# Stampfactory: Ausführliche Informationen

> Diese Datei fasst Produkt, Preise und häufige Fragen der Stampfactory GmbH zusammen. Stand: siehe Website https://stamp-factory.eu

## Unternehmen

Stampfactory GmbH, Barthelstr. 4, 50823 Köln, Deutschland.
Telefon: +49 221 677 660 70 (Mo bis Fr, 9:00 bis 17:00 Uhr). E-Mail: hallo@stampfactory.eu.
Digitale Zeiterfassung für den Mittelstand: Cloud-Software, RFID/NFC-Hardware-Terminals und Mobile App (iOS und Android) aus einer Hand. DSGVO-konform, Entwicklung und Hosting in Deutschland. Rechtssicher nach dem BAG-Urteil zur Zeiterfassungspflicht.

## Produkt

- Zeiterfassung per RFID/NFC-Terminal, Smartphone-App oder Browser. Terminals arbeiten offline weiter und synchronisieren automatisch.
- Pausen, Überstunden und Zuschläge werden automatisch berechnet. Monatsabschluss mit DATEV-Export (LODAS und Lohn & Gehalt).
- Urlaubsverwaltung, Abwesenheiten, Schicht- und Dienstplanung, digitale Personalakte, Self-Service-App für Mitarbeitende.
- Einführung in ca. 30 Minuten: Terminal montieren, Mitarbeiterliste per Excel importieren, Chips zuweisen.
- Lohnabrechnung als Service: Aus erfassten Zeiten wird die fertige Entgeltabrechnung inklusive Meldungen, Bescheinigungen und digitaler Lohndokumente.

## Preise (alle zzgl. MwSt., monatlich kündbar)

### Starter

2,50 € pro Mitarbeiter / Monat. Für kleine Teams, die sofort rechtssicher starten wollen.

Enthalten:
- Zeiterfassung per App & Browser
- Stundenzettel & Pausenregeln
- Urlaubskonten
- E-Mail-Support

### Team (EMPFOHLEN)

4,00 € pro Mitarbeiter / Monat. Für Betriebe mit Halle, Schichten und Lohnbüro.

Enthalten:
- Alles aus Starter
- RFID/NFC-Terminals
- Überstunden & Zuschläge
- DATEV-Export
- Freigaben & Rollen

### Komplett (NEU)

12 € pro Mitarbeiter / Monat. Zeiterfassung und Lohnabrechnung aus einer Hand, 2 € günstiger als einzeln.

Enthalten:
- Alles aus Team
- Monatliche Lohnabrechnung inklusive
- Meldungen & Bescheinigungen
- Digitale Lohndokumente
- Fester Ansprechpartner
- Baulohn gegen Aufpreis möglich

### Enterprise

ab 250 Mitarbeitenden: Mehrere Standorte & Mandanten, Microsoft SSO (Entra ID) & SCIM-Provisionierung, Schnittstellen & API, Betriebsrat und besondere Anforderungen: wir erstellen ein individuelles Angebot.

### Lohnabrechnung als Einzelleistung

- Lohnabrechnung: 10 € pro abgerechnetem Mitarbeiter/Monat
- Baulohn (inkl. SOKA-Bau, Saison-Kurzarbeitergeld, Bautarife): 17 € pro abgerechnetem Mitarbeiter/Monat
- Details: https://stamp-factory.eu/lohnabrechnung

### Hardware (einmalig, kein Abo)

- RFID/NFC-Terminal: ab 349 €, Preis nach Ausstattung
- RFID-Chips/Karten: ab 3 € pro Stück
- Installation vor Ort: inklusive im Team- und Komplett-Plan

## Testphase

6 Wochen kostenlos mit vollem Funktionsumfang. Keine Kreditkarte nötig, der Test endet automatisch. Testdaten werden beim Wechsel in den Vertrag übernommen.

## Häufige Fragen

**Wie lange dauert die Einführung?** In der Regel unter 30 Minuten, mit persönlicher Einrichtung vor Ort.

**Ist die Zeiterfassung rechtssicher?** Ja, alle Arbeitszeiten werden lückenlos und manipulationssicher erfasst, inklusive Pausen und Überstunden. Berichte sind jederzeit exportierbar.

**Wo liegen die Daten?** Ausschließlich in deutschen Rechenzentren, DSGVO-konform mit AVV und Löschkonzept.

**Funktionieren die Terminals offline?** Ja, Buchungen werden lokal gepuffert und automatisch synchronisiert.

**Gibt es eine DATEV-Anbindung?** Ja, der Monatsabschluss exportiert direkt zu DATEV LODAS und Lohn & Gehalt.

**Zählen inaktive Mitarbeiter?** Nein, abgerechnet werden nur aktive Mitarbeiter mit Buchungen im jeweiligen Monat.

## Wichtige Seiten

- Preise: https://stamp-factory.eu/preise
- Kostenlos testen / Kontakt: https://stamp-factory.eu/kontakt
- Lohnabrechnung: https://stamp-factory.eu/lohnabrechnung
- Ratgeber (Zeiterfassungspflicht, Arbeitszeitgesetz, Bußgelder): https://stamp-factory.eu/ratgeber
- Seitenübersicht für LLMs: https://stamp-factory.eu/llms.txt