
Stundendaten inklusive Kostenstellen und Zuschläge per Knopfdruck an den Steuerberater übertragen.
Überstunden, Fehlzeiten, Projektzeiten und Anwesenheit auf einen Blick. Als PDF oder CSV exportierbar.
Urlaubsanträge digital stellen und genehmigen. Resturlaub und Kranktage werden automatisch berechnet.
Automatische Berechnung von Überstunden, Zuschlägen und Zeitguthaben. Transparenz für Mitarbeiter und Vorgesetzte.
Alle Daten auf deutschen Servern. Manipulationssichere Aufzeichnung, Zugriffsrechte und Löschkonzept inklusive.
Stunden auf Projekte, Kunden und Kostenstellen buchen. Ideal für die Nachkalkulation und das Projektcontrolling.
Rechtssicher ab dem ersten Tag
Seit dem BAG-Urteil von 2022 sind alle Arbeitgeber verpflichtet, Arbeitszeiten systematisch zu erfassen. Die Reform des Arbeitszeitgesetzes konkretisiert diese Pflicht: Ab 2026 müssen Unternehmen ab 250 Mitarbeitern elektronisch erfassen, für Unternehmen ab 50 Mitarbeitern folgen weitere Fristen. Stampfactory erfüllt alle Anforderungen: manipulationssichere Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit, revisionssicher gespeichert auf deutschen Servern, DSGVO-konform und bereit für jede Betriebsprüfung. Mehr dazu im Ratgeber zur Zeiterfassungspflicht 2026.
Hardware & Software aus einer Hand
Produktionshallen, Verwaltungsgebäude, Außendienst und Homeoffice: Jeder Arbeitsplatz stellt andere Anforderungen. Stampfactory bietet für jeden Einsatzort die passende Erfassungsmethode.
Das stationäre Terminal eignet sich ideal für Eingangsbereiche, Produktionshallen und Verwaltungsgebäude. Mitarbeiter stempeln mit RFID-Chip oder NFC-Karte: schnell, einfach und manipulationssicher.
RFID-Zeiterfassung ansehen →Außendienstmitarbeiter, Homeoffice-Beschäftigte und mobile Teams nutzen die Stampfactory App. Mit Projektzuordnung, Offline-Modus und automatischer Synchronisation.
Mobile App ansehen →Stampfactory für jede Branche im Mittelstand
Fragen zur Zeiterfassung im Mittelstand
Nicht dabei? Wir antworten persönlich, kein Chatbot. Kontakt aufnehmen
Stampfactory ist für Unternehmen ab 10 Mitarbeitern ausgelegt und skaliert bis 500+ Mitarbeiter. Die Lösung eignet sich besonders für mittelständische Unternehmen mit mehreren Standorten, verschiedenen Arbeitszeitmodellen und dem Bedarf an Hardware-Terminals.
Die Einführung von Stampfactory dauert in der Regel 1 bis 2 Wochen. Die Cloud-Software ist sofort einsatzbereit, die RFID-Terminals werden vorkonfiguriert geliefert und innerhalb eines Tages montiert. Auf Wunsch unterstützen wir bei der Einrichtung vor Ort.
Ja. Stampfactory unterstützt Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Schichtarbeit und individuelle Arbeitszeitregelungen parallel. Jeder Mitarbeiter kann einem eigenen Arbeitszeitmodell zugeordnet werden. Schichtplanung und Überstundenverwaltung sind inklusive.
Ja. Alle Daten werden ausschließlich auf deutschen Servern gespeichert. Stampfactory bietet rollenbasierte Zugriffsrechte, ein dokumentiertes Löschkonzept und eine AV-Vereinbarung.
Mit dem DATEV-Export übertragen Sie alle Stundendaten inklusive Kostenstellen, Zuschläge und Projektzuordnung per Knopfdruck an Ihren Steuerberater. Das spart bei 100+ Mitarbeitern mehrere Stunden pro Monat.
Die elektronische Zeiterfassungspflicht wird stufenweise eingeführt. Unternehmen ab 250 Mitarbeitern müssen ab 2026 elektronisch erfassen. Für kleinere Unternehmen folgen weitere Fristen. Unabhängig davon besteht seit dem BAG-Urteil 2022 bereits die Pflicht zur systematischen Zeiterfassung.
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