# Lohnabrechnung

> Lohndaten und Vergütungen verwalten in Stampfactory



## Übersicht [#übersicht]

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  <img src="/images/payroll/stamp-payroll-overview.png" />
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Das Modul **Lohnabrechnung** ermöglicht es Ihnen, Lohndaten und Vergütungen Ihrer Mitarbeitenden zentral in Stampfactory zu verwalten. Die Daten können für den [Export](/docs/auswertung-export/export) und die [DATEV-Integration](/docs/integrationen/datev) verwendet werden.

<Info>
  Das Modul **Lohnabrechnung** muss unter **Einstellungen > Erweiterungen** aktiviert sein.
</Info>

## Firmendaten [#firmendaten]

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  <img src="/images/payroll/stamp-payroll-company.png" />
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Unter **Einstellungen > Lohnabrechnung** hinterlegen Sie die Firmendaten für die Lohnabrechnung:

* Firmenname und Anschrift
* Steuernummer
* Betriebsnummer
* Berufsgenossenschaft

### SV-Meldedaten und eAU-Absender [#sv-meldedaten-und-eau-absender]

Im Bereich **SV-Meldedaten / eAU-Absender** stehen die Angaben, mit denen Ihr Unternehmen gegenüber den Krankenkassen auftritt, zum Beispiel bei der [eAU](/docs/zeiterfassung/eau):

| Feld                                                     | Beschreibung                                                                                                                                                                                                 |
| -------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Verursacher-Betriebsnummer**                           | Betriebsnummer der meldenden Stelle. Sie gilt für alle Mitarbeitenden ohne eigene Betriebsstätte.                                                                                                            |
| **Ansprechpartner:in**                                   | Name, Telefon, Fax und E-Mail für Rückfragen der Krankenkasse. Telefon und Fax höchstens 20 Zeichen.                                                                                                         |
| **Anschrift**                                            | Straße, Hausnummer, PLZ und Ort des Unternehmens                                                                                                                                                             |
| **Wir sind selbst Krankenkasse oder Datenannahmestelle** | Nur setzen, wenn das auf Ihr Unternehmen zutrifft. Sonst lehnt Stampfactory Betriebsnummern, die im Kassenverzeichnis als Krankenkasse oder Annahmestelle geführt werden, als Arbeitgeber-Betriebsnummer ab. |

### eAU-Abruf [#eau-abruf]

Unter **eAU-Abruf** legen Sie fest, ab welchem Kalendertag der Arbeitsunfähigkeit Stampfactory die eAU frühestens abruft:

* **Gesetzliche Regelung** (Standard): ab dem 5. Kalendertag, weil die Arbeitsunfähigkeit nach dem Entgeltfortzahlungsgesetz spätestens am 4. Kalendertag ärztlich festgestellt sein muss.
* **Ab Tag** 2, 3 oder 4: wenn Sie den Nachweis früher verlangen.

Mehr dazu unter [Abruf-Tag](/docs/zeiterfassung/eau#abruf-tag).

### Betriebsstätten [#betriebsstätten]

Hat Ihr Unternehmen Standorte mit eigener Betriebsnummer, legen Sie diese unter **Betriebsstätten** mit Name, Betriebsnummer und Anschrift an, optional verknüpft mit einem Standort. Die Betriebsnummer muss 8 Ziffern haben und darf keine Nummer einer Krankenkasse oder Annahmestelle sein.

In den Mitarbeitendendetails ordnen Sie jede Person mit Gültig-ab-Datum einer Betriebsstätte zu. Für eine eAU-Anfrage gilt die Betriebsstätte, der die Person am ersten Tag der Arbeitsunfähigkeit zugeordnet ist. Eine Betriebsstätte, der Mitarbeitende zugeordnet sind oder waren, wird beim Entfernen nur archiviert.

## Mitarbeitenden-Lohndaten [#mitarbeitenden-lohndaten]

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  <img src="/images/payroll/stamp-payroll-employee.png" />
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Lohnrelevante Personendaten werden zentral in der **Personalakte** der jeweiligen Person gepflegt (Tab **Personalakte** in den Mitarbeitendendetails). Der Tab **Vertrag & Lohn** greift auf diese Daten zu und verknüpft sie mit Vergütungen und Firmendaten. So gibt es keine doppelte Datenhaltung: Ändern sich Stammdaten in der Personalakte, stehen sie automatisch für die Lohnabrechnung bereit.

Typische lohnrelevante Felder:

| Feld                          | Beschreibung                      |
| ----------------------------- | --------------------------------- |
| **Steuer-ID**                 | Steuerliche Identifikationsnummer |
| **Sozialversicherungsnummer** | SV-Nummer                         |
| **Krankenkasse**              | Zuständige Krankenkasse           |
| **Steuerklasse**              | Aktuelle Steuerklasse             |
| **Konfession**                | Für die Kirchensteuer             |
| **IBAN**                      | Bankverbindung                    |

<Warning>
  Lohndaten sind sensible Informationen. Nur Personen mit der Berechtigung **Lohnabrechnung verwalten** haben Zugriff.
</Warning>

## Vergütungen [#vergütungen]

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  <img src="/images/payroll/stamp-payroll-compensations.png" />
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Vergütungen erfassen die Gehaltsbestandteile einer Person:

| Feld              | Beschreibung                          |
| ----------------- | ------------------------------------- |
| **Vergütungsart** | z.B. Grundgehalt, Stundenlohn, Zulage |
| **Betrag**        | Höhe der Vergütung                    |
| **Gültig ab**     | Startdatum                            |
| **Gültig bis**    | Enddatum (leer = unbefristet)         |

### Vergütungsarten [#vergütungsarten]

Unter **Einstellungen > Vergütungsarten** definieren Sie die verfügbaren Vergütungsarten (z.B. Gehalt, Stundenlohn, Nachtzuschlag, Überstundenzuschlag).

## Datenfluss [#datenfluss]

```mermaid
graph LR
    A[Zeiterfassung] --> B[Arbeitszeitberechnung]
    B --> C[Export / DATEV]
    D[Lohndaten] --> C
    E[Vergütungen] --> C
```

Die Lohndaten fließen zusammen mit den berechneten Arbeitszeiten in den Export und die DATEV-Übertragung ein.