Zeiterfassung für kleine Unternehmen: einfach, günstig, gesetzeskonform
Kleine Unternehmen mit 10 bis 50 Mitarbeitern brauchen eine Zeiterfassung, die sofort funktioniert: ohne IT-Abteilung, ohne wochenlange Einrichtung. Stampfactory bietet eine Komplettlösung mit Cloud-Software, optionalen RFID-Terminals und mobiler App zum fairen Preis.
Warum kleine Unternehmen jetzt auf digitale Zeiterfassung umstellen
Viele kleine Unternehmen erfassen Arbeitszeiten noch mit Stundenzetteln, Excel oder gar nicht. Seit dem BAG-Urteil 2022 ist das keine Option mehr: Eine digitale Lösung spart Zeit und schützt vor Bußgeldern.
Seit dem BAG-Urteil müssen alle Arbeitgeber Arbeitszeiten erfassen, auch kleine Unternehmen. Stundenzettel und Excel sind fehleranfällig, manipulationsanfällig und bei einer Prüfung oft nicht ausreichend.
Kleine Unternehmen haben selten eine eigene IT-Abteilung. Die Zeiterfassung muss sich ohne technisches Know-how einrichten und bedienen lassen, idealerweise in wenigen Minuten.
Jeder Euro zählt. Enterprise-Lösungen mit Hunderten von Funktionen sind für kleine Unternehmen überdimensioniert und zu teuer. Gebraucht wird eine Lösung, die genau das bietet, was nötig ist.
Handgeschriebene Stundenzettel gehen verloren, werden vergessen oder unleserlich ausgefüllt. Am Monatsende sitzt jemand stundenlang da und tippt Zeiten ab. Zeit, die für das eigentliche Geschäft fehlt.
So einfach ist Zeiterfassung mit Stampfactory
Konto anlegen, Mitarbeiter einladen, fertig. Keine Installation, kein IT-Projekt. Die Cloud-Software ist sofort einsatzbereit, von jedem Gerät mit Internetverbindung.
Sie zahlen einen fairen Preis pro Monat, ohne versteckte Kosten und ohne Mindestlaufzeit. Bei 10 Mitarbeitern genauso wirtschaftlich wie bei 50.
Mitarbeiter stempeln per Smartphone-App ein und aus. Keine Zettel, kein Nachtragen, keine Fehler. Arbeitszeiten werden automatisch berechnet und gespeichert.
Stampfactory erfüllt alle Anforderungen des BAG-Urteils und der kommenden elektronischen Zeiterfassungspflicht. Manipulationssicher, revisionsfest, DSGVO-konform.
So schnell sind Sie startklar
Registrieren Sie sich kostenlos und richten Sie Ihr Unternehmen in wenigen Klicks ein. Keine Kreditkarte erforderlich.
Laden Sie Ihre Mitarbeiter per E-Mail oder Link ein. Jeder erhält Zugang zur App und kann sofort stempeln.
Ihre Mitarbeiter stempeln per App oder RFID-Terminal. Überstunden, Pausen und Urlaubstage werden automatisch berechnet.
Alles, was kleine Unternehmen brauchen
Stempeln per Smartphone: im Büro, im Homeoffice oder unterwegs. Offline-fähig mit automatischer Synchronisation.
Für Betriebe mit festem Standort: Mitarbeiter stempeln mit Chip oder Karte am Terminal ein und aus.
Arbeitszeiten, Pausen und Überstunden werden automatisch berechnet. Kein manuelles Rechnen mehr.
Stundendaten per Knopfdruck an den Steuerberater übertragen. Spart Stunden bei der monatlichen Lohnabrechnung.
Urlaubsanträge digital stellen und genehmigen. Resturlaub wird automatisch berechnet und angezeigt.
Deutsche Server, verschlüsselte Übertragung, rollenbasierte Zugriffsrechte. Ihre Daten sind sicher.
Zeiterfassungspflicht auch für kleine Unternehmen
Seit dem BAG-Urteil von September 2022 gilt: Jeder Arbeitgeber in Deutschland ist verpflichtet, die Arbeitszeiten aller Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Das gilt ausdrücklich auch für kleine Unternehmen ab einem Mitarbeiter.
Die Reform des Arbeitszeitgesetzes sieht eine stufenweise Einführung der elektronischen Zeiterfassungspflicht vor. Auch wenn für Unternehmen unter 50 Mitarbeitern längere Übergangsfristen gelten: Wer heute umstellt, vermeidet Stress und profitiert sofort von weniger Verwaltungsaufwand. Mehr dazu im Ratgeber zur Zeiterfassungspflicht 2026.
Bußgelder vermeiden
Bei Verstößen gegen die Zeiterfassungspflicht drohen Bußgelder von bis zu 30.000 Euro. Auch die Dokumentationspflicht nach dem Mindestlohngesetz betrifft viele kleine Unternehmen. Mit einer digitalen Zeiterfassung sind Sie bei jeder Prüfung auf der sicheren Seite.
Fragen aus dem Alltag kleiner Unternehmen
Nicht dabei? Wir antworten persönlich, kein Chatbot. Kontakt aufnehmen
Stampfactory berechnet einen fairen monatlichen Preis. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine Mindestlaufzeit. Die ersten 6 Wochen sind komplett kostenlos. Alle Details finden Sie auf unserer Preisseite.
Ja. Seit dem BAG-Urteil von September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten systematisch zu erfassen, unabhängig von der Unternehmensgröße.
Für viele kleine Unternehmen reicht die Smartphone-App völlig aus. Das RFID-Terminal ist optional und eignet sich besonders für Betriebe mit festem Standort, wo Mitarbeiter beim Kommen und Gehen stempeln sollen.
Die Einrichtung der Cloud-Software dauert weniger als 5 Minuten. Sie erstellen ein Konto, laden Ihre Mitarbeiter ein und können sofort Arbeitszeiten erfassen. Falls Sie ein RFID-Terminal nutzen möchten, wird dieses vorkonfiguriert geliefert und ist in wenigen Minuten einsatzbereit.
Ja. Es gibt keine Mindestlaufzeit und keine lange Kündigungsfrist. Sie können monatlich kündigen. Starten Sie mit der 6-wöchigen kostenlosen Testphase und entscheiden Sie dann in Ruhe.
Ja. Mit der Homeoffice-Zeiterfassung stempeln Mitarbeiter per App von zu Hause ein und aus. Die Daten werden automatisch synchronisiert und erscheinen im zentralen Dashboard.
Starten Sie jetzt mit digitaler Zeiterfassung
6 Wochen kostenlos testen: keine Kreditkarte, keine Verpflichtung. Einfach anmelden und loslegen.