# Einstellungen

> Systemeinstellungen und Modulkonfiguration in Stampfactory



## Übersicht [#übersicht]

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  <img src="/images/settings/stamp-settings-overview.png" />
</Frame>

Die **Einstellungen** sind als Karten-Hub aufgebaut: Jede Karte führt zu einem Konfigurationsbereich. Über das Suchfeld oben finden Sie eine gesuchte Einstellung schnell. Die Karten sind in fünf Gruppen unterteilt:

| Gruppe                      | Inhalt (Auswahl)                                                                         |
| --------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Allgemein**               | Allgemeine Einstellungen, Rollen, Aktive Zugriffe, Erweiterungen, Zugangsdaten, Webhooks |
| **Organisation**            | Standorte, Einheiten, Abteilungen, Kostenstellen, Projekte, Qualifikationen, Dokumente   |
| **Zeiterfassung & Planung** | Arbeitszeitmodelle, Feiertagskalender, Abwesenheitsarten, Dienstplan, Kurzarbeit         |
| **Hardware**                | Terminaleinstellungen, Apps                                                              |
| **Abrechnung**              | Lohnabrechnung, DATEV, Zuschläge                                                         |

<Info>
  Welche Karten sichtbar sind, hängt von den aktivierten Modulen und Ihren Berechtigungen ab.
</Info>

## Allgemeine Einstellungen [#allgemeine-einstellungen]

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  <img src="/images/settings/stamp-settings-general.png" />
</Frame>

Unter **Allgemeine Einstellungen** konfigurieren Sie die grundlegenden Parameter Ihrer Instanz, gegliedert in mehrere Abschnitte:

| Abschnitt                   | Einstellungen (Auswahl)                                                                                                                                   |
| --------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Allgemein**               | Firmenname, Zeitzone, Sprache                                                                                                                             |
| **Terminal**                | Kartenformat, Terminal-Begrüßung, Zucchetti-Terminal-Schlüssel                                                                                            |
| **Exporteinstellungen**     | Standard-Exportformat, Berater- und Mandantennummer                                                                                                       |
| **Arbeitszeit**             | Gesetzliche Ruhepausen (ArbZG § 4), mobile Korrekturen, Toleranz an der [Rahmenarbeitszeit](/docs/zeiterfassung/schedule-models#rahmenarbeitszeit)-Grenze |
| **Zugriffseinschränkungen** | Stempeln, Einstellungen und Benachrichtigungen auf Admins beschränken                                                                                     |
| **Passwörter**              | Passwörter für Beschäftigte neu setzen                                                                                                                    |

<Info>
  Die **Sprache** hier ist die Standardsprache der Instanz und lässt sich auf Deutsch oder Englisch setzen. Die persönliche App-Sprache kann davon abweichen, siehe [Mitarbeitende](/docs/zeiterfassung/employees).
</Info>

### Karten-Typ (Terminal) [#karten-typ-terminal]

Legen Sie fest, in welchem Format die Kartennummern der Zeiterfassungsterminals gelesen werden:

| Format                | Beispiel       |
| --------------------- | -------------- |
| Zahlen mit 10 Zeichen | `0001234567`   |
| Zahlen mit 6 Zeichen  | `123456`       |
| HEX mit 6 Zeichen     | `A1B2C3`       |
| HEX mit 14 Zeichen    | `000000A1B2C3` |

## Aktive Zugriffe [#aktive-zugriffe]

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  <img src="/images/settings/stamp-settings-sessions.png" />
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Über die Karte **Aktive Zugriffe** sehen Sie, ob gerade jemand von außen auf Ihren Arbeitsbereich zugreift, etwa der Support oder Ihr Partner im Rahmen einer Supportanfrage. Die Tabelle zeigt pro Zugriff:

| Spalte            | Bedeutung                                       |
| ----------------- | ----------------------------------------------- |
| **Zugriff durch** | Name und E-Mail-Adresse der zugreifenden Person |
| **Gestartet**     | Beginn des Zugriffs                             |
| **Gültig bis**    | Zeitpunkt, zu dem der Zugriff automatisch endet |
| **Zuletzt aktiv** | Letzte Aktion in diesem Zugriff                 |

Mit **Beenden** unterbrechen Sie einen laufenden Zugriff sofort; Sie bestätigen die Aktion in einem Dialog. Gibt es keinen laufenden Zugriff, zeigt die Seite den Hinweis "Keine externen Zugriffe".

<Info>
  Die Übersicht ist Workspace Admins vorbehalten.
</Info>

## Erweiterungen (Module) [#erweiterungen-module]

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  <img src="/images/settings/stamp-settings-modules.png" />
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Stampfactory ist modular aufgebaut. Über die Karte **Erweiterungen** aktivieren oder deaktivieren Sie einzelne Funktionsbereiche:

| Modul              | Beschreibung                                                |
| ------------------ | ----------------------------------------------------------- |
| **Abwesenheiten**  | Urlaub, Krankmeldung, Geschäftsreisen, Überstundenausgleich |
| **Projekte**       | Projektzeiterfassung                                        |
| **Abteilungen**    | Abteilungsstruktur                                          |
| **Kostenstellen**  | Kostenstellenverwaltung                                     |
| **Dienstplan**     | Schichtplanung und Besetzung                                |
| **Lohnabrechnung** | Vergütungen und Lohndaten                                   |
| **DATEV**          | Integration mit DATEV Lohn & Gehalt                         |
| **Dokumente**      | Ablage von Personaldokumenten                               |
| **Berichte**       | HR-Berichte und Statistiken                                 |
| **Kurzarbeit**     | Kurzarbeit-Verwaltung                                       |
| **Standorte**      | Standort- und Niederlassungsverwaltung                      |

<Info>
  Deaktivierte Module sind im Menü nicht sichtbar und die zugehörigen Funktionen stehen nicht zur Verfügung.
</Info>

## Terminaleinstellungen [#terminaleinstellungen]

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  <img src="/images/settings/stamp-settings-terminal.png" />
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Über die Karte **Terminal** verwalten Sie die angebundenen Zeiterfassungsterminals und deren Verhalten. Einrichtungsanleitungen finden Sie unter [Terminals](/docs/terminals/zucchetti).

## Apps [#apps]

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  <img src="/images/settings/stamp-settings-apps.png" />
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Über die Karte **Apps** legen Sie Vorgaben für das Stempeln in der Mobile App fest. Die Vorgaben gelten für alle Mitarbeitenden, die mit der Mobile App stempeln.

| Einstellung                 | Optionen                    |
| --------------------------- | --------------------------- |
| **Standort beim Stempeln**  | Aus, Optional, Erforderlich |
| **Kommentar beim Stempeln** | Aus, Optional, Erforderlich |

* **Aus**: Die App erfasst die jeweilige Angabe nicht.
* **Optional**: Mitarbeitende entscheiden selbst und können die Einstellung in der App ein- oder ausschalten.
* **Erforderlich**: Ohne die Angabe wird eine Stempelung abgelehnt; die Einstellung lässt sich in der App nicht mehr ändern. Offline erfasste Stempelungen werden beim Übertragen trotzdem übernommen.

Wie sich die Vorgaben in der App auswirken, beschreibt [Mobile App](/docs/apps/mobile).

<Info>
  Die Karte ist nur sichtbar, wenn das Modul Mobile App aktiv ist.
</Info>

## Abwesenheitsarten [#abwesenheitsarten]

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  <img src="/images/settings/stamp-settings-absence-types.png" />
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Zusätzlich zu den Standard-Abwesenheitsarten können Sie eigene Typen erstellen:

* **Name** und **Farbe** festlegen
* bestimmen, ob die Abwesenheit vom Urlaubskonto abgezogen wird
* bestimmen, ob ein Genehmigungsprozess erforderlich ist

## DATEV-Konfiguration [#datev-konfiguration]

Über die Karte **DATEV** konfigurieren Sie die Anbindung an DATEV Lohn & Gehalt. Siehe [DATEV-Integration](/docs/integrationen/datev).

## Webhook-Konfiguration [#webhook-konfiguration]

Webhook-Einstellungen finden Sie unter [Webhooks](/docs/integrationen/webhooks).