Organisation
Projekte
Projektzeiterfassung mit Stampfactory: Projekte erstellen und Zeiten erfassen
Übersicht
Mit der Projektzeiterfassung können Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten auf Projekte buchen. So erhalten Sie einen Überblick, wie viel Zeit in welches Projekt fließt.
Hinweis
Das Modul Projekte muss über die Karte Erweiterungen in den Einstellungen aktiviert sein.
Projekt erstellen
Klicken Sie auf Neues Projekt und geben Sie die Daten ein.
- Name (z.B. "Website Relaunch", "Kundenprojekt ABC")
- Kostenstelle (optional) -- für die Zuordnung im Export
- Aktiv/Inaktiv -- inaktive Projekte können nicht mehr gebucht werden
Projektzeiten erfassen
Mitarbeitende können Projektzeiten erfassen, indem sie eine Projektsitzung anlegen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Projekt | Auswahl des Projekts |
| Datum | Tag der Buchung |
| Start | Beginn der Projektsitzung |
| Ende | Ende der Projektsitzung |
| Beschreibung | Optionale Beschreibung der Tätigkeit |
Die Dauer wird automatisch berechnet.
Projektauswertung
In der Projektübersicht sehen Sie:
- Gesamtstunden pro Projekt
- Buchungen pro Person
- Zeitlicher Verlauf
Projektzeiten können auch über den Export ausgegeben werden.
Projekt deaktivieren
Inaktive Projekte erscheinen nicht mehr in der Buchungsauswahl. Bestehende Buchungen bleiben erhalten.