Embedded Timetracking – Zeiterfassung in Ihre Software einbetten
Integrieren Sie die Zeiterfassung von Stampfactory direkt in Ihre eigene Anwendung. Per API, Widget oder iFrame – unter Ihrem Branding, mit voller Funktionalität.
Was ist Embedded Timetracking?
Embedded Timetracking bedeutet, dass Sie die Zeiterfassungsfunktionen von Stampfactory direkt in Ihre eigene Software, Ihr Portal oder Ihre Plattform einbetten – ohne dass Ihre Nutzer Stampfactory als separates Tool öffnen müssen.
Statt zwei getrennte Systeme zu betreiben, stempeln Ihre Mitarbeiter oder Kunden direkt in der Oberfläche, die sie bereits kennen. Im Hintergrund übernimmt Stampfactory die komplette Logik: Zeitberechnung, Pausenregelungen, Überstunden, Zuschläge und DATEV-Export.
Für Softwarehäuser, IT-Dienstleister und Plattformbetreiber ist Embedded Timetracking der schnellste Weg, eine professionelle Zeiterfassung anzubieten – ohne sie selbst entwickeln zu müssen.
Zielgruppen
Für wen ist Embedded Timetracking gedacht?
Softwarehäuser & SaaS-Anbieter
Sie entwickeln eine Plattform und möchten Zeiterfassung als Funktion anbieten, ohne sie selbst zu bauen. Stampfactory liefert die Logik – Sie liefern die Oberfläche.
IT-Dienstleister & Systemhäuser
Sie betreuen Unternehmen und möchten Zeiterfassung als Teil Ihres Portfolios anbieten. Embedded Timetracking ermöglicht ein Whitelabel-Angebot unter Ihrem Namen.
Unternehmen mit eigenen Portalen
Sie betreiben ein Mitarbeiterportal oder Intranet und möchten die Zeiterfassung dort direkt einbinden, statt Ihre Mitarbeiter auf ein separates Tool zu schicken.
Plattformbetreiber & Marktplätze
Sie betreiben eine Plattform für Freelancer, Agenturen oder Handwerker und möchten Zeiterfassung als Mehrwert-Feature integrieren.
Technische Optionen
So betten Sie Stampfactory ein
REST API – Vollständige Kontrolle
Nutzen Sie die REST API, um Zeiterfassungsfunktionen komplett in Ihre eigene Oberfläche zu integrieren. Sie bauen das Frontend, Stampfactory liefert die Logik im Backend: Stempeluhr, Pausenberechnung, Überstunden, Zuschläge, Abwesenheiten. Ideal für SaaS-Anbieter mit eigener UI.
Embeddable Widget – Schnell eingebettet
Ein vorgefertigtes Widget, das Sie per JavaScript-Snippet in Ihre Webanwendung einbetten. Ihre Nutzer können direkt stempeln, ohne Ihre Seite zu verlassen. Anpassbar an Ihr Farbschema und Branding.
iFrame-Integration – Ohne Entwicklungsaufwand
Betten Sie die Stampfactory-Oberfläche per iFrame in Ihr Portal ein. Schnellste Integrationsmethode – ideal für Intranets, Mitarbeiterportale oder Prototypen. Single Sign-On über Token-Authentifizierung möglich.
Eigenentwicklung vs. Embedded Timetracking
| Kriterium | Eigenentwicklung | Embedded (Stampfactory) |
|---|---|---|
| Time-to-Market | 6–12 Monate Entwicklung | Wenige Tage bis Integration |
| Entwicklungskosten | 50.000–200.000 € Initialaufwand | Monatliche API-Nutzung inklusive |
| Wartung & Updates | Eigenes Team nötig | Stampfactory übernimmt alles |
| Gesetzeskonformität | Selbst sicherstellen (ArbZG, DSGVO) | Immer aktuell, automatisch |
| DATEV-Integration | Eigene Schnittstelle bauen | Fertig integriert |
| Hardware-Anbindung | RFID/NFC selbst entwickeln | Stampfactory-Terminals kompatibel |
| Skalierung | Architektur selbst planen | Skaliert automatisch mit |
Vorteile
Warum Embedded Timetracking mit Stampfactory?
Schneller am Markt
Statt Monate in Eigenentwicklung zu investieren, integrieren Sie eine fertige Zeiterfassung in wenigen Tagen.
Kosten sparen
Keine Initialkosten für Entwicklung, keine eigenen Server, kein Wartungsaufwand. Konzentrieren Sie sich auf Ihr Kernprodukt.
Rechtssicher ab Tag 1
Stampfactory bildet das Arbeitszeitgesetz, Zeiterfassungspflicht 2026 und DSGVO automatisch ab. Sie müssen sich nicht selbst darum kümmern.
Ihr Branding, unsere Technik
Widget und iFrame lassen sich an Ihr Farbschema anpassen. Über die API bauen Sie eine komplett eigene Oberfläche.
Hardware inklusive
Ihre Kunden können die RFID/NFC-Terminals von Stampfactory nutzen – kompatibel mit der Embedded-Lösung.
Immer aktuell
Gesetzesänderungen, neue Features, Sicherheitsupdates – alles fließt automatisch in Ihre Integration ein.
Anwendungsbeispiele für Embedded Timetracking
Embedded Timetracking eignet sich überall dort, wo Zeiterfassung Teil eines größeren Workflows ist. Hier einige typische Szenarien:
ERP-System mit integrierter Zeiterfassung
Ein ERP-Anbieter bindet Stampfactory per API ein, damit Kunden Arbeitszeiten direkt im ERP erfassen. Die Daten fließen automatisch in Lohnabrechnung und Projektcontrolling.
HR-Plattform mit Stempelfunktion
Eine HR-Software integriert das Stampfactory-Widget, damit Mitarbeiter direkt im Personalportal ein- und ausstempeln können – ohne zwischen Tools zu wechseln.
Handwerker-Plattform mit Projektzeiterfassung
Eine Plattform für Handwerksbetriebe bettet die Zeiterfassung per iFrame ein. Monteure erfassen Zeiten projektbezogen direkt in der Auftragsübersicht.
Intranet mit Self-Service-Zeiterfassung
Ein Mittelständler bindet das Stempel-Widget in sein SharePoint-Intranet ein. Mitarbeiter stempeln direkt auf der Startseite, ohne ein zusätzliches Tool zu öffnen.
DSGVO-konform & Made in Germany
Auch bei der Einbettung in Drittsysteme gelten unsere strengen Datenschutzstandards: TLS-Verschlüsselung, Token-Authentifizierung, Hosting ausschließlich in deutschen Rechenzentren. Die Datenverarbeitung erfolgt immer auf unseren Servern – Ihre Anwendung zeigt lediglich die Oberfläche an.
Mehr zu Datenschutz & DSGVO →FAQ
Häufig gestellte Fragen zu Embedded Timetracking
Zeiterfassung einbetten statt selbst bauen
Testen Sie Stampfactory 6 Wochen kostenlos – inklusive API-Zugang und Embedded-Funktionen.